Применение доверенности при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчетные операции с поставщиками и подрядчиками осуществляются практически всеми хозяйствующими субъектами независимо от объемов предпринимательской деятельности, отраслевых и иных особенностей.

Объектом договоров с поставщиками и подрядчиками могут быть поставка (продажа) объектов основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, прочего имущества, выполненные работы и оказанные услуги.

Формы расчетов по хозяйственным договорам весьма многообразны и они могут проводиться в наличной и безналичной формах.

Порядок и правила осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками урегулированы нормами соответствующих глав части второй ГК РФ.

Осуществление расчетов по хозяйственным договорам наличными денежными средствами предполагает не только полную материальную ответственность подотчетного лица, но и возможность плательщика или получателя должным образом установить личность работника, непосредственно производящего расчеты.

Эта возможность реализуется посредством выдачи доверенностей.

Доверенность является элементом представительства — системы хозяйственных отношений, при которых сделка совершается не непосредственно с хозяйствующим субъектом, а с его представителем, уполномоченным на совершение тех или иных юридически значимых действий.

В зависимости от существа хозяйственных операций и специфики их осуществления принято различать три вида доверенностей:

разовая — на совершение какого-то конкретного действия. Чаще всего такие доверенности выдаются работникам организации для получения материально-производственных запасов от поставщика;

специальная — на совершение каких-либо однородных действий. Весьма распространена выдача специальных доверенностей по операциям, связанным с получением грузов от транспортных организаций;

общая, или генеральная, — на управление имуществом, заключение договоров и т. д.

Доверенности, выдаваемые на получение от поставщика материально-производственных запасов (включая товары), ограничены в сроке действия сроком действия соответствующего договора. Кроме того, в таких доверенностях должно указываться количество имущества, подлежащего получению, что, как правило, делает такие доверенности разовыми.

Бухгалтерия организации оформляет доверенность в одном экземпляре и выдает ее под расписку получателю.

Форма № М-2а отличается от формы № М-2 отсутствием корешка доверенности, в котором последовательно указываются следующие реквизиты:

• — номер доверенности;
• — дата ее выдачи;
• — срок действия доверенности;
• — должность и фамилия лица, которому выдана доверенность;
• — расписка в получении доверенности;
• — наименование поставщика;
• — номер и дата наряда (или заменяющего наряд документа) или извещения;
• — номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Доверенность выданная организацией должна быть заверена оттиском печати и подписью руководителя или лица исполняющего его обязанности. Следует отметить, что индивидуальные предприниматели имеют право не применять в своей хозяйственной деятельности печати, а заверять все документы только личной подписью. Из этого следует, что индивидуальные предприниматели, не использующие печать, фактически лишены права на применение доверенностей в хозяйственном обороте.

Корешки доверенности подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в организации не менее пяти лет.

Доверенность не является ни расчетным, ни денежным документом, она служит документом, движение которого непосредственно приводит к движению материальных и денежных средств.1.