Синтетический и аналитический учет

7.1. Понятие о синтетическом и аналитическом учете. Контрольная связь их показателей Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические. Синтетические счета содержат информацию об имуществе, источниках его формирования, хозяйственных операциях только в обобщенном виде в денежном выражении. Это счета первого порядка. Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь — аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета. Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем: — аналитические счета открываются для детализации синтетических счетов; операция, отраженная в синтетическом счете, должна обязательно быть отражена в соответствующем аналитическом счете, открытом к данному синтетическому счету; на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах — частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму; аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.

7.2. Счета для ведения синтетического и аналитического учета. Понятие о субсчетах Регистрация хозяйственных операций на синтетических счетах представляет собой синтетический учет, а процесс отражения детализированной информации на аналитических счетах — аналитическим учетом. Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами обуславливает необходимость сверки информации, отраженной на них. Эта сверка осуществляется в следующем порядке: устанавливается равенство остатков (сальдо) начальных и конечных по синтетическому и сумм соответствующих остатков аналитических счетов; устанавливается равенство оборотов по дебету и кредиту синтетического счета и сумм записей по дебету и кредиту аналитических счетов, открытых к синтетическому счету. Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета — промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Это счета второго порядка. Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах. Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов. Пример: К синтетическому счета «Материалы» открывается более 10 субсчетов. Таблица 7.1. Взаимосвязь синтетического счета «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами Синтетический счет Субсчета Аналитические счета Материалы Сырье и материалы Покупные полуфабрикаты Топливо Бензин, дизельное топливо, газ, уголь и др. Тара и тарные материалы Деревянная, картонная, металлическая и др. И т.д.

7.3. Проверка и обобщение данных бухгалтерского учета. Оборотные ведомости, их контрольное значение Оборотная ведомость — способ обобщения данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета. Она составляется для обобщения данных синтетических счетов и взаимной проверки правильности записей в них. Оборотные ведомости составляются в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах за месяц. Оборотные ведомости включают данные всех синтетических счетов, используемых организацией в учетной политике. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указываются: начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо по данному счету. В оборотной ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту. При правильном ведении учета должно быть попарное равенство итогов (равенство трех пар итогов): — итог дебетовых начальных сальдо по счетам должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо; — итог дебетовых оборотов по счетам — итогу кредитовых оборотов; — итог конечных дебетовых сальдо — итогу кредитовых конечных сальдо. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид (рисунок 7.1.): № п/п Наименование счетов Остаток на начало месяца Оборот за месяц Остаток на конец месяца дебет кредит дебет кредит дебет кредит Итого Рисунок 7.1. Оборотная ведомость по синтетическим счетам Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются к каждому синтетическому счету, к которому открыты аналитические счета. Они представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединенным одним синтетическим. Предназначены для проверки правильности учетных записей и для наблюдения и контроля за состоянием и движением отдельных видов средств. Шахматная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. Сумма оборотов по дебету счетов должна всегда равняться сумме оборотов по кредиту счетов, что обусловлено использованием двойной записи на счетах.