Порядок проведения инвентаризации регулируется следующими документами:
- — Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту — Закон);
- — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н;
- — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.0695 № 49.
В соответствии с учётной политикой проведение инвентаризации обязательно:
- — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- — при смене или замещении в результате временного отсутствия материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- — при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей — немедленно при установлении таких фактов;
- — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- — при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
- — при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
Данная инвентаризация является годовым отчётом:
Для проведения инвентаризации в ЗАО «Мосагроген» издаётся приказ где оговаривается персональный состав инвентаризационной комиссии, задание, конкретизирующее содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.
Инвентаризация начинается в назначенную дату. С материально ответственных лиц перед началом инвентаризации берется расписка. До начала проведения инвентаризации работником были проведены подготовительные мероприятия. Товары рассортированы и разложены по наименованиям и сортам. В складе проверено наличие карточек с номенклатурой и кодом на весь товар. На складе также была произведена сортировка товаров. Были закончены отчеты о движении материальных ценностей. Выведен плановый остаток товаров на складе (по данным бухгалтерии).
На время проведения инвентаризации склад закрывают. В ходе проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и достоверности учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи и акты, заполненные в соответствии с требованиями.
При проведении была проверена обоснованность наличия имущества на складе с данными бухгалтерского учета. Путём пересчёта, перевеса перемеривания.
Акт составляют по каждому номенклатурному номеру в двух экземплярах.
Не допускается отсутствие кого-либо из инвентаризационной комиссии.
Кроме того, при заполнении акта инвентаризации не допускаются подчистки и помарки любого рода. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
