Учет основных средств в соответствии с действующими законодательствами и нормативными актами

Деятельность любого хозяйствующего субъекта неразрывно связана с использованием имущественных ценностей, относимых по своей сути к объектам основных средств. При этом указанные объекты могут использоваться на праве собственности, хозяйственного ведения (оперативного управления), аренды, безвозмездного пользования.

Во всех случаях на организации возлагаются обязанности по организации бухгалтерского и налогового учета указанных объектов, а также организации их учета на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н).

Бухгалтерский учет принадлежащих организации объектов основных средств организуется с учетом требований следующих нормативных актов:

Как указано в пункте 6 Методических указаний по учету основных средств, бухгалтерский учет основных средств ведется в следующих целях:

• -формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• -правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• -достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• -определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);
• -обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• -проведения анализа использования основных средств;
• -получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Организации могут разработать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Таким локальным актом организации могут быть утверждены:

• -формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• -перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;
• -порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.

Налогообложение хозяйственных операций с объектами основных средств, а также их налоговый учет регулируются положениями Налогового кодекса Российской Федерации.

Сами принадлежащие организации объекты основных средств являются объектом налогообложения по таким видам налогов, как налог на имущество и транспортный налог.

Необходимо учитывать, что Федеральным законом от 31 декабря 2002 года № 191-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в главы 22, 24, 25, 26.2, 26.3 и 27 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации» внесены изменения в главу 26.2 НК РФ, согласно которым налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны вести налоговый учет показателей своей деятельности (необходимых для исчисления налоговой базы и налога) на основании Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной приказом МНС России от 28 октября 2002 года №БГ-3−22/606.

Также Федеральным законом № 191-ФЗ внесена поправка в статью 4 Закона о бухгалтерском учете, согласно которой организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. В то же время указанные организации должны вести учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Учет основных средств указанным организациям также следует вести в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по учету основных средств.

Как отмечено в письме Минфина России от 29 января 2003 года № 04−02−05/3/1, нет необходимости в ведении учета основных средств и нематериальных активов на синтетических счетах с применением Плана счетов и метода двойной записи. Достаточно оформления первичных документов и регистров бухгалтерского учета для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, по стоимости объектов.

При данном специальном налоговом режиме расходы на приобретение основных средств для целей налогообложения учитываются в особом порядке, отличном от правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете и главой 25 НК РФ.

Механизм амортизации основных средств при упрощенной системе налогообложения не применяется.