Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» используются следующие документы:

• — «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата — Кадровый учет — Прием на работу в организацию);
• — «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата — Кадровый учет — Кадровые перемещения организаций);
• — «Увольнение из организаций» (меню Зарплата — Кадровый учет — Увольнения из организаций).

В приказе о приеме на работу обязательно должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику присуждаются табельные номера — они тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т. д.) — все это также содержится в приказе.

В типовой конфигурации реализована самая простая форма расчета заработной платы — по окладу, а из доходов работников удерживается только НДФЛ. Заработная плата в конфигурации реализована через следующие документы:

• — начисление зарплаты;
• — зарплата к выплате;
• — расчет ЕСН.

Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам организации (меню Зарплата — Начисление зарплаты).

Все эти действия возможны в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Но для расчета заработной платы существует также и отдельная база на платформе «1С: Предприятие». «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».

«1С: ЗУП 8» — это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций, это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

• -расчет заработной платы;
• -управление финансовой мотивацией персонала;
• -исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• -отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• -управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• -учет кадров и анализа кадрового состава;
• -автоматизация кадрового делопроизводства;
• -планирование потребностей в персонале;
• -обеспечение бизнеса кадрами;
• -управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• -эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

• -руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• -кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• -работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т. д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Расчет заработной платы подразделяется на несколько этапов. Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний. В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т. п.). После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам. Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления — это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т. е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

На швейном предприятие по пошиву детской одежды ООО" Нерпёнок":

Общее число работников в цехе, в том числе — 62 человека:

• — основных рабочих (сдельщиков) — 25;
• — основных рабочих — повременщиков (приемщик кроя, приемщик готовой продукции, контроль ОТК, бригадир и т. д.) — 10;
• — вспомогательные рабочие — слесари — ремонтники, электрики и т. д. — 10;
• — специалисты, служащие, руководители, уборщицы — 17;

Нормы обслуживания и разряды основных рабочих 3, 4, 5.

Планируемый процент невыходов на работу основных производственных рабочих 2,5% в месяц. Формы и системы оплаты труда рабочих: сдельно-премиальная и повременная. Доплаты за отработанное и неотработанное время — нет. Условия премирование рабочих, специалистов, руководителей — индивидуально в зависимости от директора производства. Среднемесячная заработная плата рабочего и работника — 15 тысяч рублей.