Учет затрат на капитальные вложения и его совершенствование

Первичная документация по учету затрат на капитальные вложения

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• · наименование, номер документа, дату и место его составления;
• · содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
• · должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Для первичного учета затрат по капитальным вложениям в нашей организации применяется ряд первичных документов типовой формы.

К примеру, приобретение и постановка на учет основных средств в ОАО «Козловичи-Агро» осуществляется на основании «Товарной накладной» ф. ТН-2, счетов фактур, а также технических паспортов.

Накладная составляется в трех экземплярах на бланках строгой отчетности снабженных защитными знаками. В накладной указывают наименования и юридические адреса продавца и покупателя, основание отпуска, стоимость приобретенных основных средств суммой и прописью.

«Счет-фактура» ф. СФ-1 — бланк строгой отчетности. Ее выписывает при реализации основного средства продавец, который уплачивает НДС, и предъявляет покупателю одновременно с другими документами, которыми оформляется торговая операция.

«Технический паспорт» прилагается к каждому приобретенному объекту основных средств. В паспорте отражаются основные технические характеристики машины, время ввода их в действие, норма амортизации, в дальнейшем в них отражают все производимые ремонты за время эксплуатации.

Сельскохозяйственную технику и оборудование, доставленное железнодорожным транспортом, принимает работник организации в присутствии представителя транспортной организации.

Основным учетным регистром в ОАО «Козловичи-Агро» при оформлении приемки законченных объектов и ввода их в состав основных средств, передаче другим организациям, внутреннем перемещении и передаче основных средств со склада в эксплуатацию является «Акт о приеме-передаче объектов основных средств» ф. № ОС-1. В акте дается краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем организации и представляется в бухгалтерию. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту. За рассматриваемый период данный документ в ОАО не применялся.

Одним из каналов поступления основных средств в ОАО «Козловичи-Агро» является строительство, которое в организации осуществляется подрядным способом. При этом на объемы выполненных работ подрядчиком составляется «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» ф. С-2 который служит подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ.

Акт применяется при приемке заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ по объектам, расчеты по строительству которых осуществляются по методикам ценообразования, отличным от порядка формирования договорной цены.

В процессе составления акта участвуют обе стороны, в том числе и подрядчик, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами. При строительстве шести одноквартирных жилых домов в д. Огородники заказчиком выступало ОАО «Козловичи-Агро», а подрядчиком — ОДО «Стронг 2002». Акт заполняется в четырех экземплярах: два экземпляра — для организации — исполнителя работ, другие два экземпляра — для заказчика. При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры, если потребуется подрядчику.

В качестве приложения к акту в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименования материала, единицы измерения, количества, цены и суммы. Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи, т. е. директором ОАО «Козловичи-Агро» и директором строительной организации ОДО «Стронг 2002».

На основании данных акта заполняется «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» ф. С-3.

Справка служит основанием для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы между заказчиком объекта строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками.

Справка применяется по объектам, расчеты по строительству которых осуществляются по методикам ценообразования, отличным от порядка формирования договорной цены.

Справка заполняется инженерами производственно-технического отдела подрядчика по согласованию с главным бухгалтером подрядчика и соответствующими службами заказчика.

По строке справки «стоимость материалов заказчика» со знаком минус отражается стоимость стройматериалов заказчика объекта строительства, переданных подрядчику для производства работ без перехода прав собственности и использованных для производства работ в текущем месяце.

По согласованию с заказчиком расшифровка стоимости работ в текущих ценах может быть более детализирована.

В строке «зачет текущего аванса» справки указывается сумма аванса, полученного на выполнение строительно-монтажных работ, но не более стоимости строительно-монтажных работ, выполненных в отчетном месяце.

По строке «возмещение стоимости (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия)» со знаком плюс или минус указывается стоимость ресурсов, возмещаемая друг другу участниками строительства на основании данных «Акта на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии» ф. С-4.

Перечень видов затрат, учитываемых при расчетах за выполненные работы, может быть расширен, однако затраты, предусмотренные в разделе 4 справки, должны быть связаны с производством работ только на стройке, объекте, наименования которых указаны в заглавной части справки, и должны быть подтверждены первичными учетными документами, оформленными в установленном порядке.

Внесение в справку неоговоренных исправлений не допускается. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Исправления должны быть заверены подписью работника, внесшего исправления, и печатью организации.

Одним из видов капитальных вложений является реконструкция основных средств, которая в организации проводится хозяйственным способом. Для определения объема выполненных работ и начисления заработной платы работникам применяется «Наряд» (7). В нем указывается наименование реконструируемого объекта основных средств (в нашем случае это МТФ № 8), описывается вид работ, единицы измерения, расценка за единицу выполненных работ и сумма начисленной заработной платы. Наряд составляется бригадиром строительной бригады, подписывается мастером выдавшим задание и, после сдачи в бухгалтерию и проверки обоснованности расчетов, главным бухгалтером.

Перевод молодняка продуктивного и рабочего скота в основное стадо в нашей организации оформляют «Актом на перевод животных» (8), который составляет заведующий фермой в день перевода животных. При переводе животных в основное стадо их в обязательном порядке взвешивают. Если переводят крупный рогатый скот, свиноматок, в акт записывают каждое животное отдельно с указанием его инвентарного номера, времени рождения, пола, класса и других признаков. Акт, наряду с зоотехником и руководителем подразделения, подписывает лицо, передающее животное, и лицо, принимающее его на ответственное хранение и обслуживание.

Все первичные документы заполняются и подписываются материально-ответственными лицами. Однако в нашей организации не всегда на первичных документах имеются все необходимые подписи должностных лиц, иногда отсутствует дата составления документа, не проставляются суммы, обусловленные соответствующими графами таблицы входящей в состав документа.