Учёт и анализ основных средств

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Акт применяется: для учета ввода объектов в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое (накладная на внутреннее перемещение ОС, Форма № ОС-2), для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. После оформления акт… Читать ещё >

Учёт и анализ основных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Учет основных средств

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды, определены в Стандарте бухгалтерского учета «Учет основных средств» (СБУ № 16), утвержденных Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 июля 2009 г. № 175 «О стандарте бухгалтерского учета № 16 «Учет основных средств».

Основные средства — совокупность материальных веществ, ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в натуральной форме в течение периода, превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся на синтетическом счете 123 «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования.

Классификация и оценка ОС. Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классификация их по видам, назначению и характеру участия в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, степени использования и по принадлежности.

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

Согласно рабочего плана счетов (Приложение 4) в составе основных средств ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» выделяют следующие виды:

— 123.1 Здания;
— 123.2 Сооружения;
— 123.3 Машины и оборудование;
— 123.4 Транспортные средства;
— 123.5 Прочие основные средства;
— 123.7 Малоценные долгосрочные активы.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.

Существуют следующие виды оценки основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная и справедливая .

Первоначальная стоимость — это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 123 «Основные средства». Ее определение зависит от способа поступления долгосрочных активов в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление.

Долгосрочные активы в процессе использования теряют свои физические и технико-экономические качества, другими словами изнашиваются. Износ долгосрочных активов учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью.

Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в различное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на момент переоценки. Справедливая стоимостьсумма по которой может быть произведён обмен активов или оплата обязательств в результате операций между осведомлёнными, заинтересованными и независимыми сторонами.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

К формам первичной документации относятся:

1. Инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6) (Приложение 5)
2. Акт приемки — передачи основных средств (№ ОС-1) (Приложение 6)
3. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (№ ОС-2) (Приложение7)
4. Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3) (Приложение8)
5. Акт на списание основных средств (№ ОС-4) (Приложение № 1) (Приложение 9)
6. Акт на списание автотранспортных средств (№ ОС-4А) (Приложение 10)
7. Акт о приемке оборудования (№ ОС-14) (Приложение 11)
8. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15) (Приложение 12)
9. Акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16) (Приложение 13)

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне, должна содержать следующие реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность её оформления; личные подписи указанных лиц.

Порядок поступления основных средств.

Основные средства поступают в организацию различными способами, в результате:

1. Приобретения за плату у других организаций;
2. Строительства хозяйственным или подрядным способом;
3. Получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
4. Внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
5. Взятия в аренду с последующим выкупом;
6. Поступления по акту дарения;
7. Передачи в совместную деятельность;
8. Передачи в обмен на другое имущество;
9. Другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

При поступлении основных средств в эксплуатацию на каждый объект открывается инвентарная карточка. Инвентарный номер сохраняется до конца фактического срока службы объекта на предприятии, он может повториться только через 3 года после ликвидации основных средств, имевшего данный номер.

Инвентарная карточка является регистром, хранится в бухгалтерии в картотеке по группам основных средств в соответствии с классификацией, является основанием для начисления износа, переоценки и проведения инвентаризации основных средств.

Каждый объект основных средств вводится в эксплуатацию на основании акта приемки-передачи от инженерно-технической службы, где он проходил подготовку для ввода в эксплуатацию. Данный акт подписывает комиссия, утвержденная Приказом директора ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО», а также ответственные лица, кто сдал и кто принял данный объект.

При поступлении объектов основных средств от поставщиков:

Дт 123 Кт 521;

Услуги собственного транспорта по доставке объектов основных средств:

Дт 123 Кт 812;

При оплате счетов поставщиков:

Дт 521 Кт 242,243;

При поступлении объектов основных средств в качеств вклада в уставной капитал Дт 123 Кт 312;

При безвозмездном поступлении основных средств, требующих дополнительных затрат по монтажу:

Дт 121/2 Кт 622/4;

При необходимости передачи оборудования для монтажа специализированным монтажным организациям составляется акт приемки передачи оборудования в монтаж. Расходы предприятия на приобретение оборудования, требующего монтажа, его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 121/2 «Оборудование к установке», где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж: Дт 121/1Кт 121/2. В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 121/1). После окончания монтажа объект принимается на учет(Приложение 14) по фактическим затратам: Дт 123Кт121/1.

