Реализация PR-установок в деятельности учреждений культуры

В современном мире практически каждая крупная организация имеет собственную структуру по связям с общественностью и коммуникациям. Предприятия меньшего уровня пополняют свой штат отдельными специалистами в области PR и пресс-секретарями.

В данном параграфе основной целью ставится отслеживание динамики и развития деятельности PR-структуры, методической службы по информационной деятельности и работе со СМИ отдела по культуре. Методическая служба по информационной деятельности и работе со СМИ появилась в отделе по культуре в 2008 году и была обусловлена тенденциями современного общества. Спектр обязанностей специалиста по коммуникациям был весьма узок и ограничен по современным меркам, не хватало специального профессионального образования и опыта работы, специалист осуществлял свою рабочую деятельность, опираясь скорее на интуицию, а не на теоретические знания PR и практический опыт. Но время не стоит на месте, и отдел по культуре развивает и совершенствует свою деятельность в области связей с общественностью.

Задачи методической службы по информационной деятельности и работе со СМИ:

Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о работе учреждений культуры района; формирование положительной репутации учреждений культуры района.

Основные функции методической службы отдела:

взаимодействие со средствами массовой информации, информационными и рекламными агентствами для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности учреждений культуры района;

организация пресс-конференций, круглых столов, встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности учреждений культуры района;

планирование и проведение PR-акций, рекламно-информационных кампаний для целевых аудиторий совместно со средствами массовой информации;

проведение мониторинга материалов, опубликованных в печати и посвященных учреждениям культуры, создание архива и базы данных СМИ и поддержание их в рабочем состоянии;

организация рекламного обеспечения различных культурно-досуговых мероприятий;

оперативное фотографирование выставок, мероприятий, акций, фестивалей и создание цифровой базы культурно-досуговой хроники.

Основные инструменты взаимодействия со СМИ, используемые методической службой отдела:

Создание и поддержание собственной базы СМИ.

Регулярное написание и рассылка по базе данных СМИ пресс-релизов.

Итоговый мониторинг СМИ и составление отчётов информационным партнёрам.

Для того чтобы проследить динамику развития деятельности методической службы по информационной деятельности и работе со СМИ, проанализируем ключевые PR-мероприятия, проработанные методической службой, начиная с 2009 года и заканчивая 2013 годом.

Наиважнейшим пиаровским проектом методической службы по праву можно считать PR-акцию, направленную на проведение фестиваля национальных культур «Россия — это мы».

Главным и неизменным для фестиваля стало включение в программу акций оригинальных мероприятий, уникальных замыслов, которые способны привлечь широкого зрителя. Вот уже несколько лет подряд эти мероприятия являются поводом реализовать самые смелые проекты: интерактивные конкурсы, театрализованные представления, уличные шествия, фаер-шоу, национальные обряды, национальную кухню, выставки декоративно-прикладного искусства дефиле костюмов творческих лабораторий, боди-арт и многое другое.

Эти яркие масштабные события не оставляют равнодушным ни одного журналиста, освещающего культурную жизнь Зырянского района и Томской области. Для того чтобы понять всю уникальность этого PR-проекта обратимся к истокам проведения фестиваля национальных культур «Россия — это мы».

В 2009 году инициатором проведения проекта в Зырянском районе выступила методист по народному творчеству и культурно-досуговой деятельности отдела по культуре Зырянского района.

Целью данного фестиваля было собрать воедино и показать всю самобытность и многогранность национальных культур, проживающих на территории Зырянского района и районов Причулымья.

Проведение данного мероприятия призвано решить следующие задачи:

пропаганда и возрождение национальных традиций;

укрепление и развитие дружеских отношений и культурного взаимодействия между людьми разной национальности;

формирование у населения культуры межнационального общения, интереса к изучению национальных традиций, обычаев;

вовлечение детей, подростков, молодежи в творческую деятельность;

развитие позитивного общения между участниками проекта путем обмена творческими достижениями в фольклорном, вокальном, хореографическом, музыкальном, изобразительном и декоративно-прикладном искусствах.

Ожидаемый результат фестиваля:

эффективная межкультурная коммуникация между представителями различных национальностей, проживающих не только на территории Зырянского района и районов Причулымья;

сохранение и развитие единого социокультурного пространства;

увеличение количества, качества и востребованности услуг имероприятий, проведенных в рамках проекта, направленных на сохранение национальных традиций и культур, укрепление толерантности;

улучшение имиджа Зырянского района.

