Сущность бухгалтерского учета и особенности его построения в оптовой торговле

Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учётом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

Поэтому актуальность вопроса организации бухгалтерского учета на современном предприятии определяется, прежде всего, проблемой взаимо-увязки бухгалтерского учета, контроля и анализа, устранению противоречий между этими системами и, как следствие, необходимостью формирования оптимальной учетной политики, отвечающей не только целям бухгалтерского учета, но и целям эффективной организации и управления коммерческой деятельностью торгового предприятия.

Торговля является одной из ведущих отраслей народного хозяйства и располагает большим объемом товарных запасов, составляющих преобладающую часть оборотных средств торговых организаций. Правильная организация учета товаров и торговых операций имеет большое значение для успешного решения задач бухгалтерского учета этих операций. Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение товаров и их дальнейшая реализация через специальные организации.

Цель бухгалтерского учета в торговле состоит из обеспечения контроля за правильным и своевременным поступлением и оприходованием товарно-материальных ценностей по счетам хозяйственных операций, состоянием и сохранностью товаров, их выбытием и реализацией, получение финансового результата от его продажи.

Для выполнения поставленной цели необходимо решение следующих задач: формирование полной и достоверной информации о поступлении, состоянии, выбытии и реализации товаров и других материальных ценностей, а также финансовых результатов от их реализации, для руководства и пользователей необходимой за контролем и соблюдением законодательных, нормативных и иных актов при осуществлении организацией хозяйственных операций, целесообразным их проведением, прогнозирование отрицательных результатов.

Являясь одной из функций управления хозяйственной деятельностью, бухгалтерский учет обеспечивает правильное, полное и своевременное документирование хозяйственных операций, контроль над сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов. Позволяет обеспечивать состояние платежной и финансовой дисциплины, определять финансовые результаты, выявлять внутренние резервы, мобилизировать их и в дальнейшем эффективно использовать. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия необходимо для оперативного руководства и управления предприятием, а также для использования налоговыми и банковскими органами, поставщиками и покупателями, кредиторами.

При организации бухгалтерского учета на торговых предприятиях решается целый комплекс бухгалтерских задач:

проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

контроль за наличием и движение материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Для учета товаров, являющихся собственностью оптового торгового предприятия, применяется активный инвентарный счет 41 «Товары», субсчет субсчет 41−1 «Товары на складах», который предназначен для учета товарных запасов на оптовых складах.

В соответствии с ПБУ 5/01, учет товаров на предприятиях торговли может осуществляться по покупным или продажным ценам в зависимости от принятой учетной политики, при этом затраты по заготовке и доставке товаров до склада, производимые до момента их передачи в продажу, могут включаться в стоимость этих товаров или учитываются как издержки обращения (что также должно быть отражено в учетной политике). Как правило, предприятия оптовой торговли учитывают товары по стоимости их приобретения.

Если товары находятся у организации, но не являются её собственностью, их учет осуществляется на забалансовых счетах:

• 002 — используется для учета наличия и движения товаров, принятых на ответственное хранение, которые покупатель отказался оплачивать или еще не принадлежат предприятию по условиям договора до их оплаты;
• 004 — используется организациями — комиссионерами для учета товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором.

Все товарные операции делятся на два вида:

поступление товаров;

выбытие товаров.

В организации торговли товары поступают главным образом от поставщиков, при этом основными документами, которые выписываю поставщики, является счет — фактура, товарно-транспортная накладная (если товар доставляется автотранспортом), железнодорожная накладная, коносамент (водным транспортом). В зависимости от особенности товара к вышеперечисленным документам могут быть приложены документы, подтверждающие массу и количество товаров (упаковочные ярлыки) или их качество (качественное удостоверение, сертификаты и др.). На основе счетов-фактур производится запись в книгу покупок.

Основным видом выбытия товара является его продажа.

Учет товаров на складах ведет заведующий складом. Учет может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров:

при партийном способе каждая партия храниться отдельно, на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партийную карту в 2-х экземплярах, где указывается наименование, артикул, сорт, цену, количество товаров; партионные карты регистрируют в специальной книге; порядковый номер в этой книге является номером данной партии товаров; один экземпляр остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров ответственное лицо указывает в партийной карте дату отпуска, № расходного документа, количество отпущенного товара; в расходном документе указывают № партионной карты. После полного выбытия товара по данной партии партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки; если при проверке по данной партии выявляется недостача, ее отражают в учете, не ожидая инвентаризации в том же порядке; излишки приходуют по продажной цене.

при сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта. Материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. На каждое наименование и сорт товара открывается одна или несколько страниц товарной книги или отдельная карточка. В книге в заголовке страницы указывают наименование, артикул, сорт, цену и другие отличительные признаки товара; эти же показатели отражаются и в заголовке карточки. Записи в товарной книге (карточке) делают на основании каждого приходного и расходного документа, при большом объеме операций для сокращения числа записей — на основании итогов предварительно составленных накопительных документов. На складах с небольшим ассортиментом товара и небольшим объемом операций можно вести учет сразу в товарном отчете.

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров чаще всего в натуральном измерении, однако применяют и натурально — стоимостное измерение.

Оценка товаров чаще всего производится по стоимости приобретения без НДС. НДС относится на счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностей», если сумма налога выделена отдельной строкой в первичных документах (счете — фактуре, накладной) и расчетных документах (поручениях, реестрах чеков и т. д.). Если это требование не выполнено, товары должны быть оприходованы на счет 41 «Товары», субсчет 41−1 «Товары на складах» — по полной стоимости приобретения (включая НДС). При приобретении товаров у населения, предпринимателей без образования юридического лица (которые не являются плательщиками НДС), а так же у предприятий розничной торговли товары приходуются по полной стоимости.

Транспортные расходы по доставке товаров на склады могут включаться в их фактическую стоимость (то есть относиться на дебет счета 41 «Товары», субсчет 41−1 «Товары на складах», либо учитываться отдельно как издержки обращения на счете 44 «Расходы на продажу» .

Учет продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи»: по кредиту отражается выручка от продажи (стоимость проданных товаров по продажным ценам с НДС — Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90 «Продажи») и убыток от продажи товаров, по дебету — стоимость проданных товаров по учетным ценам Дт 90 «Продажи» Кт 41−1″ Товары на складах", НДС Дт 90 «Продажи» Кт 68, издержки обращения Дт 90 «Продажи» Кт 44 «Расходы на продажу» и прибыль от продажи товаров Дт 90 «Продажи» Кт 99 «Прибыли и убытки». Учет продажи осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов. Общая стоимость проданных товаров по продажным ценам (ДТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КТ 90 «Продажи») представляет собой товарооборот.

Порядок списания товаров зависит от способа хранения на складе и принятого предприятием в учетной политике метода определения учетных цен на проданные товары (методы оценки материальных запасов — по средней цене, метод ФИФО, себестоимость каждой единицы запасов).

Аналитический учет товаров в бухгалтерии также зависит от способа учета на складах:

при сортовом способе на каждое наименование и сорт товара открывают карточки количественно — суммового учета, в них отражаются остатки, приход, расход товаров; записи ведут на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчетам, сдаваемым материально в бухгалтерию ответственными лицами. Карточки хранятся в картотеке отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения товаров. Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода, расхода, определяют остатки на начало следующего месяца; на первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам по счету 41 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остатки, приход, расход. Итоговые суммы этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41 «Товары», а натуральные показатели ведомости сверяют с данными складского учета.

при партионном способе аналитический учет ведут на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Для проверки правильности учетных записей на 1 число каждого месяца, а так же на дату инвентаризации по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, сверяют с оборотом и сальдо синтетического счета 41 «Товары», а натуральные — с данными складского учета.