Анализ хозяйственной деятельности ООО КПМГ

Анализ организационной структуры ООО КПМГ

Фирмы-члены КПМГ в Прибалтике и Беларуси — это одни из ведущих фирм в регионе, которые предоставляют профессиональные услуги в сфере аудита, налогообложения, а также консультационные услуги. Это сильные и стабильные компании, имеющие офисы в Таллинне, Риге, Вильнюсе, Клайпеде и Минске.

КПМГ в Беларуси предоставляет услуги в сфере аудита, налогообложения, консультационные и образовательные услуги многим национальным и международным предприятиям и организациям страны.

Штат насчитывает около 100 сотрудников, включая:

• — 19 аудиторов, которые имеют Квалификационные аттестаты аудитора, выданные Министерством финансов Республики Беларусь, из них:
• — 14 аудиторов имеют Квалификационные аттестаты аудитора и дипломы, подтверждающие специальную подготовку в области МСФО, для которых ООО КПМГявляется основным местом работы [3].

Организационная структура управления предприятием должна быть динамичной, гибкой, способной к быстрой перестройке, обеспечивающей эффективное функционирование подразделений.

Состав экономических служб ООО КПМГ можно представить в виде схемы (рис. 1).

Рисунок 1 — Состав экономических служб Примечание — Источник: собственная разработка.

Структура управления аудиторской фирмы ООО КПМГпредставлена двумя основными подразделениями:

орган управления:

• -ведущий партнер (исполнительный директор);
• -департамент финансового и управленческого консультирования;
• -департамент налогового консультирования;
• -департамент банковского аудита;
• -департамент общего аудита;
• -департамент поддержки аудита.

центр затрат:

• -бухгалтерия;
• -департамент методологии бухгалтерского учета и аудита;
• -отдел кадров;
• -департамент развития бизнеса;
• -секретариат;
• -обслуживающий персонал.

Специалистов наделенных соответствующими правами и ответственностью в аудите можно подразделить на уровни:

• -партнер;
• -менеджер;
• -сеньор (старший аудитор);
• -ассистент (линейный персонал).

Каждый экономический субъект обслуживается группой специалистов, в которую включается и группа аудиторского обслуживания, в нее входят:

• -ведущий партнер, отвечающий за развитие и уровень взаимоотношений с экономическим субъектом;
• -технический партнер, отвечающий за техническое качество аудиторских услуг;
• -менеджер, оказывающий помощь техническому партнеру в проведении аудиторской работы, которая требует наличия значительного опыта и принятия обоснованных решений;
• -сеньор (старший аудитор), который оказывает помощь техническому партнеру и менеджеру, работает непосредственно с ассистентами (местным персоналом), распределяет и курирует их работу;
• -ассистент (линейный персонал), который непосредственно выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета.

В данной структуре менеджер занимается подготовкой и организацией работы по проекту, выполняемому его департаментом. Непосредственную работу выполняют старший аудитор, имеющий не менее трех лет производственного опыта в данном направлении, и один или несколько ассистентов с опытом работы не менее одного года, а также стажеры.

Партнер и менеджер подготавливают договоры, планируют аудиторские процедуры по данному проекту, а также подготавливают отчетную документацию для представления клиенту. Разногласия, возникающие между членами команды в ходе проведения проверки, разрешаются путем обращения к члену команды более высокого уровня.

Ответственность ведущего партнера. В обязанности ведущего партнера входят:

• -координация интеграции услуг фирмы, оказываемых данному клиенту, а также его представительствам во всем мире, и специалистов, способных эти услуги оказывать;
• -обеспечение высокого качества оказываемых услуг;
• -обеспечение возникновения «резонанса» клиента в ответ на критические замечания.

При общении с клиентом ведущий партнер исполняет роль директора компании.

Ответственность старшего аудитора. Старший аудитор помогает техническому партнеру и менеджеру. Он обычно работает вместе с линейным персоналом непосредственно на объекте и распределяет аудиторскую работу между персоналом в течение работы над проектом [3].

Ответственность линейного персонала. Аудиторский персонал выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета.

Бухгалтерия решает ряд экономических вопросов и подчиняется непосредственно исполнительному директору (партнеру) компании.

Главный бухгалтер:

• 1)обеспечивает организацию бухгалтерского учёта на предприятии контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• 2)возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением.

Финансовое управление является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно директору по экономике и финансам.

Финансовый отдел занимается:

• *разработкой бизнес-планов, текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств организации;
• *анализом финансово-хозяйственной деятельности организации;
• *разработкой инвестиционных проектов организации;
• *разработкой кредитной политики, оформлением пакетов кредитных документов, и кредитных договоров.

В перечень задач финансового управления входят:

• — Финансовое планирование, анализ и составление отчетности.
• — Контроль реализации.
• — Организация взаиморасчетов.
• — Организация инвестиций и кредитования:
• — Работа с кредиторами.
• — Организация оперативных платежей, валютных операций и работы с банками.

В совокупности отдел экономического управления на предприятии занимается:

• -управлением затратами предприятия, разработкой смет и калькуляций затрат, расчет цен на продукцию;
• -оценкой эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий;
• -оценкой объемных показателей производства и реализации продукции;
• -экономическими расчетами, связанными с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия;
• -технико-экономический анализом производственно-хозяйственной деятельности;
• -ведением и представлением в установленные сроки официальной статистической и бухгалтерской отчетности.

Целью деятельности компании в Беларуси является сочетание интеллектуального потенциала сети фирм-членов КПМГ в мировом масштабе с практическим опытом местных специалистов для оказания содействия ведущим белорусским и международным компаниям в достижении поставленных ими целей.

ООО КПМГ способствует устойчивому, долгосрочному экономическому росту не только своей компании и клиентов, но и общества, в котором мы живем.

ООО КПМГ преобразует профессиональные знания в экономические выгоды для своих клиентов, своего персонала, а также рынка капитала, что определяет роль и ответственность компании в бизнес сообществе. ООО КПМГ в Беларуси помогаем компаниям уверенно развивать свой бизнес, создает условия для карьерного роста своих сотрудников. Помогаем строить доверительные отношения между инвесторами и организациями — что является крайне важной задачей в нынешних условиях ведения бизнеса.

Важную роль в эффективной работе предприятия занимает рациональная организация производства и правильно сформированная система управления. На предприятии действует функциональная структура управления. Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого [3].

При такой системе управления каждый работник выполняет задачу или функцию, которую он должен качественно и в срок завершить.

Особое внимание уделяется соответствию уровня образования сотрудников и занимаемой ими должности. Такой вид контроля позволяет повысить оперативность и эффективность принимаемых решений, что, в свою очередь, позитивно влияет на качество выполнения поставленных задач и на работу предприятия в целом.