Учет основных средств в СПК «Казанский». Первичный учет основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем колхоза. Для оформления приемки комиссия СПК «Казанский» составляет в одном экземпляре Акт (накладную) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. [см. Приложение № 1] Общий акт, по нескольким объектам, составляется лишь в том случае, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно одного и того же лица.

В Актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учёта основных средств. После оформления Акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К нему прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т. п.).

На основании этих документов бухгалтерия колхоза производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Акт утверждает руководитель СПК «Казанский». При передаче основных средств другой организации Акт составляют в двух экземплярах (для колхоза, сдающего основные средства, и организации, принимающей их).

Поступившее на склад СПК «Казанский» оборудование для установки оформляют Актом о приёмке оборудования (форма № ОС-14). В Акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приёмной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад Акт о приемке является предварительным, составленным по наружному осмотру. [см. Приложение № 2].

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют в колхозе Актом приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) с указанием в нём монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители СПК «Казанский» и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, комиссия колхоза составляет Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В нём указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители колхоза, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемки законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляются в колхозе Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) [см. Приложение № 3]. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ — по договору). Акт подписывают работник отдела, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель отдела, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего Акт сдают в бухгалтерию СПК «Казанский», которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учёту основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, его составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного участка в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют в колхозе Актом (накладной) на внутреннее перемещение объектов основных средств (Форма № ОС-2). Акт-накладную выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остаётся у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют в СПК «Казанский» Актом на списание основных средств (форма № ОС-4) [см. Приложение № 4]. А списание грузового или лёгкого автомобиля, прицепа — Актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4-А). Если списывается группа основных средств, то в колхозе составляются Акт формы № ОС-4-Б.

В Актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т. п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.