Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Нормативным правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является положение о бухгалтерии. Функциональные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций ведется в тенге с применением программного продукта «1С:Предприятие» версия 7.7.Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется главным бухгалтером в момент принятия первичных учетных документов и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

• ? контроль санкционирования — каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена;
• ? контроль законности — каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответствия действующему законодательству;
• ? контроль полномочий;
• ? контроль обработки данных — контроль за документированием и системными записями.

Все хозяйственные операции, проводимые Предприятием, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности Предприятие применяет типовые формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года, и формы первичных документов, предусмотренных в программе «1С:Предприятие».

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При наличии ошибок такие документы должны быть составлены заново. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с участниками операций и событий, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном бухгалтерской программой «1С:Предприятие». Основанием для введения проводок в бухгалтерскую программу «1С:Предприятие» служат только надлежащим образом оформленные первичные документы. На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций).

Для хранения бухгалтерских документов создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело документы, созданные в течение двух и более месяцев. Ответственность за сохранность бухгалтерских документов возлагается на главного бухгалтера.

Установлены следующие сроки хранения:

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе — составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно — хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.07 г., Положения по бухгалтерскому учета «Учетная политика предприятия», Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и порядка формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, Генерального плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету от 18.11.2002 № 6 с изменениями и дополнениями от 10.01. 2007 № 8.

Учетная политика предприятия предполагает вести учет по журнально — ордерной форме учета с использованием сальдо — оборотных ведомостей и аналитических карточек. В части оплаты труда предприятие руководствуется принятым положением по оплате труда.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно — материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

На предприятии бухгалтерия состоит из двух человек: главного бухгалтера, бухгалтера. Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по начислению заработной платы, социального страхования и другого. Проводит все виды удержания из заработной платы — налоги, алименты и другие. Подготавливает ведомости для выплаты заработной платы, командировочных, ведет учет товарно — материальных ценностей на сладе. Осуществляет прием и контроль первичной документации по центральному складу, а также полученной от прорабов и мастеров работающих по участкам. Производит выдачу доверенностей и контроль за их использованием. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Участвует в проведении инвентаризации.

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера, составляет журналы-ордера, производит расчеты по налогам, составляет квартальную и годовую отчетность.

Внутренний контроль в управлении выражается фактической и документальной ревизиями, под которыми понимают проверку хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени и проведение инвентаризации.

По характеру проведения инвентаризация может носить плановый и внезапный характер.

Внезапные инвентаризации проводятся по распоряжению Руководителя Предприятия независимо от графика проведения плановых инвентаризаций.

Плановая ежегодная инвентаризация имущества и обязательств проводится в строгом соответствии в следующие сроки: