Совершенствование учета расчетов ГУК «Русский драматический театр» с работниками по оплате труда

Совершенствование учета расчетов с работниками по оплате труда

В исследуемом учреждении выплата заработной платы работникам в настоящее время производится наличными из кассы организации. В целях совершенствования учета расчетов с работниками выплачивать зарплату сотрудникам учреждение может путем перечисления денег на пластиковые карточки работников.

Преимущества этой формы расчетов очевидны и для предприятия, и для его работников. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.

Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности — если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Кроме того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между предприятием и банком). И наконец, некоторые карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться будучи в командировке за рубежом или на отдыхе.

Работники театра могут не только расходовать деньги с карточного счета, но и пополнять его. Ведь кроме сумм зарплаты, которую перечисляет предприятие, сам сотрудник может вносить на карточный счет наличные деньги.

Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, учреждению нужно заключить договор с банком, который выпускает в обращение (эмитирует) такие карты. Организация может оплачивать услуги банка по обслуживанию карточных счетов ежемесячно, а также авансом за какой-то срок, например за год. Некоторые банки кроме платы за обслуживание взимают и первоначальный взнос за изготовление пластиковых карточек. Размер взноса должен быть оговорен в договоре. Также в договоре указывается сумма вознаграждения (комиссии), которую банк взимает за перечисление денег на карточки.

Чтобы банк открыл сотрудникам предприятия счета, на которые будет перечислена зарплата, и выдал пластиковые карты, нужно представить все необходимые документы. Перечень документов устанавливается каждым конкретным банком.

На имя каждого сотрудника организации банк открывает карточный счет, на который и будут зачисляться деньги. Карты именные. Каждому сотруднику выдается одна карточка, на лицевой стороне которой указываются фамилия, имя владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (ПИН-код).

Механизм выплаты заработной платы с использованием пластиковых карточек заключается в следующем. Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме заработной платы, предназначенной к выплате. С этого счета банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников. Учреждение перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты зарплаты всем сотрудникам, одним платежным поручением. Сколько денег нужно перечислить на карточный счет того или иного сотрудника, указывается в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии театра и передается в банк в согласованные сроки. В ведомости указываются табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы зарплаты к выдаче.

Как правило, банк зачисляет деньги на карточные счета сотрудников только на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства предприятия по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер должен сделать проводку:

Дт 30 201 «Расчеты по оплате труда» Кт 20 101 «Денежные средства учреждения на банковских счетах».

В подтверждение того, что зарплата выплачена, банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Обычно банки делают такие выписки до 5-го числа месяца, следующего за тем месяцем, за который выплачивается заработная плата.

Если сотрудник увольняется, то организация должна направить в банк письмо с уведомлением об увольнении сотрудника. В этом случае сотрудник может продолжить пользоваться картой, только расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать сам.

Для повышения качества труда следует значительно расширить систему премирования (в настоящее время выдаются премии по результатам работы за квартал) и доплат за качество работы, так как материальное стимулирование всегда приводит к положительным результатам.

В целях совершенствования учета оплаты труда и налогообложения доходов работников возможно применение усовершенствованной автоматизированной программы, так как применяемая в настоящее время учреждением программа 1С: Предприятие. Версия 7.7 «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» в редакции 6 устарела. На рынке программных продуктов появились новые программные обеспечения с дополнительными функциями, облегчающими учет заработной платы и ее налогообложение.

В условиях постоянно изменяющегося законодательства, как в сфере оплаты труда, так и в сфере налогообложения (например, постоянные изменения размеров минимальной заработной платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых платежей, индексаций, компенсаций, порядка уплаты налогов), необходимо применение справочно-правовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера. К таким системам относятся «Гарант», «Консультант плюс» и др.