Сущность и методы экономического анализа деятельности предприятия

Цели и задачи экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Экономический анализ является важнейшей составляющей экономических наук, в решающей мере определяющей достоверность и надёжность выводов, которые делают в отношении состояния, перспектив развития и эффективности деятельности субъектов хозяйствования разного уровня.

Экономический анализ хозяйствующих субъектов занимает промежуточное место между получением информации и принятием управленческих решений как стратегических и тактических (в форме составления перспективных и текущих бизнес — планов), так и оперативных (по оперативному регулированию хода производства и обращения товаров).

Финансово-экономический анализ охватывает все стороны деятельности предприятия, начиная с выяснения достаточности собственного капитала до открытия бизнеса, финансовых результатов до оценки деятельности и общей оценки финансового состояния предприятия. При этом определяется влияние на них всех проводимых хозяйственных операций, раскрывается механизм формирования финансовых показателей, отражающих степень использования материальных и трудовых ресурсов, эффективность инвестиций. В зависимости от цели финансово-экономического анализа его программа может быть расширена или сужена и внимание сосредоточено на том или другом конкретном направлении. Так, во многих случаях приходится ограничиваться только изучением финансовой деятельности, без определения на нее влияния основных факторов производства и использования производственных ресурсов. Анализ, проводимый по такой более узкой программе, в специальной литературе получил название финансового анализа.

Наука об анализе носит прикладной характер и тесно связана с практикой хозяйствования. По классификации экономических наук, предложенной академиком К. В. Островитяновым, анализ хозяйственной деятельности относится к специальным экономическим наукам, которые развивают и конкретизируют общие теоретические положения экономической теории, создавая тем самым предпосылки для превращения их в непосредственное руководство практикой хозяйствования.

Теоретико-познавательный политэкономический анализ предшествует конкретно-экономическому, к которому относится экономический анализ деятельности хозяйствующих субъектов. Последний изучает деятельность отдельных хозяйствующих субъектов, базируясь на категориях политической экономии. Поскольку общие законы развития народного хозяйства проявляются по-разному в отдельных его отраслях, анализ деятельности хозяйствующих субъектов опирается также на положения соответствующих отраслевых экономик, конкретизирующие экономические законы и категории применительно к специфике отдельных отраслей народного хозяйства. бухгалтерский платежеспособность ликвидность Экономическому анализу деятельности хозяйствующих субъектов свойственна значительная конкретность, он изучает не только типичные, но и все индивидуальные, присущие только анализируемому объекту условия хозяйствования, т. е. как типичные, часто встречающиеся ситуации, позволяющие обосновать устойчивые тенденции развития, так и чрезвычайные обстоятельства, оказавшие влияние на сложившиеся финансовые результаты конкретного хозяйствующего субъекта. Его задача заключается в создании базы для выработки стратегии и тактики управления применительно к конкретной ситуации, сложившейся именно на этом объекте. На базе анализа хозяйственной деятельности субъектов, как правило, нельзя делать выводы и обобщения, распространяемые на весь регион или отрасль.

Народно-хозяйственный анализ абстрагируется от конкретных особенностей изучаемых объектов, элиминирует случайное и нетипичное в их деятельности с целью выявления устойчивых тенденций и закономерностей развития народного хозяйства в целом, отдельных его отраслей и регионов. Тем самым он создает государственным органам базу для управления развитием народного хозяйства, его отдельных отраслей и регионов и в то же время поставляет эмпирический материал для политэкономического анализа, исследующего объективные законы развития экономики страны. Несмотря на огромное значение народно-хозяйственного анализа, он не занял самостоятельного места в системе экономических наук.

В отличие от народно-хозяйственного анализа экономический анализ деятельности хозяйствующих субъектов с самого начала своего формирования сложился и продолжает развиваться как самостоятельная учебная дисциплина. Являясь орудием управления конкретными хозяйственными процессами и индивидуальным кругооборотом средств экономический анализ деятельности хозяйствующих субъектов осуществляется на всех уровнях управления производством: в крупных корпоративных структурах, предприятиях, бизнес-единицах. В восхождениях по иерархическим ступеням управления экономический анализ не поднимается выше структурной единицы, в рамках которой реализуется воспроизводственный процесс изготовления продукции, он заканчивается составлением сводных балансов и сводной отчетности субъектов хозяйствования, поэтому его основная информационная база, — бухгалтерский учет и отчетность. За пределами производственных субъектов хозяйствования начинается область народно-хозяйственного анализа, опирающегося преимущественно на статистические сводки по городам, административным и экономическим районам страны и по отраслям и подотраслям народного хозяйства.

Характерной чертой развития экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов на современном этапе является все большее его проникновение в глубь анализируемых субъектов — вплоть до бригад и рабочих мест. Этому, во-первых, способствует механизация и автоматизация бухгалтерского учета и вычислительных работ, позволяющая получить информацию об использовании производственного потенциала по каждому рабочему месту, проводить сравнение результатов работы производственных бригад и отдельных рабочих. Во-вторых, это предопределяется изменением рабочих мест, их комплексной механизацией и реализацией на рабочем месте определенной части производственного процесса. В-третьих, значительно расширяет возможности анализа в низовом звене производства аттестация рабочих мест, проводимая в ряде производственных объединений. При этом каждый станок и другой вид оборудования получают свой паспорт, в котором указаны его технические характеристики, теоретически возможная производительность при наличии приспособлений для механизации и автоматизации вспомогательных работ. Сопоставляя фактическое использование техники с теоретически возможным, так называемым экономическим потенциалом, определяют резервы роста эффективности производства. Для их мобилизации выполняются передовые приемы и распространяется передовой опыт.

Деятельность производственных единиц (цехов, производственных участков, бригад) анализируется и для выяснения их влияния на конечные результаты работы предприятия. При определении программ и методов анализа учитываются специфические условия деятельности конкретного хозяйствующего субъекта, а также общеотраслевые особенности. Следовательно, рекомендуемые в специальной литературе программы и методики надо считать типовыми и вносить в них уточнения и изменения в зависимости от цели произведенного анализа, особенностей анализируемого субъекта, сложившейся экономической ситуации.

Современные тенденции развития производственных структур хозяйствующих субъектов и расширение экономической ответственности и полномочий каждого звена предполагают проведение более широкого анализа деятельности всех подразделений, включая анализ использования производственных ресурсов и получения финансовых результатов. Этому способствуют современные методы экономического управления (бюджетирование, контроллинг и т. п.).

Для современного этапа развития экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов характерно расширение сферы его применения. Учитывая полную ответственность предприятия за выбор направлений своей деятельности и ее экономические результаты, анализ распространяется не только на процесс производства и обращения продукции у изготовителя, но и на проектирование, подготовку и освоение ее производства с учетом изменений требований потребителя, а также на процесс эксплуатации и потребления изделий. Поиск резервов снижения себестоимости и улучшение качества продукции начинается уже на стадии проектирования и продолжается в процессе не только изготовления, но и эксплуатации изделия.

Объектами анализа хозяйственной деятельности в современных условиях становятся:

• 1. Процесс бизнес-планирования, когда выбирается направление бизнеса, оценивается его рациональность, условия и необходимые вложения для его организации, прогнозируются финансовые результаты бизнеса. Для этой цели развиваются методы и приемы ретроспективного анализа как важнейшей составляющей процесса целеполагания.
• 2. Инвестиционные процессы, связанные с разработкой и реализацией проектов по освоению новых видов продукции (работ, услуг), обоснованию новой техники, технологии и методов организации производственного процесса, использованию новых материально-технических ресурсов. Для этой цели формируются специальные приемы и методы инвестиционного анализа.
• 3. Процесс подготовки производства, реализации продукции (работ, услуг). Для этой цели используют специальные приемы и методы оперативного анализа и ретроспективного анализа результатов хозяйственной деятельности.
• 4. Финансовая деятельность организации, связанная с долгосрочными финансовыми вложениями (паи, доли, акции) в другие организации, что вызывает определенные структурные изменения в производстве, формирует эффективные устойчивые деловые связи, а также позволяет сохранить от инфляции временно свободные денежные средства (депозиты, займы, вложения в краткосрочные финансовые операции с ценными бумагами). Это направление анализа только формируется.
• 5. Внешние связи организации, в частности маркетинговый анализ, когда основное внимание уделяется анализу спроса на продукцию (работ, услуг). Это новое направление маркетингового анализа, которое каждый субъект хозяйствования должен развивать как в отношении своего готового продукта (работ, услуг), так и в отношении используемых средств производства.

Таким образом, в условиях рыночной экономики, когда расширяется хозяйственная самостоятельность организаций, меняются и границы анализа хозяйственной деятельности, охватывая не только внутрипроизводственные процессы, но и внешние связи организации.

Несмотря на отмеченные ранее различия целей, задач и сфер применения экономического анализа деятельность хозяйствующих субъектов и народно-хозяйственного анализа, в литературе эти два направления анализа нередко смешиваются.