Оформление дипломной работы

Дипломная работа может быть представлена к защите только в напечатанном виде.

Объем дипломной работы должен составлять 50−70 машинописных страниц. Дипломная работа печатается через 1,5 межстрочных интервала. Размер шрифта 14, Times New Roman.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм, правое — 10−15 мм, нижнее и верхнее — 20 мм.

Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердую обложку или переплетена. Отзыв и рецензия подшиваются вначале дипломной работы, после дипломного задания.

Титульный лист оформляется в соответствии с приложением 1. На титульном листе, около фамилий, обязательны подписи научного руководителя и студента, выполнившего дипломную работу.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Титульный лист и оглавление включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Дипломное задание, отзыв научного руководителя и внешняя рецензия не нумеруются и в общую нумерацию не включаются. Иллюстрации, таблицы по тексту работы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Приложения не нумеруются.

Основную часть дипломной работы следует делить на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты и подпункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка используемых источников и приложений) нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из двух цифр: номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Например: 2.1. (первый подраздел второго раздела, первый параграф второй главы). После номера подраздела ставится точка. Каждый подраздел может быть поделен на пункты. Нумерация пунктов в пределах каждого раздела, подраздела должна быть самостоятельной. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела, пункта. Например: 3.2.2. (второй пункт второго подраздела третьего раздела).

Заголовки глав, а также слова «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы», «Приложения» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Каждая глава, «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованной» начинаются с новой страницы; параграфы в главах следует продолжать после предыдущего параграфа на той же странице.

В тексте выпускной квалификационной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, а в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Иллюстрации. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрациями. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Таблицы. Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица № «, далее дается ее название. Если в тексте необходимо сослаться на таблицу, то следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице.

Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования). По каждой таблице должны быть сделаны выводы, которые должны носить четкий и конкретный характер и содержать оценку производственно-финансовой деятельности объектов исследования.

Формулы. Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.

Ссылки. В дипломных работах весьма часто прибегают к цитированию, которое должно оформляться ссылкой на источник цитирования. Точные ссылки на использованные источники являются обязательным требованием к любому научному исследованию и свидетельствуют о научной добросовестности, аккуратности и пунктуальности ее автора. Цитаты (выдержки) из источников и литературы используются в тех случаях, когда свою мысль хотят подтвердить точной выдержкой по определенному вопросу. Цитаты должны быть текстуально точными и заключены в кавычки. Если в цитату берется часть текста, т. е. не с начала фразы или с пропусками внутри цитируемой части, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). При ссылке на произведение, после упоминания о нем в тексте дипломной работы, проставляется в круглых или квадратных скобках номер, под которым оно значится в списке использованных источников и литературы и страница. Например: (25, с. 55) или [33, с.57].

Ссылки могут также оформляться с помощью сносок внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует описание источника, из которого взята цитата, и через точку-тире номер цитируемой страницы. Например: Вахрин П. И. Бюджетная система Российской Федерации. — М., 2002. с. 35.

Если на одной и той же странице цитируется одна и та же книга, то во второй сноске можно не повторять полностью ее описание, а ограничиться следующим. Например: Там же. — с. 76.

Список использованной литературы. Важной составной частью дипломной работы является список использованной литературы. Он размещается в конце работы после заключения и составляется в соответствии с определенными библиографическими правилами. При этом студенты должны обратить особое внимание, что с 01. 07. 2004 г. введен новый стандарт библиографического описания ГОСТ 7.1−2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Согласно этим правилам, вначале списка использованной литературы располагаются описания официальных материалов в определенном порядке: Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановления Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.). Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.

Затем приводятся библиографические описания книг, статей из сборников, справочной и иной литературы (строго по алфавиту библиографического описания). Далее включаются описания статей из периодических изданий, которые располагаются в порядке обратной хронологии.

При большом количестве использованных источников возможна их разбивка на разделы, нумеруемые римскими цифрами, например:

I. Нормативные акты.

II. Монографии.

III. Учебная литература.

IV. Научные статьи.

Однако и в этом случае нумерация включенной в список литературы должна быть сквозной. При этом каждый вид источников включается в список с указанием идентифицирующих его данных.

Сведения о нормативных актах должны включать:

• § наименование,
• § вид,
• § дату вступления в силу,
• § источник официальной публикации.

Сведения о книгах должны содержать:

• § фамилию и инициалы автора,
• § заглавие книги (по титульному листу),
• § место издания,
• § издательство,
• § год издания,
• § количество страниц.

Описание статьи в сборнике должно включать следующие сведения:

• § фамилию и инициалы автора,
• § полное название статьи,
• § название сборника,
• § место издания,
• § издательство,
• § год издания,
• § номера начальной и конечной страниц статьи по тексту.

При описании статьи из журнала приводятся следующие данные:

• § автор статьи,
• § полное название статьи,
• § название периодического издания,
• § год издания,
• § номер журнала,
• § номера начальной и конечной страниц статьи.

Если приводится описание статьи из газеты, обязательными являются следующие элементы описания:

• § автор статьи,
• § полное название статьи,
• § название газеты,
• § год издания,
• § дата выхода газеты.

Образцы оформления списка литературы приведен в приложении 4.

В состав источников литературы могут быть также включены положения об учреждениях, их структурных подразделениях, уставы фирм и организаций, различного рода инструкции, памятки по составлению документов и организации работы с ними.

Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы после списка использованных источников и литературы в порядке упоминания их в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху посередине страницы — слово «Приложение» и его обозначения.