Организационно-экономическая характеристика фирмы ООО «Актив» и его конкурентоспособность

Общие сведения о предприятии

Организационно — правовая форма предприятия Юридическое название предприятия: общество с ограниченной ответственностью «Актив». Расположено в городе Кирове по адресу: ул. Производственная 21а. Учреждено как общество 14.08.93 г.

Вначале своей деятельности предприятие ООО «Актив» занимало площадь 20 кв. м., где располагались две вертикально-литьевые машины, здесь же был склад сырья и готовой продукции. В настоящее время ООО «Актив» занимает 1500 кв. м.; семь термопластавтоматов, три ВЛМ, роторную бочку металлизации, станок напыления, четыре холодновысадочных станка (пресса), один токарный и сверлильный станок, склад и офис.

Единственным Участником общества является его учредитель — Аверин Сергей Алексеевич, выступающий одновременно директором предприятия.

Основной вид деятельности предприятия ООО «Актив» — производство лицевой и внутренней мебельной фурнитуры. Лицевая фурнитура — это всевозможные по дизайну и покрытию ручки для дверей и стекол. Ручки льются из полимеров с красителями, делая их различных цветов и оттенков или покрывают металлизацией, делая их под золото, серебро и т. д. Для достижения высоких эксплуатационных и декоративных свойств изделий используются высококачественные лакокрасочные материалы лидирующих европейских производителей.

Внутренняя фурнитура: подвески, шайбы, полкодержатели, направляющие, стеклодержатели, опоры, ножки, штангодержатели, галстукодержатели, уголки, крючки, поворотные устройства. В основном мебельная фурнитура льется из таких полимеров как полипропилен, полиэтилен низкого и высокого давления, полистирол и АБС-пластик. Прайс — лист Общества представлен в приложение 4.

Для обеспечения деятельности ООО «Актив» образован уставный капитал в размере 8000 рублей. Номинальная стоимость доли Участника соответствует 100% от уставного капитала. Таким образом, функцию Общего собрания Участников (высшего органа управления) Аверин С. А. осуществляет единолично.

Отношения предприятия с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договора. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.

Организационная структура предприятия Общая схема организационной структуры ООО «Актив» представлена в приложении 3. Исполнительным органом является директор, который назначается на должность Учредителем на три года. Он осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью Общества, утверждает структуру и штатное расписание, принимает и увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, без договоренности действует от лица Общества.

Директор несет персональную ответственность за состояние финансово — хозяйственной деятельности, соблюдение договорных и трудовых отношений, поэтому ему необходимо контролировать работу каждого подразделения, имеющегося на предприятии. В связи с этим часть своих полномочий он возлагает на ряд специалистов, являющихся начальниками подразделений.

Главный бухгалтер и экономист — бухгалтер ведут учет хозяйственной деятельности, обработку первичной документации, осуществление платежного оборота, предоставление бухгалтерской отчетности руководителю предприятия и соответствующим органам в сроки установленные законодательством, занимаются оформлением принимаемых на работу сотрудников.

Отдел маркетинга подчиняется директору и осуществляет управление маркетинговой деятельностью фирмы и развитие внешнеэкономических связей фирмы. Ему подчиняется отдел сбыта, который подразделяется на два отдела: отдел продаж фурнитуры и отдел продаж мебели.

Производственный отдел занимается непосредственным производством продукции, переработкой отходов производства, текущим ремонтом оборудования.

Отдел экспертизы проводит плановые и неплановые проверки продукции на качество, следит за соблюдением ОСТов.

На предприятии имеется складское хозяйство — склад готовой продукции (хранится продукция готовая к реализации) и склад сырья, где хранятся материалы и сырье, различные инструменты, необходимые для производства.

Административно — хозяйственный отдел включает в себя младший обслуживающий персонал, который выполняет функции по транспортировке грузов, по уходу за служебными помещениями и их охране.

Производственная структура предприятия представлена совокупностью основных, вспомогательных и обслуживающих цехов. К основным цехам относят: литьевой и цех металлизации. Вспомогательные цехаэлектромеханический и цех по переработке производственных отходов. Обслуживающие — склады сырья и готовой продукции, автогараж.

На предприятии были собраны и изучены основные формы отчетности и баланс предприятия за 2010, 2011 и 2012 годы. На их основании в соответствии с основными преобразованиями были построены аналитические балансы, представляющие собой структуру и динамику актива и пассива баланса (прил.5 и прил.6).

По данным аналитических балансов в таблице 12 рассчитаны коэффициенты финансовой устойчивости предприятия и коэффициенты ликвидности баланса.