За 5 лет фестиваль национальных культур в Зырянском районе дал возможность творческим силам района объединиться и почувствовать вкус к совместным грандиозным проектам.

Благодаря эффективному взаимодействию со СМИ, партнёрами фестиваля стали: ГТРК «Вести — Томск», департамент по социальному развитию села Томской области, признанные творческие коллективы Томской области: ансамбль «Нур» и ансамбль «Халыкмэннары», город Томск; хореографический ансамбль «Веснушки» и «Радуга», ансамбль «Талисман», ансамбль «Камертон» и группа «Тип-топ», село Тегульдет; ансамбль «Грация» и вокальный ансамбль «Линнукэ», Первомайский район; хореографическая студия «Академия танца», г. Томск; народный ансамбль «Радуга», Зырянский район.

За пройденный период отдел по культуре написал более 500 благодарственных писем участникам различных фестивальных мероприятий.

В перспективе на 2013 — 2016 г. г. в рамках фестиваля национальных культур «Россия — это мы» совместно с творческими коллективами района и национальными объединениями области планируется:

создание межнационального центра «Толока» (толока — форма деревенской взаимопомощи в России, Украине, Белоруссии; выполнение работ, требующая большого количества людей, толока заканчивалась народным гулянием);

создание клубного объединения «Реконструкция национального костюма народов, проживающих на территории районов Причулымья»;

строительство ипподрома;

создание молодёжного интерактивного телевидения;

развитие фестивального движения и проведение тематических концерто-развлекательных программ в целях формирования толерантного сознания и поведения населения, атмосферы межнационального мира и согласия на территории Зырянского района и районов Причулымья.

Всего в фестивале задействовано 182 человека, из них — 115 участников творческих самодеятельных коллективов, 55 человек принимают активное участие в подготовке и проведении мероприятий. Команду проекта составляет состав оргкомитета — 12 человек и 55 активистов.

С целью популяризации национальных культур, укрепления и развития дружеских отношений и культурного взаимодействия между людьми разной национальности, а также информирования населения Зырянского района и Томской области о планируемых мероприятиях, методическая служба отдела по культуре ежегодно разрабатывает и изготавливает рекламно-полиграфическую продукцию: приглашения, афиши, проспекты, буклеты, баннеры, информационные листы для населения, слайд — ролики, программы; путем рассылки пресс-релизов приглашают местные и областные СМИ для освещения мероприятий.

Методическая служба достаточно полно и профессионально задействовала различные виды СМИ для информационного освящения фестиваля в медиа — пространстве района.

Благодаря информационному освещению неуклонно растет число посетителей данного мероприятия. В 2010 году число посетителей составило 480 человек, в 2011 году — 632, а в 2012 году рекламно-информационная кампания фестиваля была столь мощной, что число посетителей приблизилось к цифре 767, в 2013 году на фестивале побывало по приблизительным подсчетам около 850 человек.

Можно смело утверждать, что работе методической службы появилась тенденция развития фестивального движения и проведения масштабных мероприятий разной направленности. С 2010 года в районе проходят различные фестивали и праздники, посвященные юбилеям сёл. Это районный фестиваль декоративно-прикладного и народного искусства «Разноцветье земли зырянской. Цветочный базар», районный культурно — спортивный праздник «Наш февраль!», районный праздник в рамках сохранения народных традиций «Покровская ярмарка», районный фестиваль народного творчества «Съезжий праздник», социально-творческий проект «Живи, земля зырянская», районный фестиваль певческих коллективов «Слетенье» и мн. др.

Благодаря выстраиванию успешных отношений со СМИ, была реализована одна из главных целей PR — достигнуто максимальное число публикаций PR-информации с целью укрепления репутации и имиджа как отдельных учреждений культуры, так и непосредственно отдела по культуре Зырянского. Показатели упоминаний об учреждениях культуры во всех видах СМИ ощутимо возросли по сравнению с показателями 2008 года.

Из вышеизложенного становится ясно, что ключевыми обязанностями методической службы по информационной деятельности и работе со СМИ являются тесное взаимодействие со СМИ любого уровня. В обязанности сотрудников входит составление всех видов материалов для СМИ, рассылка в СМИ информационных материалов и подробный мониторинг. Методическая служба отдела по культуре занимается разработкой и реализацией PR-акций учреждений культуры и координацией PR-сопровождения крупных мероприятий учреждений культуры района.

Усилиями методической службы по информационной деятельности и работе со СМИ организация и проведение каждого культурно-досугового мероприятия становится мощным информационным повод для СМИ района.