Учет процесса снабжения

11.1. Характеристика затрат на приобретение имущества В процессе снабжения заготавливается все необходимое для процесса производ-ства: основные средства, товарно-материальные ценности (сырье, материалы, топливо, запасные части, удобрения и т. д.). Снабжение представляет собой совокупность операций, в результате которых организация обеспечивает себя материальными и нематериальными активами, необходимыми для производства. Этот процесс должен осуществляться непрерывно и равномерно, так как-либо излишек, либо недостаток материальных запасов негативно сказывается на конечных результатах хозяйствования. Необходимые материальные ценности приобретаются у поставщиков на основе договоров купли-продажи по покупной стоимости.

Стоимость заготавливаемых материальных ценностей складывается из всех расходов по покупке и доставке их в места хранения, т. е. из фактурной стоимости согласно счетам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов. Транспортно-заготовительные расходы включают следующие виды затрат по заготовке и доставке материальных ценностей: акцизы; таможенные пошлины; расходы по транспортировке, разгрузке и доставке (услуги сторонних организаций); — расходы по командировкам, вязанным непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения; — расходы по приобретению тары и упаковки; — суммы потерь и недостач сырья и материалов в пути в пределах установленных норм естественной убыли. Следовательно, стоимость материальных ценностей, оплаченная поставщикам или снабженческо-сбытовым организациям по договорным ценам, и транспортно-заготовительные расходы составляют фактическую себестоимость их заготовления, по которой они отражаются в балансе и включаются в затраты процесса производства.

11.2. Счета бухгалтерского учета для отражения процесса снабжения Бухгалтерский учет является средством систематического контроля за использованием материальных ресурсов. Основные задачи учета затрат в процессе заготовления (снабжения) следующие: контроль за своевременным исполнением договоров с поставщиками материалов, а также за состоянием расчетов с ними; полный и достоверный учет транспортно-заготовительных расходов; исчисление фактической себестоимости заготовленных материальных ресурсов; контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения, соблюдением необходимых норм запасов; — своевременное выявление и реализация излишних и неиспользуемых материалов. Для решения этих задач используются следующие счета бухгалтерского учета, на которых отражаются наличие и движение материальных ценностей: «Основные средства»; «Нематериальные активы»; «Материалы»; «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; «Животные на выращивании и откорме». Эти счета являются активными. По дебету отражается остаток соответствующих ценностей и их поступление (увеличение), а по кредиту — списание (уменьшение, расход). Общий объем заготовления материальных ценностей в стоимостном выражении определяется по сумме дебетовых оборотов данных счетов. При приобретении ценностей у поставщиков указанные счета корреспондируются с кредитом пассивного счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Затем погашение задолженности поставщикам отражается по дебету счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета «Расчетный счет», т.к. происходит уменьшение денег на счета организации в банке. 11.3. Методы оценки производственных запасов. Порядок распределения отклонений фактической себестоимости от учетных цен Товарно-материальные ценности учитываются и включаются в состав затрат производственного процесса по фактической себестоимости их заготовления, для того чтобы правильно определить фактическую себестоимость произведенной продукции. На счетах бухгалтерского учета приобретенные материальные ценности отражаются по учетным ценам.

Учетные цены — это цены (стоимостная оценка), по которым приобретаемые ценности отражаются в учете. В качестве учетных цен, как правило, выступают договорные цены поставщиков. Транспортно-заготовительные расходы представляют собой отклонение фактической себестоимости материалов от учетных цен и учитываются обособленно. Для того чтобы на производство отпустить материальные ценности по фактической себестоимости их заготовления, необходимо списать их по учетным ценам и еще дополнительно списать соответствующую часть транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на отпущенные в производство материалы. Для этого производится распределение учетных обособленно отклонений фактической себестоимости от учетных цен пропорционально их стоимости по учетным ценам. Определение доли, в которой транспортно-заготовительные расходы должны включаться в себестоимость каждого вида приобретенных ценностей, производится следующим расчетом. Исчисляется коэффициент их распределения (К) путем отношения суммы транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) к стоимости материалов по учетной (договорной) цене (Му). Этим самым устанавливается их размер на единицу стоимости материальных ценности. Формула расчета коэффициента распределения отклонений следующая:

Умножив данный коэффициент на учетную стоимость израсходованных в процессе производства покупных материалов, определяется размер отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости материалов, приходящийся на израсходованные ценности. Включение в состав себестоимости произведенной продукции, сырья и материалов может производиться и другими методами оценки запасов для их списания на производство: по средневременным ценам, по ценам последнего приобретения. Итак, существует три метода оценки запасов для списания их на производство продукции: по учетным ценам; по средневзвешенным ценам; по ценам последнего приобретения (ЛИФО).