Счёт 121 корреспондирует со следующими счетами:

При поступлении основных средств, с учётом требуемого монтажа:

Дт 121/2 Кт 521;

Оборудование передано в монтаж:

Дт 121/1 Кт 121/2;

Начислена заработная плата за монтаж рабочим:

Дт 121/1 Кт 531;

Израсходованы материалы для монтажа оборудования:

Дт 121/1 Кт 211;

По окончанию монтажа затраты списаны на первоначальную стоимость объекта:

Дт 123 Кт 121/1 .

Бухгалтерия проставляет в инвентарных карточках переданных объектов номера накладных и перемещает эти карточки по новому месту нахождения.

Порядок начисления износа основных средств.

Для обобщения информации о сумме начисленного износа Основных средств используется пассивный счёт 124 «Износ основных средств» (Приложение 15). Основные средства в период эксплуатации изнашиваются, поэтому в бухгалтерском учёте отражается сумма начисленного износа по всем основным средствам. Износ бывает двух видов: фактический, моральный. Нормы устанавливаются правительством и являются едиными для всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы. Норма износа устанавливается в процентах к первоначальной или восстановительной стоимости объекта.

Применяемый к активу метод начисления амортизации подлежит пересмотру, как минимум, в конце каждого финансового года. Если при этом обнаруживается значительное изменение в ожидаемой схеме потребления будущих экономических выгод, заключенных в активе, то данный метод должен быть скорректирован для отражения этого изменения. Такое изменение должно отражаться в учете как изменение в бухгалтерской оценке, согласно Стандарту бухгалтерского учета N 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки» .

Для систематического распределения амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы могут использоваться различные методы. К ним относится:

а) метод равномерного начисления;
б) метод уменьшаемого остатка;
в) метод единиц производства.

Метод равномерного начисления заключается в начислении постоянной суммы амортизации на протяжении срока полезной службы актива, если при этом не меняется его ликвидационная стоимость.

Метод уменьшаемого остатка приводит к уменьшению суммы начисления амортизации на протяжении срока полезной службы.

Метод единиц производства состоит в начислении суммы амортизации, исходя из предполагаемого использования или предполагаемой производительности основного средства.

Организация выбирает тот метод, который наиболее точно отражает расчетную схему потребления будущих экономических выгод, заключенных в активе. Выбранный метод применяется последовательно из периода в период, кроме случаев, когда происходит изменение в расчетной схеме потребления этих будущих экономических выгод.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» износ начисляется по основным средствам, числящимся на балансе ежемесячно на первое число месяца по специальному расчёту, на каждый инвентарный объект. Для этого используют линейный способ начисления амортизации.

Начисление износа по вновь поступившим объектам производится с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения основных средств. Начисления износа заканчивается с первого числа месяца, следующего после выбытия или окончания срока службы. Сумма износа равна 1/12 годовой суммы износа на первое января плюс 1/12 годовой суммы износа по поступившим объектам в прошлом месяце минус 1/12 годовой суммы износа по основным средствам, срок эксплуатации которых истёк в прошлом месяце.

По мере снашивания основных средств их стоимость включается в себестоимость производства в виде амортизационных отчислений, которые образуют амортизационный фонд, являющийся основным источником возмещения первоначальной стоимости основных средств, затрат на ремонт и модернизацию действующих основных средств.

При начислении износа составляются проводки:

На сумму начисленного износа объектов основных средств при их использовании для создания новых активов:

Дт 121 Кт 124;

Начисленная сумма износа по основным средствам, связанным с реализацией продукции:

Дт 712 Кт 124;

Общие и административные расходы на сумму начисленного износа основных средств общехозяйственного назначения:

Дт 713 Кт 124;

Списание износа, в связи с выбытием основных средств:

Дт 124 Кт 123.

