Текстовый процессор Microsoft Office Word

Создание, редактирование и форматирование текстового документа Цель работы: изучение оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word (далее — Word), освоение основных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.

Вопросы для освоения:

создание и сохранение текстового документа;

форматирование текстового документа.

Контрольное задание № 1.

Создание текстового файла. Создать документ — резюме. Сохранить документ в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

поля: верхнее, нижнее — 2,5 см; левое — 2,5 см; правое 2 см;

выравнивание основного текста — по ширине; отступы от полей — 0; «красная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами — 0; междустрочный интервал — 1,5;

шрифт — гарнитура Times New Roman, начертание Обычный;

кегль — 14;

автоматическая нумерация страниц.

Примечание:

Результат контрольного задания № 1 находится в приложении № 1.

Ход выполнения контрольного задания:

Напечатали текст резюме;

Выбрали вкладку «разметка страницы», а на панели инструментов «Поля»;

Выбрали «настраиваемые поля»;

Выбрали необходимые значения в открывшемся диалоговом окне;

Открыли «Абзац», с помощью контекстного меню;

Выбрали необходимые значения;

Открыли «Шрифт», с помощью контекстного меню;

Выбрали необходимые значения;

Выбрали во вкладке «Вставка» «Номер страниц внизу страницы простой номер».

Работа с диалоговым окномами Word при выполнении контрольного задания 1 показана на рисунках 1−4.

Рисунок 1 — Работа с диалоговы окном: Разметка страницы: Поля.

Рисунок 3 — Работа с диалоговым окном Шрифт.

Рисунок 4 — Работа с вкладкой «Номер страницы».

Дополнительные задания для самостоятельной работы

Создание текстового файла большого объема. Создать документ, содержащий не менее четырех страниц (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т. п.). Сохранить документ в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

поля верхнее и нижнее — 2,5 см; левое — 3,0 см; правое 2 см;

выравнивание основного текста — по ширине; отступы от полей — 0; «красная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами — 0; междустрочный интервал — 1,5;

шрифт (для основного текста) — гарнитура Times New Roman, начертание Обычный; кегль — 14; для заголовков — гарнитура Arial, начертание Полужирный курсив; кегль — 16;

автоматическая нумерация страниц.

Примечание: Результат контрольного задания № 2 находится в приложении № 2. Задание выполнялось аналогично контрольному заданию № 1.

Приложение

Заявление.

Ректору ПензГТУ.

профессору.

от абитуриента.

Н.Е Каныгина Заявление Я, Каныгин Никита Евгеньевич.

(ФИО) проживающий по адресу: г. Пенза, ул. Радужная, дом 17 квартира 38, телефон 89 274 184 358.

(адрес) (номер телефона) прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе по очной форме обучения на бюджетной основе на специальность «Биотихнические системы и технологии».

(бюджетная или платная основа) номер и название специальности).

О себе дополнительно сообщаю:

Дата и место рождения: 28 сентября 1995 г., Волгоградской обл. г. Палласовка ул. Солнечная, 25.

Паспорт: 3658 114 358.

• (серия) (номер)
• 07 июля 2009 г. ОВД Волгоградской области в Палласовском районе
• (дата выдачи) (кем выдано)

Приложения Документ об образовании.

Фотокарточки — 6 шт.

Медицинская справка № 086/У.

(дата подачи заявления) (личная подпись).

Контрольные вопросы

Примечание: Контрольные задания выполнялись в операционной системе windows 7 Базовая сборка.

Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?

Запуск Word можно произвести следующими способами:

выполнением последовательных команд из Главного Меню ОС Windows (ПУСКВсе программы — Microsoft Word);

щелкнув по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий Стол или в зоны быстрого запуска.

открыв созданный ранее документ Word.

Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:

щелчком по кнопке />(Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;

выбрав в меню окна команду, Файл — Выход;

нажав сочетание клавиш Alt+F4.

Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?

К основным элементам интерфейса Wordа относятся: строка меню, панель стандартная, панель форматирование, кнопки управления режимом отображения, строка состояния, индикаторы, рабочее поле Какие основные разделы содержит меню Wordа?

Основные разделы в меню Word это: файл, вставка, разметка страницы, рассылки.

Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую панель инструментов?

Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться специальным значком на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана). В моей версии ворд, такой.

Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?

Копировать текст и вставлять его можно несколькими способами (предварительно выделив нужный фрагмент):

использовать команды из меню окна (или из контекстного меню выделенного фрагмента) Правка — Копировать и Правка — Вставить (или кнопки />(Копировать) и />(Вставить) на панели инструментов Стандартная);

использовать клавиатурные комбинации Ctrl+C (Ctrl+Insert) — копировать, Ctrl+V (Shit+Inset) — вставить;

использовать перемещение выделенного фрагмента с помощью правой кнопки «мыши» (или левой кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl). Перемещать и удалять текст можно аналогичными способами, используя соответствующие команды.

Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редактирования текста?

Проверка правописания производится командой из меню окна Файл — Параметры — Правописание и позволяет задать параметры проверки текста. Орфографические и грамматические ошибки выделяются соответственно зелёными и красными волнистыми линиями, при этом, можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.

Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?

Задать основные параметры страницы можно с помощью вкладки Разметка страницы на панели инструментов.

Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:

использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац,.

использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.

Основные команды форматирования символа сосредоточены в контекстном меню Шрифт. Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.

microsoft office word документ.

Выводы о проделанной работе

В результате выполнения лабораторной работы:

Повторены основные элементы оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word;

Закреплены умения работы с основными операциями по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.

Повторены навыки работы с созданием, сохранением форматированием текстового документа.