Коэффициент автономии на протяжении анализируемого периода снижается и в 2012 г. он составил 0,41. что на 24% меньше, чем в 2010 г., т. е. предприятие теряет свою финансовую независимость. Коэффициент финансовой зависимости обратный коэффициенту автономии соответственно вырос за анализируемый период (с 0,44 в 2010 году до 0,59 в 2012 году), хотя значение в 2010 г. соответствует оптимальному. Сохранение этой тенденции приведет к возникновению зависимости предприятия от заемного капитала.

Коэффициент мобильности собственного капитала существенно снизился в 2012 году и отклонился от оптимального значения (0,15 в 2012 г.), то есть в текущие активы вкладывается незначительное количество собственного капитала.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2010 г. соответствует оптимальному значению: большая часть активов сформирована за счет собственных источников. В последний год значение соответствует нижней границы 0,1, что может привести к недостатку или отсутствию собственных оборотных средств.

Запасы и затраты полностью обеспечиваются собственными оборотными средствами в 2010 г. Показатель соответствует оптимальному значению. В конце 2012 года собственных средств не хватало. Это значит, что можно воспользоваться для обеспечения запасов и затрат заемным капиталом.

Коэффициент абсолютной ликвидности (от 0,044 до 0,10, гораздо ниже нормы, равной 0,2) показывает, что лишь 4,4% - 10% краткосрочных обязательств может быть немедленно погашено за счет свободных денежных средств. Этот низкий показатель можно оправдать высокой долей дебиторской задолженности, так как необходимые денежные средства в ближайшее время поступят на счета предприятия.

Коэффициент промежуточной ликвидности (в течение анализируемого периода) не соответствует оптимальному, в 2010 году он 0,28, а в конце 2012 0,31 такое низкое значение в конце года объясняется вышеизложенными причинами.

Коэффициент текущей ликвидности (от 0,46 до 0,60) не соответствует норме (2,0 — 3,0), то есть все краткосрочные обязательства не могут быть погашены за счет денежных средств, ожидаемых поступлений от дебиторов и запасов и затрат. Но следует отметить, что данный коэффициент вырос к 2012 г., по сравнению с 2010 г., на 30,43%.

Тип финансовой устойчивости, на протяжении всех трех лет, остается неизменным — нормальный. Это означает, что существует недостаток постоянного капитала для формирования запасов и затрат, который восполняется за счёт привлечения краткосрочных кредитов и займов.

Коэффициент восстановления платежеспособности: при нормативном значении, равном единице, значение в 2012 году — 0,33. Он рассчитывается на основании того, что у предприятия коэффициент текущей ликвидности не соответствует нормативному значению. При этом на перспективу определяется возможность восстановления существующей платежеспособности. По результатам расчета можно сделать вывод о том, что в ближайшие 6 месяцев у предприятия нет реальной возможности восстановить платежеспособность.

На основании показателей рассчитанных в таблице 13 оценим эффективность деятельности предприятия, т. е. рентабельность.

Что касается рентабельности, то результаты анализа показывают, что все показатели рентабельности снизились, так, например, рентабельность произведенных затрат снизилась к отчетному году на 45%. Но несмотря на это, все показатели рентабельности положительны. На один рубль затрат в 2012 году приходится 6 копеек прибыли. На один рубль выручки — 0,03 руб. чистой прибыли. Несмотря на стабильную (в целом) ситуацию в плане рентабельности, необходимо увеличивать значения данных показателей, т.к. существующее положение довольно далеко от желаемого.

Для улучшения финансового состояния необходимо решать важнейшие задачи: проводить комплекс мероприятий по рационализации производства, снижению издержек, совершенствованию системы сбыта.

Для решения указанных задач предлагается осуществлять следующие меры:

1. с целью рационализации производственной деятельности, снижения себестоимости выпускаемой продукции, сокращения прочих нерациональных затрат необходимо:

a) уменьшение накладных расходов за счет упрощения структуры управления и приведения численности менеджеров в соответствие с производственной необходимостью;

b) улучшение работы службы снабжения производства, максимально возможное уменьшение количества посреднических структур, что позволит удешевить потребляемое сырье и материалы;

c) вывод в резерв неиспользуемого оборудования, что позволит не только сократить расходы по его обслуживанию, но и уменьшить налог на имущество.

2. для совершенствования сбыта и улучшения системы расчетов за реализованную продукцию необходимо:

a) повышение эффективности работы службы сбыта, налаживание прямых связей с потребителями продукции ООО фирмы «Актив» и максимальное сокращение посреднических структур;

b) усиление роли отдела маркетинга в определении стратегии развития производства и сбытовой политики;

c) развитие инновационной деятельности по разработке и продвижению новых товаров на рынок.

3. для управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо:

a) проведение сверки взаиморасчетов по дебиторам и кредиторам и принятие решения по нереальным суммам числящейся задолженности;

b) сокращение периода оборачиваемости дебиторской задолженности и увеличение среднего срока оплаты кредиторской задолженности.