Научные основы учета и анализа использования основных средств

Рынок заставляет приватизированные предприятия считать доходы с каждого тенге капиталовложений, чувствовать себя собственником имущества, тем самым обеспечивать его сохранность и рациональное использование, пишет Радостовец В. К. Это требует принятия мер по разработке и решению научных проблем и предложений по учету основных средств в сельском хозяйстве .

Бухгалтерский учет в условиях рынка строится на основе единых общих принципов и положений, закрепленных в Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и в национальных стандартах бухгалтерского учета [1].

По мнению Черных В. К. стандарты представляют 2 уровень регулирования бухгалтерского учета. Согласно стандарту № 6 основные средства — это материальные активы. Данный стандарт дает определение момента признания первоначальной или текущей балансовой стоимости реализации и ликвидационной стоимости основных средств, а также срок полезной службы При введении Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов были предусмотрены отличия как в построении учета, так и в отражении на счетах хозяйственных операций в соответствии с общепринятой мировой практикой. Изменен порядок поступления и выбытия основных средств.

Основные средства на предприятии образуются в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, приобретение. Поступление основных средств оформляют следующим документом. Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств, который составляет комиссия, назначаемая руководителем предприятия. 15].

При выбытии основных средств балансовая стоимость списывается с кредита подраздела 12 «Основные средства» в дебет счета 842 «Расходы по реализации основных средств» .

При организации учета основных средств необходимо руководствоваться нормами амортизации, разработанными предприятием в соответствии с СБУ 6 «Учет основных средств» и отраженные в Учетной политике организации.

• — вместо действующей двухступенчатой системы отражения этих операций введена одноступенчатая схема записей, которая теперь по Типовому плану счетов отражает как износ, так и амортизацию основных средств;
• — сумма износа (амортизации) определяется ежемесячно, исходя из установленных норм амортизационных отчислений;
• — норма амортизационных отчислений по жилым зданиям установлена только для определения износа, так как амортизация по ним не начисляется;
• — предприятие имеет право проводить ускоренную амортизацию машин, оборудования, транспортных средств, увеличивая ежегодно норму амортизационных отчислений (не более, чем в — два раза) — считает Радостовец В.К.

Организация учета затрат на ремонт основных средств зависит от объема и содержания ремонтных работ, а также от того, кем он выполняется; силами ремонтных служб самой организации (ремонтным цехом либо ремонтными бригадами основных производств) или сторонними специализированными организациями.

По объему выполняемых на объекте ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт основных средств. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считается вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, замена или восстановление основных его деталей и узлов. По зданиям и сооружениям капитальным является ремонт, при котором производится замена изношенных конструкций на более прочные и экономичные, за исключением фундаментов и стен зданий, опор мостов, линий электропередач и т. п. Для капитального ремонта необходим пообъектный учет ремонтных затрат.

К текущему ремонту относят сравнительно мелкие починочные работы с плановой периодичностью менее одного года. Здесь нет необходимости в пообъектном учете выполненных объемов работ и расходов на ремонт и достаточно ограничиться определением их общей величины.

С объемом работ и затрат по видам ремонта непосредственно связан и способ отнесения этих расходов на издержки производства и сбыта. Затраты на текущий ремонт относят на себестоимость в том отчетном периоде, когда они имели место. Расходы на крупные ремонтные работы, выполняемые неравномерно в течение года, включаются в производственные и коммерческие расходы через образование ремонтного фонда или расходы будущих периодов.

В бухгалтерии разграничение ремонтных работ по видам производят с помощью номенклатуры ремонтов. В ней для каждого вида основных средств указывают, какие работы по восстановлению объекта относятся к капитальному или текущему ремонту.

Текущий ремонт обычно выполняется силами ремонтно-механического или ремонтно-строительного цехов организации, то есть хозяйственным способом. Капитальный ремонт может производиться как хозяйственным, так и подрядным способом, то есть сторонней специализированной организацией.

Сметная договорная стоимость капитального ремонта, производимого подрядным способом, определяется по счету подрядной или специализированной организации. [16].

При этом необходимо проверить, все ли работы, указанные в счете, фактически выполнены, соответствуют ли условиям договора цены на материалы, запчасти, расценки на выполненную работу.

Расчеты с подрядными специализированными организациями за выполненные работы по капитальному ремонту производятся, как правило, за объект в целом. Лишь по особо крупным агрегатам, сооружениям с высокой стоимостью ремонта расчеты могут производиться по узлам, видам работ или в зависимости от степени завершенности ремонта.

Стоимость капитального ремонта, выполненного подрядным способом, в целом по организации определяют путем группировки данных оплаченных счетов подрядчиков и отражают на дебете счетов «Расходы будущих периодов» (если принята система резервирования затрат на ремонт), «Резервы предстоящих расходов» (если организация образует ремонтный фонд) или непосредственно на счетах «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Кредитуется при этом счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Большой объем ремонтных работ выполняется непосредственно в организации. Предварительно он определяется при осмотре объектов, предназначенных для ремонта. При этом составляют ведомость дефектов, а на ее основе — смету расходов на ремонт по его видам. Согласно единой системе планово-предупредительного ремонта в соответствующих справочниках каждой разновидности оборудования установлена трудоемкость ремонта в единицах ремонтной сложности.

На практике применяют два варианта расчета сметной величины затрат на капитальный ремонт:

• а)по нормативам на единицу ремонтной сложности;
• б)по действующим нормам и расценкам исходя из перечня предстоящих работ определяют расходы на заработную плату рабочих запасные части. Затраты на материалы обычно устанавливают в процентах к сумме заработной платы, хотя прямая зависимость между ними существует не всегда.

В обоих случаях в стоимость капитального ремонта включаются цеховые расходы по заранее установленному проценту. Этот процент должен быть скорректирован на величину той части расходов на обслуживание производства и управление, которая непосредственно не связана с ремонтными работами.

Учет фактических затрат на капитальный ремонт должен осуществляться пообъектно на основе позаказного метода. Наиболее целесообразно при этом применять элементы нормативного метода, когда для определения фактических затрат на ремонт за основу принимается сметная (нормативная) стоимость и отдельно документируются отклонения от нее, вызванные изменением состава работ или условий их выполнения.

Затраты на капитальный ремонт, выполненный хозяйственным способом, списывают со счета «Вспомогательные производства» в дебет счетов «Расходы будущих периодов»,"Резервы предстоящих расходов", «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы», в зависимости от принятого способа их списания на себестоимость продукции.

Величина затрат на ремонт, выполняемый подрядным и хозяйственным способом, должна быть уменьшена на стоимость пригодных для дальнейшего использования материалов, полученных при разборке ремонтируемого объекта или неизрасходованных в ходе ремонта.