Ведение учета по основному производству

В конфигурации автоматизировано отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• — поступление запасов, используемых в производстве;
• — передача запасов в производство;
• -оприходование на склад готовой продукции (полуфабрикатов);
• — расчет фактической себестоимости продукции;
• — реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного

производства.

Перед тем как приступать к отражению хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью, необходимо настроить параметры учетной политики и указать еще ряд данных, необходимых для расчета себестоимости продукции.

Производственная деятельность отражается в программе следующим образом:

• — в течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью, отражаются на счетах затрат. Запасы, которые используются в производстве продукции (оказании услуг), сначала должны быть оприходованы на склад, только после этого их можно передать в производство;
• — готовая продукция (полуфабрикаты) по мере готовности приходуется на склад по плановой себестоимости;
• — оказание услуг (услуг производственного характера) отражается в момент их реализации;
• — в конце месяца вводятся остатки незавершенного производства;
• — завершающей операцией месяца в производственном процессе является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг), при этом в стоимость продукции включаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы (общехозяйственные расходы включаются в стоимость, только если не применяется метод «Директ-костинг»). Настройка параметров учета: Метод «Директ-костинг».

В периодическом регистре сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)» (меню Предприятие Учетная полшпика (бухгалтерский учет) необходимо установить, применяется ли организацией метод «Директ-костинг» или нет. Для целей бухгалтерского учета в зависимости от уста-новки этого параметра будет соответствующим образом выполнено зак-рытие счета 7210 «Административные расходы». Если установлено исполь-зование метода «Директ-костинг», то общехозяйственные расходы в конце месяца будут целиком включены в состав управленческих расходов (списаны в дебет счета 7210 «Административные расходы). Если использование метода «Директ-костинг не установлено, то общехозяйственные расходы будут включены в состав расходов основного и вспомогательного производств.

В регистре сведений указывается дата, начиная с которой будет применяться установленный признак использования метода «Директ-костинг.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль общехозяйственные расходы всегда списываются в дебет счета 7210 «Административные расходы», поэтому «Директ-костинг» к налоговому учету по налогу на прибыль не применяется.

Способы распределения косвенных расходов. При включении общепроизводственных расходов в состав расходов основного и вспомогательного производств они распределяются по номенклатурным группам, в разрезе которых ведется учет на счетах 8010 «Основное производство» и 8030 «Вспомогательное производство».

В зависимости от специфики производственной деятельности предприятия, при распределении общехозяйственных и общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения.

База распределения расходов в виде способа распределения устанавливается в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организации» (меню Предприятие Способы распределе-ния статей затрат организаций).

В программе поддерживается применение следующих способов распределения:

• -по объему выпуска — в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;
• -по плановой себестоимости — в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;
• — по оплате труда — в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на счетах 8010 «Основное производство» и 8030 «Вспомогательное производство» по статьям затрат с видом «Оплата труда»;
• -по материальным затратам — в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на счетах 8010 «Основное производство» и 8030 «Вспомогательное производство» по статьям затрат с видом «Материальные расходы». Для непроизводственных расходов способ распределения может устанавливаться с точностью до подразделения и статьи затрат, это может потребоваться в случае, когда для разных расходов необходимо применение разных способов распределения.

Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить один общий способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат.

Аналогично, путем неуказания ряда параметров, можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.

При установке способа распределения в регистре сведений указывается дата, начиная с которой будет применяться установленный способ распределения. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистр сведений вводится новая строка, в которой устанавливаются новый способ распределения и дата, начиная с которой необходимо применять новый способ.

Порядок закрытия подразделений. При многопредельном производстве полуфабрикаты или продукция, произведенные одним подразделением, могут использоваться при производстве продукции другим подразделением, поэтому расчет себестоимости продукции (полуфабрикатов) ведется по подразделениям, в которых эта продукция (полуфабрикаты) производится.

