Совершенствование организации бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками в ООО «Мебетекс»

В ходе исследования оформления операций по учету расчетов с покупателями выявлено следующее:

— отражение операций по отгрузке товара покупателям и заказчикам ведется в соответствии с учетной политикой предприятия и соответствует нормам действующего законодательства.

— второй экземпляр товарной накладной, который должен быть подписан и возвращен в бухгалтерию предприятия, иногда остается у покупате…

Таблица 6.

Расчеты с покупателями и заказчиками в ООО «Мебетекс» по данным баланса за 2012 — 2013 г. г.

Задолженность перед покупателями и заказчиками в ООО «Мебетекс» на протяжении всего анализируемого периода составляет не более 13%, причем, в 2012 году в исследуемом предприятии наблюдается отрицательная динамика роста величины авансов полученных (темп роста составил 74,84%). Таким образом, если дебиторская задолженность по покупателям имеет на протяжении всего периода положительные темпы прироста, то кредиторская задолженность по авансам полученным имеет темпы роста значительно ниже темпов роста дебиторской задолженности, (в 2012 году — отрицательный темп прироста).

Сопоставление показателей дебиторской и кредиторской задолженностей по покупателям позволяет сделать вывод о том, что предприятие предоставляет более льготные условия кредитования для покупателей, по сравнению с условиями кредитования, которые ему предоставляют покупатели.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

• 1. Обязательная инвентаризация имущества и обязательств перед составлением бухгалтерской отчетности за 2012 не проводилась.
• 2. Анализ бухгалтерской отчетности показал наличие просроченной дебиторской задолженности по состоянию на 31.12.2012 г. в размере 11 тыс. руб., что составляет 7,14% от ее общей величины.
• 3. ООО «Мебетекс» предоставляет более льготные условия кредитования для покупателей, по сравнению с условиями кредитования, которые ему предоставляют покупатели.

В связи с вышесказанным, в целях улучшения организации расчетов с покупателями в ООО «Мебетекс» рекомендуются следующие мероприятия:

• — осуществлять контроль за возвратом договоров, а также за полным заполнением в них всех реквизитов покупателей; упорядочить выписку и хранение документов по отгрузке (товарных накладных и счетов-фактур), вести реестры по отгрузке и систематически работать с ними. Снижение контроля в данном случае приводит к отсутствию документов, подтверждающих возникновение дебиторской задолженности, препятствует предъявлению претензий покупателям и ее взысканию через суд;
• — создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входит систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции. Комиссия может состоять из менеджера по продажам, бухгалтера и главного бухгалтера;
• — осуществлять предварительную работу с потенциальными дебиторами до отгрузки, в том числе по выяснению их платежеспособности;
• — при заключении договоров тщательно оговаривать с покупателями условия предоставления отсрочки, систему штрафных санкций за просрочку платежа;
• — проведение регулярного анализа состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам — сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;
• — постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• — контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как всякая отсрочка платежа приводит к нестабильности финансового положения, поэтому желательно увеличить процент авансовых платежей по договорам, а с новыми контрагентами работать исключительно по схеме 100% оплаты;
• — можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
• — усилить контроль за качеством дебиторской задолженности, т. е. при выявлении просроченной дебиторской задолженности, которая может перерасти в безнадежную, своевременно предпринимать меры по досудебному и судебному урегулированию такой задолженности;
• — имея оперативные данные по просроченной задолженности, начинать претензионную работу, т. е. высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• — разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Мебетекс».