Документооборот бухгалтерского учета денежных средств в РГУЗ «Респсихбольница»

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Требования к документам. Форма документов определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относятся:

Наименование документа;

Дата составления;

Наименование организации;

Содержание хозяйственной операции;

Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем учреждения по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в учреждении графиком документооборота.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст. 9 Федерального Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в учреждении без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

Наряду с унификацией большое значение имеет стандартизация документов, т. е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. В приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего, производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственной операции.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Обязанность организаций принимать учетную политику прямо установлена ст. 6 Закона о бухгалтерском учете.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» — нормативное правовое положение по бухгалтерскому учету, утвержденное приказом Минфина РФ от 28 июля 1994 г. № 100, вступило в действие в 1995 году и стало одним из главных в области нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. В декабре 1998 г. издана вторая редакция (введена в действие с 1 января 1999 г.) Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», где нашли отражение все изменения, произошедшие в указанной сфере за прошедшие годы.

Необходимость разработки и реализации учетной политики организации обусловлена практическим осуществлением бухгалтерского учета, применением его метода, под которым понимается взаимосвязанное отражение, обобщение и соизмерение в денежном выражении фактов хозяйственной жизни.

Метод бухгалтерского учета заключается в совокупности следующих приемов: первичное наблюдение (документация и инвентаризация), стоимостное измерение (оценка и калькуляция), текущая группировка (счета и двойная запись), итоговое обобщение (баланс и отчетность).

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Учетная политика может меняться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или иных нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организаций новых способов ведения бухгалтерского учета и значительного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Таким образом, при уточнении действующими организациями учетной политики на очередной финансовый год во внимание принимаются два основных фактора:

• 1. изменение нормативной базы бухгалтерского учета;
• 2. изменение в производственном или торговом процессе либо в управленческой деятельности хозяйствующего субъекта.

Рр Руководствуясь Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Бюджетным Кодексом Российской федерации от 31.07.1998 г. № 145-ФЗ, Инструкцией по бухгалтерскому учету, утвержденной приказом Минфина Российской федерации от 10.02.2006 г. № 25Н, и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Центрального банка Российской федерации от 22.09.1993 г. № 40 в РГУЗ «Респсихбольница» принята учетная политика утвержденая приказом главного врача РГУЗ С.М. Дуктен-оол от «29» февраля 2008 г. № 120.

Как следует из с п. 2 ст.7 Закона о бухгалтерском учете, ответственность за формирование учетной политики организации несет главный бухгалтер.

Вместе с учетной политикой утверждаются:

• -рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для введения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• -формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• -порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• -правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• -порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Все операции проводимые учреждением, оформляются первичными документами, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета, бюджетной системы РФ, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы РФ.

Данные проверенных принятых к учету первичных документов систематизируется по датам совершения операций, и отражаются накопительным способом в следующих регистрах:

Журнал операций № 1 по счету «Касса»;

Журнал операций № 2 с безналичными денежными средствами;

Журнал операций № 3 расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций № 6 расчетов по оплате труда;

Журнал операций № 7,8 прочие. Главная книга.

Журнал операций осуществляются по мере совершения операций, но на позднее следующего дня после получения первичного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записываются в зависимости от характера операций по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Журнал операций подписывается главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журнала операций записываются в главную книгу.

По истечении каждого отчетного месяца первичные документы, относящиеся, к соответствующим журналам операций подшивают, и делают запись номера журнала операций, наименование организаций и другие.

Учет финансирования ведется на счете 30 405 000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов».

Учреждения финансируется, из республиканского бюджета. Финансирование получают из Минфина РТ через Минздрав РТ по утвержденной смете расходов и по заявкам, которым представляют в Минздрав 25 числа каждого месяца. Заявку представляют постатейно и по экономическим классификациям.