Методика исследования учета и аудита основных средств

Рабочий план счетов ТОО «ДСРС» разработан на основе Типового плана счетов финансово-хозяйственной деятельности. Для отражения хозяйственных операций применяются типовые первичные документации и учётные регистры.

Формирование рыночных отношений предъявляет новые требования к бухгалтерскому учёту. С одной стороны, эти требования определены в Указе Президента РК «О бухгалтерском учёте» имеющему силу Закона, от 28 февраля 2007 г.

С другой стороны, при общей концепции организации бухгалтерского учёта определённый данным Указом и другими нормативными документами — предприятие должно само, опираясь на накопленный опыт, подстроить сложившуюся практику организации этого учёта на решении новых задач, стоящих перед ними в условиях рыночных отношений.

Речь идёт о создании и освоении нетрадиционных подходов к получению информации об отдельных объектах учёта и, в первую очередь, о затратах, связанных с исчислением себестоимости продукции, её калькулирование, подсчёта финансовых результатов, методов анализа, внутреннего контроля и принятие на их основе управленческих решений.

Учётная политика ТОО «ДСРС» включает следующие аспекты бухгалтерского учёта:

• 1. Методологическое обеспечение.
• 2. Организационное обеспечение.
• 3. Техническое обеспечение.

Учётная политика предприятия есть совокупность способов применения руководством субъекта для ведения бухгалтерского учёта и раскрытия финансовой отчётности в соответствии с их принципами и основами. На уровне предприятия ТОО «ДСРС» методологическое обеспечение бухгалтерского учёта определяется применением — счетов рабочего плана, содержащего синтетические и аналитические счета и обеспечивающего необходимой информацией аппарата управления и внешних пользователей;

Упрощённая форма бухгалтерского учёта с использованием учётных регистров, применяемых в ТОО «ДСРС», так как она занимается производство и выполнением работ и услуг.

Учётные регистры применяемые в учете данного предприятия — Ведомости:

учёта реализации — форма № 6.

учёта расчётов с поставщиками — форма № 7.

учёта расчётов прочих операции — форма № 5.

учёта производственных запасов и готовой продукции, а также налога на добавленную стоимость (НДС), уплаченного по ценностям — форма № В-2 .

учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) — форма № В -1.

учёта оплаты труда — форма № 8.

учёта затрат на производство — форма № В-3.

учёта денежных средств и средств — форма В № 4.

Ведомость (шахматная) — форма № 9.

Каждая из перечисленных ведомостей, как правило, применяется для учёта операции по одному из используемых счетов бухгалтерского учёта. Как было сказано, из выше перечисленного основными учётными регистрами предприятия — являются ведомости, а также журналы — ордера. Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку, то есть экономическое событие регистрируется в данном учётном регистре по кредиту одного счёта, по вертикали дебетом другого по горизонтали. Дебетовые обороты счёта, которые кредитуются, отражаются в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные корреспондирующие с дебетом этого счёта. Поэтому записи как в журналеордере, так и в ведомости производятся по шахматным принципам, то есть в один рабочий приём сумма операций записывается по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. В журналахордерах заранее указывается корреспонденция счетов, в которых из них и номенклатура статей аналитического учёта. Итоги учётных регистров по окончании месяца записывается в главную книгу. В порядке обратном составлении журналов-ордеров, то есть Главная книга ведётся по дебетовому признаку. Поэтому итог по дебету каждого счёта, для которого предусмотрен отдельный развёрнутый лист, набирается с кредита нескольких счетов различных журналовордеров, итог по кредиту данного счёта записывается одной суммой из соответствующего журналаордера за отчётный месяц. Это даёт возможность по окончании месяца уточнить полноту и правильность разноски хозяйственных операций. Обороты за месяц по дебету всех счетов, разнесённых в Главную книгу, исходя из сущности двойной записи, должны быть равны итогу оборота по кредиту этих счетов, очевидно, что такое строение Главной книги позволяет отказаться от ежемесячного составления оборотной ведомости по синтетическим счетам, характерной для мемориально-ордерной формы учёта.

Бухгалтерский учёт как функция управления имеет свою организационную структуру. Организационное обеспечение бухгалтерского учёта должно быть подчинено задаче современного предоставления аппарату достоверной и необходимой информации с наименьшими издержками.

Правила организации управленческой бухгалтерии определяет само предприятие. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и соблюдение действующего законодательства несёт его руководитель. В компетенцию руководителя предприятия входит утверждение учётной политики, рабочего плана — счетов, форм первичных учётных документов, порядка проведения инвентаризации, правил организации документооборота, других процедур, необходимых в целях организации бухгалтерского учёта.

Ответственность за правильное и своевременное составление необходимых документов, в определенные сроки передачи их в бухгалтерию несут лица заполнившие и подписавшие эти документы.

Центральной фигурой, осуществляющий контроль за соблюдением документооборота является главный бухгалтер.

По мере использования документа в учётном процессе их сдают в архив. Это завершающий этап документооборота в товариществе.

Техническое обеспечение бухгалтерского учёта представляет обеспечить методологический и организационный аспект учётной политики на уровне современных требований к постановке бухгалтерского учёта.

Комплекс процедур в ТОО «ДСРС» включает наличие:

Альбом форм первичного документов по каждому участку работы бухгалтерии;

Квалификационного уровня бухгалтера, соответствующего современным требованиям управления предприятия;

Кодификаторов объектов синтетического и аналитического учёта ;

Комплекса организационно-технических и санитарно-гигиенических мероприятий по оптимизации учётного процесса.

рабочего плана — счетов, разработанного предприятием на базе типового плана финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций и инструкции по их применению;

Современных средств вычислительной техники, составляющих основу автоматизированной формы бухгалтерского учёта;

В приведённом перечне требований, формирующих техническое обеспечение бухгалтерского учёта, определяющим является обеспечение квалифицированного уровня бухгалтера. Наконец, достоинством данной системы документооборота является поддержка многоуровневой структуры обращений документов. В конечном итоге реализации таких подходов в организации автоматизированного документооборота — это переход на качественно новый этап постановки бухгалтерского учёта на предприятии, а следовательно, и более эффективный уровень управления.