Оплата служебных командировок

Оплата командировочных расходов регулируется следующим образом:

* норма суточных определяется отдельно для целей исчисления НДФЛ и для целей налогообложения прибыли.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, до 1 января 2009 г. не включались суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке. С января 2009 г. с учетом изменений, внесенных в НК РФ, суточные и полевое довольствие признаются расходами полностью, т. е. не нормируются (абз. 4 под. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В облагаемый доход не включаются также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. учет инвентаризация актив амортизация Аудитор должен учитывать следующие нормативные положения:

сумма начисленных суточных относится к расходам по обычным видам деятельности и признается в бухгалтерском учете на дату утверждения авансового отчета руководителем организации (п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99);

согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ;

со всей суммы суточных организация не начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Закона о пенсионном страховании);

согласно п. 10 Перечня выплат с суточных, выплачиваемых работникам в пределах норм, установленных законодательством РФ, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются;

валюта командированному работнику может быть выдана наличными из кассы, кроме того, может быть открыт карточный валютный счет, на который и перечисляются деньги. После возвращения работника из командировки сумма неизрасходованного аванса должна быть возвращена в кассу организации, а пластиковая (валютная) карта сдана;

кроме наличной валюты командированным в загранкомандировку работникам могут выдаваться дорожные чеки. Дорожные чеки — это платежные документы в иностранной валюте. Они отнесены к валютным ценностям, и, следовательно, на них распространяются нормативные акты, регулирующие порядок обращения иностранной валюты на территории РФ. Обычно дорожные чеки выдаются в виде чековой книжки.

Для покупки дорожных чеков организация может использовать валютные средства, которые есть на ее текущем валютном счете или приобретены банком по поручению организации для оплаты командировочных расходов.

Согласно п. 3.1 ст. 15 Закона о валютном регулировании при единовременном вывозе из РФ физическими лицами дорожных чеков на сумму, превышающую в эквиваленте 10 000 долл., они подлежат декларированию таможенному органу путем подачи письменной таможенной декларации.

После получения дорожных чеков командируемый работник должен сдать их вместе со справкой в кассу организации, которые затем приходуются и выдаются под роспись в журнале учета справок командированному работнику. Учет дорожных чеков ведется на отдельном субсчете счета 50 «Касса». Оприходование в кассу и выдача дорожных чеков под отчет отражаются в бухгалтерском учете по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Порядок бухгалтерского учета движения дорожных чеков в учреждении аналогичен учету движения наличной валюты. Если по возвращении из загранкомандировки у работника остались неизрасходованные дорожные чеки, то он должен сдать их в кассу организации.