В программе необходимо указать порядок закрытия подразделений, в соответствии с которым будет рассчитываться стоимость продукции, выпускаемой этими подразделениями.

Порядок закрытия подразделений задается документом «Установка порядка закрытия подразделений» (меню Предприятие Установка порядка закрытия подразделений). В качестве даты документа указывается дата, начиная с которой будет использоваться указанный в документе порядок закрытия подразделений. Для того чтобы установить указанный в документе порядок закрытия, документ должен быть проведен.

Себестоимость продукции, выпускаемой теми подразделениями, для которых не установлен порядок закрытия, автоматически рас-считываться не будет.

Отражение операций по поступлению материалов Поступление материалов на склад отражается документами: «Поступление товаров и услуг» (меню Основная деятельность Покупка Поступление товаров и услуг) и «Авансовый отчет» (меню Банк и касса Авансовый отчет). Отражение поступления материалов аналогично поступлению товаров (см. раздел «Ведение учета Оптовая торговля Поступление товаров»).

Поступившие материалы указываются в документе на закладке «Товары». В качестве счета учета материалов указывается субсчет 1313 «Материалы «счета 1310 «Сырье и материалы».

Поступление материалов, приобретенных подотчетным лицом, отражается документом «Авансовый отчет» (меню Банк и касса Авансовый отчет).

При отражении поступления материалов документом «Авансовый отчет» в шапке документа в реквизите «Физическое лицо» указывается по-дотчетное лицо, по которому вводится авансовый отчет. В реквизите «Склад» необходимо указать склад, на который приходуются материалы. На закладке «Товары» указываются поступившие материалы, их количество, стоимость, а также реквизиты документов, подтверждающих расходы, понесенные подотчетным лицом при приобретении данных материалов.

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму авансового отчета (унифицированную форму № АО-1).

Отражение операций по передаче материалов в производство. Передача материалов в производство отражается документом «Требование-накладная» (меню Основная деятельность — Производство — Требование-накладная).

В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание запасов в производство.

На закладке «Материалы» указываются списываемые в производство запасы, количество списания и счета, на которых учитываются списываемые запасы.

На закладке «Счета учета затрат» необходимо указать счет и объекты аналитического учета, на которые будет списана стоимость передаваемых в производство запасы.

Отражение поступления услуг производственного характера. Операции приобретения услуг, оказываемых сторонними организациями, отражаются документами «Поступление товаров и ус-луг» (меню Основная деятельностьПокупка — Поступление товаров и услуг) и «Авансовый отчет» (меню Банк и касса — Авансовый отчет). Более подробно об отражении услуг сторонних организаций описано в разделе «Ведение учета — Услуги сторонних организаций».

Отражение операций по выпуску готовой продукции. По мере выпуска и оприходования продукции на складе вводятся документы «Отчет производства за смену» (меню Основная деятельность — Производство — Отчет производства за смену). Данным документом отражается поступление выпущенной продукции (полуфабрикатов) на склад. Продукция (полуфабрикаты) в течение месяца приходуется на склад по плановой себестоимости (фактическая стоимость выпущенной продукции рассчитывается в конце ме-сяца документом «Расчет себестоимости выпуска).

В документе «Отчет производства за смену» в шапке документа необходимо указать производственное подразделение организации, которое осуществляет выпуск продукции, и склад, на который приходуется продукция (полуфабрикаты).

В табличной части по каждой выпущенной продукции (полуфабрикатам) указываются:

• — количество выпуска;
• — плановая стоимость единицы и общая плановая стоимость;
• — номенклатурная группа;
• — счет учета — счет, на который будет оприходована выпущенная продукция (полуфабрикат);
• — счет затрат — счет, на котором отражаются расходы по производству выпущенной продукции (полуфабриката). Если в документе не указать плановую стоимость выпущенной продукции, то в конце месяца при расчете фактической стоимости продукции не будет сформирована стоимость этой продукции.

Реализация продукции, оприходованной на склад, отражается документом «Реализация товаров и услуг».