Расчет амортизации производится в ведомости начисления износа (Приложение 16).

Порядок выбытия основных средств. Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

1. Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;
2. Передачи по договору мены, дарения;
3. Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам;
4. Списания в случае морального или физического износа;
5. Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС — 1.

Безвозмездная передача основных средств оформляется актом приемки-передачи (форма№ ОС-1), на основе которого в бухгалтерии делается запись в инвентарной карточке объекта. Списание этих основных средств производится на основании акта с приложением договора дарения или договора мены. Эта карточка изымается из картотеки, о чем делается специальная отметка в описи инвентарных карточках, и прилагается к акту приемки-передачи. Безвозмездная передача основных средств проводится по Дт 721 Кт123.

Для определения непригодности основных средств создается постоянно действующая комиссия, назначенная приказом, в состав которой включаются главный инженер, главный механик, главный бухгалтер, и материально-ответственное лицо (Приложение 17). Комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом, определяет возможности использования отдельных деталей и производит их оценку. Поступлениями от разборки объекта могут быть детали, строительные материалы, топливо, металлолом, утиль.

Дт 211 Кт 611- На стоимость полученных от списания объектов материалов.

Составляется акт на списание основных средств (форма№ ОС-4), при этом принимаются во внимание: первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа, стоимость материальных ценностей, полученных при разборке и величина расходов на ликвидацию. Если в данном объекте основных средств было наличие драгоценных металлов, то составляются акт на изъятие драгоценных металлов и приходный ордер.

Выбытие автотранспортных средств оформляется актом на списание автотранспортных средств (форма№ ОС-4а) с приложением актов об авариях, причинах вызвавших аварию, если они имели место.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем.

Любое выбытие основных средств, оформленное первичными документами, выполняется проводками Дт124Кт123 — на сумму начисленной амортизации, Дт721 Кт123 — на сумму не до амортизированной части объектов основных средств.

Ремонт основных средств. В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания в рабочем состоянии они требуют ремонта.

По действующему порядку учета все затраты на ремонт включаются в издержки производства. На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» ремонт может осуществляться как подрядным, так и хозяйственным способом.

При выполнении капитального ремонта составляется ведомость дефектов, в которой указываются сроки их начала и окончания, дается перечень подлежащих к замене деталей, а также устанавливаются нормы времени на эти работы и их сметная стоимость, которая также указана в расчете затрат на капитальный ремонт. На основании ведомости отдел главного механика выписывает наряд-заказ, один экземпляр которого передается цеху-исполнителю, другой — бухгалтерии, третий — главному механику. Ремонтные работы выполненные подрядным способом оформляются Актом выполненных работ, который подписывает организация выполнившая работы и организация-заказчик. Окончание ремонта и сдача объекта в эксплуатацию оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Один экземпляр его обязательно сдается в бухгалтерию предприятия.

Затраты, связанные с работами капитального характера и капитальным ремонтом основных средств, отражаются в учете на счете 121 «Незавершенные материальные активы» в корреспонденции с кредитом затратных счетов.

Планирование затрат на текущий ремонт на ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» обычно ведется не по объектам, а по цеху в целом.

Ремонтные работы относятся на вспомогательное производство (счет 812):

Дт 812Кт 211,531,533,241;

По окончанию ремонта затраты списываются:

Дт 713Кт 812;

Расходы при осуществлении ремонта основных средств, связанных с реализацией продукции:

Дт 712 Кт 211,531,533;

При осуществлении ремонта основных средств прочих подразделений предприятия:

Дт 812 Кт 211,531,533;

При осуществлении текущего ремонта подрядным способом:

Дт 712,713,812,813 Кт 521,522;

При оплате счетов за выполненный ремонт:

Дт 521, 522 Кт 242, 243.

Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация — это совокупность операций, с помощью которых устанавливается наличие всех видов активов и пассивов в количественно-стоимостных или только в стоимостных показателях, в зависимости от ситуации, находящихся в составе имущества предприятия или в его ведении на дату их осуществления.

Главный бухгалтер, руководители подразделений и соответствующих служб обязаны контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия в составе:

— председателя комиссии;
— членов комиссии.

На средних и больших предприятиях комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек с соответствующей технической и экономической подготовкой, которая бы обеспечила своевременное и качественное проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов собственности, а на малых предприятиях — не менее чем из трех человек. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально ответственные лица за склады, подлежащие инвентаризации, а также бухгалтеры, которые ведут учет соответствующего хозяйства, за исключением малых предприятий.

Инвентаризация имущества может проводиться как собственными сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании заключенного с ними контракта.

Состав центральной и инвентаризационной комиссий утверждается письменным приказом о проведении инвентаризации, изданным руководителем предприятия.

Центральная комиссия:

— организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж членов комиссии для более эффективного проведения инвентаризации;
— осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей в местах их хранения и переработки в межинвентаризационный период;
— в случае необходимости (при установлении разногласий между данными инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.) и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия проводится повторная инвентаризация для подтверждения ее результатов;
— рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, у которых выявлена недостача и/или излишки, порча материальных ценностей, а также другие нарушения, и вносит предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационных комиссий под расписку вручается приказ о проведении инвентаризации (Приложение 18), а председателю комиссии — контрольная пломба. В распоряжении указывается состав комиссии, порядок проведения инвентаризации, подразделения (склады, цехи, участки), подлежащие инвентаризации, сроки начала и окончания работ.

Указанные распоряжения регистрируются бухгалтерией в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обязана:

a) до начала инвентаризационных операций потребовать от материально ответственного лица (лиц), ответственного за хранение ценностей, Инвентаризационную декларацию (Приложение 19), которая содержит следующую информацию:

— владеет (ют) или нет он (они) ценностями, находящимися в других местах складирования;
— кроме материальных ценностей данного предприятия имеет (ют) или нет на ответственном хранении и другие ценности, принадлежащие третьим лицам, полученных с или без документов;
— имеет (ют) излишки или недостачи ценностей на участке, о количестве или стоимости которых ему (им) известно;
— имеет (ют) непринятые или подлежащие отправке (поставке) ценности, на которые составлены соответствующие документы;
— получал (ли) или выдавал (ли) ценности без первичных документов;
— имеет (ют) расходные и приходные документы, которые не были зарегистрированы в учете или которые не были переданы в бухгалтерию и др.

Материально ответственное (ые) лицо (а) в письменной декларации указывает (ют) вид, номер и дату последнего документа по приходу и расходу (отпуску) ценностей, находящихся на его (их) ответственном хранении.

Декларация датируется и подписывается материально ответственным (ми) лицом (лицами), ответственным (ых) за хранение ценностей и членами инвентаризационной комиссии, которые подтверждают, что декларация была составлена в его (их) присутствии;

b) указать все места (помещения), где находятся материальные ценности, подлежащие инвентаризации;

c) обеспечить закрытие и опечатывание всех входов в помещение в присутствии материально ответственного лица каждый раз, когда прекращается инвентаризация или при уходе из помещения;

d) отметить и подписать на последней операции складские карточки, указав дату, на которую были проинвентаризорованы материальные ценности; завизировать документы по приходу и расходу материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, но незарегистрированных; осуществить их регистрацию в карточках складского учета и передать в бухгалтерию на основании Регистра приема-передачи документов таким образом, чтобы данные бухгалтерского учета отражали реальность.

e) проверить наличность, находящуюся у материально ответственного лица, и установить сумму поступлений за текущий день, требуя оформления отчета и внесения наличности в кассу предприятия; снять контрольные ленты с кассовых аппаратов и печать предприятия (участков, цехов, складов) там, где это необходимо, и хранить их в безопасности до установления результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия оформляет протокол, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складских помещений и обеспечение сохранности материальных ценностей.

