Порядок ведения исполнительной документации

Основным документом, отражающим технологическую последовательность осуществления строительства здания, сроки, качество и условия выполнения работ является общий журнал, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве (см. Приложение 1).

Порядок ведения общего и специального журналов установлен Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-11−05−2007).

В специальных журналах ведется учет выполнения отдельных видов строительных работ. Перечень специальных журналов устанавливается лицом, осуществляющим строительство, по согласованию с застройщиком или заказчиком.

В специальных журналах ведется учет выполнения отдельных видов строительных работ. Перечень специальных журналов устанавливается лицом, осуществляющим строительство, по согласованию с застройщиком или заказчиком. Если в соответствии со статьей 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства здания предусмотрен государственный строительный надзор, то застройщик или заказчик не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, обязан передать общий и специальные журналы в орган государственного строительного надзора в соответствии с установленным порядком формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора при строительстве зданий. Поступившие в орган государственного строительного надзора общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения строительных работ брошюруются, нумеруются, скрепляются регистрационными надписями с указанием шифра объекта и печатью органа государственного строительного надзора и возвращаются застройщику или заказчику для ведения учета выполнения работ не позднее чем за 1 рабочий день до начала выполнения работ.

По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т. д. Заполненные общий и специальные журналы хранятся у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки.

Допускается ведение общего и специальных журналов в виде электронного документа. При этом, должны быть обеспечены защита от несанкционированного доступа, получения и распространения содержащихся в них сведений, а также идентификация подписей лиц, вносящих соответствующие записи в общий и специальные журналы (электронная цифровая подпись).

Общий и специальные журналы выпускаются типографским способом в формате А4. Общий журнал ведется с даты начала выполнения строительства здания до даты окончания строительства (дата выдачи заключения органом государственного строительного надзора о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов (норм и правил) и проектной документации). Ответственным за ведение и сохранность общего и специальных журналов является лицо, осуществляющее строительство. Титульный лист общего журнала заполняется до начала строительства уполномоченным представителем застройщика или заказчика.

Раздел 1 «Список специалистов, ответственных за выполнение работ», заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В раздел вносят данные о всех специалистах лица, осуществляющего строительство, ответственных за выполнение работ при строительстве объекта.

Раздел 2 «Перечень специальных журналов, а также журналов авторского надзора» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. Перечень журналов авторского надзора приводится в случае привлечения застройщиком или заказчиком по своей инициативе лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации. В этом разделе приводится перечень журналов по мере их оформления.

Раздел 3 «Перечень актов освидетельствования выполненных работ, освидетельствования и испытаний конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанном разделе приводится перечень всех актов в хронологическом порядке.

Раздел 4 «Сведения о выполняемых работах» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. Данные о работах, выполняемых при строительстве объекта, должны содержать сведения о начале и окончании работ и отражать ход их выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. В разделе приводятся краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, участков сетей инженерно-технического обеспечения, отступлениях от проектной документации (с указанием причин), а также параметры документов, подтверждающих соответствие применяемых строительных материалов, изделий и конструкций требованиям технических регламентов (норм и правил).

Раздел 5 «Строительный контроль» заполняется уполномоченным на проведение строительного контроля представителем лица, осуществляющего строительство и представителем застройщика (заказчика). В указанный раздел включаются сведения о выявленных при проведении строительного контроля недостатках при выполнении работ и устранении выявленных недостатков.

Раздел 6 «Государственный строительный надзор» заполняется должностным лицом органа государственного строительного надзора, уполномоченного на основании соответствующего распоряжения (приказа) органа государственного строительного надзора и от его имени осуществлять такой надзор.

В указанный раздел включаются данные о проведенных органом государственного строительного надзора проверках соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, выявленных нарушениях соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, предписаниях об устранении выявленных нарушений, выполнении таких предписаний, а также заключениях о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства названным требованиям или решениях об отказе в выдаче таких заключений.

Застройщик или заказчик по своей инициативе может привлекать лицо, осуществляющее подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполненных работ проектной документации (авторский надзор). Авторский надзор осуществляется в соответствии с рекомендациями СП 11−110−99. При осуществлении авторского надзора лицом, осуществляющим подготовку проектной документации, ведется журнал авторского надзора.

Журнал должен быть пронумерован, сброшюрован, скреплен печатью застройщика (заказчика) и лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Формат журнала принимается А4. Журнал заполняется специалистами, осуществляющими авторский надзор, представителями застройщика (заказчика) и лица, осуществляющего строительство. Каждая проверка соответствия выполненных работ проектной документации специалистами, осуществляющими авторский надзор, регистрируется в журнале. Запись о результатах проверки удостоверяется подписями представителей застройщика (заказчика) и лица, осуществляющего строительство.

Исполнительная геодезическая документация составляется в соответствии с требованиями технических регламентов (норм и правил) в двух экземплярах: для застройщика (заказчика) и лица, осуществляющего строительство. Во всех актах исполнительной геодезической документации должно быть указано наименование объекта капитального строительства, его адрес, наименование застройщика (заказчика), наименование лица, осуществляющего строительство. В случае подготовки исполнительной геодезической документации специализированной организацией, указывается наименование этой организации. Исполнительная геодезическая документация подписывается уполномоченными на проведение строительного контроля представителями застройщика (заказчика) и лица, осуществляющего строительство, представителями геодезической службы и лица, осуществляющего подготовку проектной документации.

