Начисление заработной платы и процесс расчета

Учет процесса расчетов по оплате труда проходит три стадии:

• — первичное оформление времени работы, выработки и других данных, свидетельствующих о выполнении определенных условий, по которым начисляется заработная плата;
• — начисление оплаты труда на счетах бухгалтерского учета, отражение суммы удержаний и отчислений от оплаты труда, определение денежной суммы, подлежащей выплате каждому работнику;
• — непосредственно выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, отчислений пенсионные фонды, учет не выплаченной отдельным работникам заработной платы? депонированной.

Заработная плата, начисляемая работникам организации, может быть разделена на две основные группы: оплата за отработанное и оплата за неотработанное время. В основе различных видов оплаты за неотработанное время лежит средняя заработная плата.

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднедневного или среднечасового заработка на количество рабочих дней или рабочий часов, приходящихся на период события.

Среднедневной или среднечасовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней или рабочих часов, исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Существует система документов, в которых в обязательном порядке фиксируется оформление трудовых отношений работников с организациями. Учет фактически отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени. (Приложение 2).

Задачей ведения табельного учета является обеспечение контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и их своевременным уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком. Также ведется контроль за нахождением сотрудников в рабочее время. Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе.

Для работников со сдельной оплатой труда в дополнение к табелю учета рабочего времени обязательно оформляются первичные документы, которыми подтверждается объем выполненной работы или выработанной продукции, а именно наряды на сдельную работу, рапорты о выработке бригады, маршрутные листы выполнения операций либо иные аналогичные документы.

Заработная плата выплачивается не реже одного раза в месяц. Сроки выплаты зарплаты определяются индивидуальным трудовым и коллективным договорами. Если дни выплаты зарплаты совпадают с выходными или праздничными днями, то выплата зарплаты должна производиться накануне их.

При расторжении индивидуального трудового договора выплата зарплаты и других сумм, причитающихся работнику, производится не позднее последнего дня работы (дня увольнения).

Если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты, то он обязан выплатить работнику наряду с зарплатой и пеню в размере ставки рефинансирования, установленной Национальным банком PK, за каждый день просрочки от суммы долга (заработанной платы). [22].

Зарплата должна выплачиваться по месту выполнения работниками работ, согласно расчетно-платежной ведомости, с указанием наименования организации, периода выдачи зарплаты, списка работников и сумм заработной платы. Ведомость должна быть за подписью главного бухгалтера и руководителя организации. (Приложение 3).

В соответствии с действующим законодательством работодатели удерживают из заработной платы работников:

• — обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды;
• — индивидуальный подоходный налог;
• — суммы по исполнительным листам, а так же любые другие удержания по письменному заявлению работников, либо по инициативе самого работодателя, без согласия работника:
• · для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в счет заработной платы;
• · для возврата излишне выплаченных сумм;
• · при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска;
• · для возмещения вреда, причиненного по вине работника предприятию, если размер вреда не превышает месячного заработка работника.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведётся на лицевых счетах, которые открываются на каждое физическое лицо. Здесь же регистрируются расчеты по оплате труда с работниками. Лицевой счет заводят ежегодно, отдельно на каждый календарный год.

Оплата труда, выплата пособий, премий либо разовые выдачи денежных средств по причине ухода в отпуск, болезни производятся кассиром по платежным ведомостям.

В бухгалтерском учете расчеты по оплате труда ведутся на счете 3350 — «Краткосрочная задолженность по оплате труда», где учитываются все вознаграждения работникам, кроме выходных пособий и компенсационных выплат. Указанные вознаграждения подлежат выплате в полном объёме в течении двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работник оказал свои услуги работодателю.

Счет 3350 пассивный и входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками по всем видам выплат заработной платы.

Таблица 1. Корреспонденция счетов начисления заработной платы.