Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских работ и способов ее организации.
Информацию можно подразделить на две группы:
- — нормативно-правовая информация;
- — информация проверяемого экономического субъекта и третьих лиц.
Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записи в них. Но следует помнить, что при любой форме операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:
- — форма ОС-1 акт (накладная) приемки-передачи основных средств;
- — форма ОС-3 акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;
- — форма ОС-4 акт на списание основных средств;
- — форма ОС-4а акт на списание автотранспортных средств;
- — форма ОС-6 инвентарная карточка учета основных средств;
- — форма ОС-14 акт о приемке оборудования;
- — форма ОС-15 акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
- — форма ОС-16 акт о выявленных дефектах оборудования;
Синтетический учет движения основных средств и износа ведется в журналах-ордерах, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машинограмммах дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02.;
- — Главная книга;
- — Баланс (ф. № 1);
- — Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
- — Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
При проверки основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:
- — При проверке сохранности основных средств аудитору необходимо убедиться в правильности оценки основных средств в бухгалтерском учете в соответствии с нормами Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» (статья 11) и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);
- — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);
- — План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.)
- — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);
- — Проверяя состав основных средств, необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госкомитета РФ по стандартизации, методологии и сертификации от 26.12.1994 г. № 359;
- — Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 г.);
- — Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (постановление Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г.).