Акты освидетельствования выполненных работ, конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения составляются в двух экземплярах: для застройщика (заказчика) и лица, осуществляющего строительство. В актах указывается наименование объекта капитального строительства, его адрес, наименования застройщика (заказчика), лица, осуществляющего строительство, лиц, осуществляющих выполнение отдельных видов работ на основании договора с лицом, осуществляющим строительство (субподрядчиков), лица, осуществляющего подготовку проектной документации, сведения о должностных лицах, осуществляющих строительный контроль. По результатам освидетельствования выполненных работ в актах делаются записи об их соответствии требованиям технических регламентов (норм и правил) и проектной документации со ссылкой на соответствующие технические регламенты (нормы и правила) и номера рабочих чертежей проектной документации. В актах делаются записи о применяемых строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, указываются параметры документов, подтверждающих их соответствие обязательным требованиям технических регламентов.

Акты подписываются ответственными за выполнение работ представителями лица, осуществляющего строительство, лиц, осуществляющих выполнение отдельных видов работ на основании договора с лицом, осуществляющим строительство (субподрядчиков), лица, осуществляющего подготовку проектной документации, уполномоченными на проведение строительного контроля представителями лица, осуществляющего строительство и заказчика (застройщика).

Порядок освидетельствования и испытаний участков сетей инженерно-технического обеспечения (оборудования) определяется обязательными требованиями технических регламентов (норм и правил). Акты освидетельствования и испытаний участков сетей инженерно-технического обеспечения (оборудования) составляются по форме, предусмотренной обязательными требованиями технических регламентов (норм и правил), в двух экземплярах: для застройщика (заказчика) и для лица, осуществляющего строительство. В актах указываются наименование и адрес объекта капитального строительства, наименование застройщика (заказчика), лица, осуществляющего строительство, лиц, осуществляющих выполнение отдельных участков сетей инженерно-технического обеспечения на основании договора с лицом, осуществляющим строительство (субподрядчиков), лица, осуществляющего подготовку проектной документации, лиц, осуществляющих эксплуатацию участков сетей инженерно-технического обеспечения, сведения о должностных лицах, осуществляющих строительный контроль. По результатам проведенного освидетельствования и испытаний участков сетей инженерно-технического обеспечения (оборудования) в акте делается запись об их соответствии обязательным требованиям технических регламентов и проектной документации со ссылкой на соответствующие технические регламенты и номера рабочих чертежей. В акте делается запись о порядке и результатах проведения испытаний с указанием параметров технического регламента, в соответствии с которым эти испытания проведены. В акте приводятся сведения о материалах и оборудовании, примененных при строительстве освидетельствуемых участков сетей инженерно-технического обеспечения, с указанием параметров документов, подтверждающих их соответствие обязательным требованиям технических регламентов (норм и правил). К актам прилагаются исполнительные чертежи и схемы участков сетей инженерно-технического обеспечения. Акты освидетельствования и испытаний участков сетей инженерно-технического обеспечения подписываются ответственными за выполнение работ представителями лица, осуществляющего строительство, лиц, осуществляющих строительство отдельных участков сетей инженерно-технического обеспечения (субподрядчиков), лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случае его привлечения по инициативе застройщика (заказчика) для проверки соответствия выполненных работ проектной документации), лиц, осуществляющих эксплуатацию сетей инженернотехнического обеспечения (оборудования), уполномоченными на проведение строительного контроля, представителями лица, осуществляющего строительство и застройщика (заказчика).

Акты испытаний строительных конструкций составляются в двух экземплярах: для застройщика (заказчика) и для лица, осуществляющего строительство. Перечень актов испытаний строительных конструкций определяется требованиями норм и правил и проектной документацией. В актах указываются: наименование и адрес объекта капитального строительства, наименование застройщика (заказчика), лица, осуществляющего строительство, лиц, осуществляющих выполнение отдельных конструкций на основании договора с лицом, осуществляющим строительство (субподрядчиков), лица, осуществляющего подготовку проектной документации, специализированной организации, осуществляющей испытания строительных конструкций, сведения о должностных лицах, осуществляющих строительный контроль. По результатам испытаний строительных конструкций в актах делается запись об их соответствии требованиям технических регламентов (норм и правил) и проектной документации со ссылкой на соответствующие технические регламенты (нормы и правила) и номера рабочих чертежей. В акте делается запись о порядке проведения и результатах испытаний, указываются параметры технических регламентов (норм и правил), в соответствии с которыми эти испытания проведены. В акте делаются записи о примененных в строительной конструкции материалах и изделиях с указанием параметров документов, подтверждающих их соответствие обязательным требованиям технических регламентов (норм и правил). К актам прилагаются исполнительные геодезические схемы строительной конструкции, подлежащей испытанию.

В случае осуществления испытаний строительных конструкций специализированной организацией, акты испытаний таких конструкций оформляются по форме, установленной в этих организациях в соответствии с обязательными требованиями технических регламентов (норм и правил). Акты испытаний строительных конструкций подписываются ответственными за выполнение конструкций представителями лица, осуществляющего строительство, лиц, выполнивших отдельные строительные конструкции на основании договора с лицом, осуществляющим строительство (субподрядчиков), лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случае его привлечения по инициативе застройщика (заказчика) для проверки соответствия выполненных работ проектной документации), специализированных организаций, осуществляющих испытания строительных конструкций, уполномоченными на проведение.