По окончании инвентаризации, все материалы по ней (инвентаризационные описи, расчеты и др.) и протокол передаются, при необходимости, на рассмотрение центральной комиссии или руководителю предприятия для информирования и принятия решений.

Излишки основных средств приходуются как ранее неучтённые и относятся на финансовые результаты деятельности предприятия.

Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, администраторов хозяйств, предприятий, отделов, складов, пунктов приобретения и др.).

Инвентаризация осуществляется посредством отражения проинвентаризированных ценностей в бланках типовой формы «Инвентаризационная опись» (Приложение 20) .

Инвентаризационная опись (Сличительная ведомость по результатам инвентаризации) используется как документ для установления недостач и излишков ценностей, которые были выявлены в процессе инвентаризации, посредством переноса из инвентаризационных описей только тех позиций, по которым возникли разницы.

Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах (один — материально ответственным лицом, а два — одним из членов инвентаризационной комиссии по материально-ответственным лицам и видам ценностей) и на каждой странице подписываются всеми членами комиссии, материально-ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного подразделения (склада, цеха).

В конце дня сопоставляются данные инвентаризационных описей, составленных материально ответственным лицом с данными члена инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационные описи могут заполняться вручную или с помощью средств вычислительной техники.

Если проинвентаризованные ценности, находящиеся на ответственном хранении одного материально ответственного лица, складируются в разных помещениях или если помещение имеет несколько входов, тогда члены инвентаризационной комиссии обязаны опечатать все помещения и входы, в которых проводится инвентаризация, за исключением помещения, в котором началась инвентаризация, и которое опечатывается только в случае, когда результаты инвентаризации не установлены за один день.

При возобновлении работ по инвентаризации проверяется, не повреждена ли печать, в противном случае, факт повреждения печати заносится в протокол об опечатывании (Приложение 21), который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом с принятием соответствующих мер.

Непосредственно после инвентаризации до открытия склада (кладовой и т. п.) членам контрольной инвентаризационной комиссии, в присутствии членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, необходимо произвести контрольную проверку проинвентаризированных ценностей (для подтверждения точности) в местах, где она проводилась. В первую очередь проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи.

Результаты контрольной проверки вносятся в ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризаций (Приложение 22).

При выявлении расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки по решению центральной комиссии или руководителя предприятия проводится повторная инвентаризация в целях ее подтверждения или, в случае необходимости, назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной инвентаризации ценностей.

Все контрольные проверки, в том числе и их результаты, заносятся в инвентарную книгу по учёту основных средств (Приложение 23).

Руководитель предприятия несет ответственность за правильность и своевременность осуществления инвентаризации имущества. Руководство предприятия должно создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки:

— организовать складирование товарно-материальных ценностей, сгруппированных по сортои типоразмерам, их кодификацию и составление ярлыков по полкам;
— обеспечить объектам, находящимся в эксплуатации, инвентарные номера;
— организовать ежедневное ведение технико-оперативного учета товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам, бухгалтерского учета и ежемесячное проведение сверки данных из этих учетов;
— обеспечить необходимым персоналом для работы с товарно-материальными запасами, которые подлежат инвентаризации для их сортировки, взвешивания, измерения и др.;
— обеспечить участие компетентных лиц с предприятия или со стороны для идентификации инвентаризируемых ценностей (по качеству, сорту, цене и пр.) по требованию инвентаризационной комиссии, которые обязаны подписать инвентаризационные описи для подтверждения данных, записанных в них;
— снабдить в необходимом количестве оборудованием и инструментами для измерения, взвешивания и др., средствами по идентификации (каталоги, образцы, ноты и др.), а также необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями;
— снабдить инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для опечатывания проинвентаризированных пространств;
— обеспечить закрытие складов (кладовых и других помещений) двумя разными замками.

Недостача основных средств оформляется как ликвидация с отнесением остаточной стоимости средств в начёт материально — ответственным лицам.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости: Дт 123 Кт 621.

При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 123 «Основные средства» в дебет счёта «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации — с кредита счёта 123 «Основные средства» в дебет счёта 124 «Амортизация основных средств».

Дт124 Кт 123 — на сумму износа;

Дт 721 Кт 123 — на остаточную стоимость.

Большое значение при выявлении недостач имеет период возмещения. Если период возмещения материального ущерба в течение 1 года, то Дебиторская задолженность виновного лица будет рассматриваться как текущая дебиторская задолженность:

Дт 124 Кт 123;

Дт 721 Кт 123;

Дт 227/4 Кт 515.

При получении материального возмещения от виновного лица:

Дт 241 Кт 227/4;

Дт 531 Кт 227/4 — возмещение из заработной платы;

Дт 211 Кт 227/4 — возмещение ущерба производится другими активами.

Если виновное лицо не в состоянии погасить материальный ущерб составляется проводка: Дт 721 Кт 227/4;

Если период возмещения ущерба более 1 года сумму подлежащую возмещению относят на долгосрочную дебиторскую задолженность:

Дт 133 Кт 422;

При переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную:

Дт 227/4 Кт 133;

При переводе доходов будущих периодов: Дт 422 Кт 511.

Порядок передачи основных средств в аренду.

Выделяют текущую аренду и финансовую:

Текущая аренда — имущество передается в аренду по соответствующему договору, согласно которому арендодатель передает в пользование арендатору имущество и начисляет арендную плату, при этом право собственности остается у арендодателя.

Операции, связанные с операционной арендой, в бухгалтерском учете отражаются в документах (учетных регистрах) на основании следующих первичных документов:

1) акт приема-передачи основных средств;
2) товаро — транспортная накладная;
3) платежное поручение;
4) расходный ордер;
5) справка бухгалтерии и пр.

Арендодатель начисляет амортизацию, по переданному имуществу, и производит его ремонт на условиях, прописанных в договоре (Приложение 24). Учет объектов основных средств, переданных в аренду ведется у арендодателя на субсчете «Основные средства, переданные в аренду» к счету 213 «Основные средства». Арендатор учитывает принятые основные средства на забалансовом счете 912.

Ежемесячно арендатор начисляет и уплачивает арендную плату. Суммы арендной платы являются для арендодателя операционными доходами (либо доходами от основной деятельности, если таковая прописана в уставе), для арендатора — расходами по обычным видам деятельности. По окончании договора аренды имущество возвращается арендодателю.

Финансовая аренда предусматривает погашение договорной стоимости имущества в течение срока действия договора, а также уплату процентов за пользование имуществом. В зависимости от характера операций финансовая аренда подразделяется на:

1. Прямая — после окончания договора, объект аренды переходит в собственность к арендополучателю
2. Возвратная — организация продает свое имущество арендодателю и сразу же как арендополучатель берет его обратно в долгосрочную аренду (удобен в случае, когда необходимо получить свободные денежные средства)
3. Смешанная — основан на долевом участии арендодателя и арендополучателя при приобретении объекта аренды.

Арендные платежи — общая сумма платежей по договору аренды за весь срок действия договора, в которую входит:

— возмещение затрат арендодателя по приобретению и передаче предмета аренды арендополучателю,
— возмещение затрат, связанных с оказанием других предусмотренных договором услуг,
— доход арендодателя.

В общую сумму может включаться выкупная цена предмета аренды, если договором предусмотрен переход права собственности к арендополучателю. В учете арендодателя сначала отражается приобретение имущества, предназначенного для передачи в аренды. Дальнейшие операции зависят от того, будет ли объект аренды учтен на балансе арендодателя. По соглашению сторон предмет аренды учитывается на балансе арендодателя или арендополучателя. Амортизационные отчисления производит тот, у кого на балансе находится предмет аренды, при этом возможно применение ускоренной амортизации предмета аренды.

Автоматизация основных средств происходит на основе программного обеспечения 1С версия 7.7.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой