Состав бухгалтерской отчетности, ее представление и утверждение

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Отчетный год для всех организаций — с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря для организаций, созданных после 1 октября, — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:

• * бухгалтерский баланс — форма № 1;
• * отчет о прибылях и убытках — форма № 2;
• * отчет об изменении капитала — форма № 3;
• * отчет о движении денежных средств — форма № 4;
• * приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;
• * пояснительная записка.
• * аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Измерение показателей в отчетных формах осуществляется в валюте Российской Федерации. Показатели в бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж и обязательств, в соответствии с действующим нормативным регулированием имеют право отражать показатели в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

В соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

~ участникам или собственникам их имущества;

~ территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;

~ другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего года за отчетным, а квартальную — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Участники (учредители) предприятия устанавливают в пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность, утвержденная в установленном порядке, представляется в течение 90 дней после окончания отчетного года. Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям только после ее утверждения в установленном порядке.

Соответствующему адресату бухгалтерская отчетность может быть сдана либо путем непосредственного вручения, либо отправлена по почте.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногороднего — дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. В случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним рабочий день.

В соответствии с пунктом статьи Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» за организацию бухгалтерского учета и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям несет ответственность руководитель организации. Для ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности он может:

• * создать структурное специальное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• * самостоятельно вести бухгалтерский учет;
• * заключить договор с организацией, которая осуществляет деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, или специалистом.

Бухгалтерская отчетность, как правило, составляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Применение иных форм должно быть обусловлено спецификой деятельности предприятия и утверждено в соответствующем порядке. Информация, которая будет содержаться в утвержденных предприятием формах отчетности, должна глубже и шире раскрывать деятельность, чем показатели форм, предложенных Минфином России. Порядок утверждения форм нормативными актами не регламентирован. Однако представляется обоснованным применяемые предприятием формы бухгалтерской отчетности утвердить в составе учетной политики предприятия.

Бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном законодательно и указанном в учредительных документах организации. При этом отчетность подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Если бухгалтерский учет ведет специализированная организация, то бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель этой организации или специалист, ведущий бухгалтерский учет и составляющий отчетность.

При составлении бухгалтерской отчётности помимо действительных фактов хозяйственной деятельности организация учитывает такие факторы как события, произошедшие после отчётной даты и условные факты хозяйственной деятельности.

Порядок формирования отчетности с учетом событий после отчетной даты регламентирован ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», утвержденными приказом Минфина России от 25.11.1998 г. № 56н. Согласно п. 3 ПБУ 7/98 «событием после отчетной даты называется факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств и результаты деятельности предприятия и который имел место в период между отчётной датой и датой подписания бухгалтерской отчётности за отчётный год».

События после отчетной даты делятся на два типа (п. 5 ПБУ 7/98):

• 1) События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность (отражаются в бухгалтерском учете заключительными оборотами отчетного периода на 31 декабря). Данные события изменят величину обязательств, капитала, имущества во всех формах отчетности. Такого рода фактами хозяйственной деятельности могут быть:
  • · объявление дебитора организации банкротом, если на отчетную дату процедура банкротства уже осуществлялась;
  • · продажа производственных запасов после отчётной даты, показывающая, что расчёт цены возможной реализации этих запасов по состоянию на отчётную дату был необоснован;
  • · обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерской отчетности.
• 2) События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность (информация приводится в пояснительной записке, в отчетном периоде никаких записей в бухгалтерском учете не производятся):
  • · принятие решения о реорганизации/приобретении/реконструкции предприятия;
  • · принятие решения об эмиссии акций и других ценных бумаг;
  • · чрезвычайная ситуация (стихийное бедствие, пожар, авария и т. д.);
  • · прекращение существенной части основной деятельности;
  • · непрогнозируемое изменение курсов валют;
  • · действия органов государственной власти (национализация).

При этом оценка имущества, обязательств и капитала не будет изменена в результате таких событий, но их влияние на эти показатели будет раскрыто в пояснительной записке.

На счетах бухгалтерского учета и, следовательно, в оценке имущества обязательств и капитала событие после отчетной даты найдет своё отражение только в том случае, если соблюдается одновременно три условия:

• 1. Если это событие относится к группе событий, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность. При этом события после отчетной даты, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрываются только в пояснительной записке к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках (п. 10 ПБУ 7/98).
• 2. Событие после отчетной даты отражается в балансе и отчете о прибылях и убытках, если оно существенно (уровень существенности составляет 5% от итога по статье, разделу, в соответствии с учетной политикой).
• 3. Факт изменения актива, обязательства, капитала, доходов или расходов должен быть подтвержден (т. е., например, должна быть проведена инвентаризация дебиторской задолженности и подтверждена процедура банкротства).

Если эти три условия одновременно не соблюдаются, то данное событие после отчетной даты подлежит отражению только в пояснительной записке.

Порядок формирования отчетной информации по условным фактам хозяйственной деятельности регламентирован ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», утвержденными приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. № 96н. Согласно п. 3 ПБУ 8/01 под условным фактом хозяйственной деятельности понимается факт, имеющий место по состоянию на отчетную дату, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т. е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий. К условным фактам относятся:

~ незавершенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами;

~ незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства;

~ гарантии и другие виды обеспечения обязательств, выданные до отчетной даты в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;

~ обязательства в отношении окружающей среды и т. д.

Последствиями условного факта могут быть условные обязательства или условные активы.

Под условным обязательством понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с высокой или очень высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации. К условным обязательствам относятся:

• * существующее на отчетную дату обязательство организации, в отношении величины либо срока исполнения которого существует неопределенность;
• * возможное обязательство организации, существование которого на отчетную дату может быть подтверждено исключительно наступлением либо не наступлением будущих событий, не контролируемых организацией.

Под условным активом понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с высокой или очень высокой степенью вероятности приведет к увеличению экономических выгод организации.

При этом в бухгалтерской отчетности условные факты хозяйственной деятельности аналогично событиям после отчётной даты отражаются одним из двух возможных вариантов: системными записями по счетам бухгалтерского учета на 31 декабря или раскрытием информации о данных событиях только в пояснительной записке без записей на счетах бухгалтерского учета. Условные активы на счетах бухгалтерского учета не отражаются, а информация о них раскрывается в пояснительной записке. Условные обязательства для целей отражения в бухгалтерской отчетности подразделяются на две группы:

• * существующие на отчетную дату обязательства, в связи с которыми на счетах бухгалтерского учета создаются резервы;
• * возможные обязательства, информация о которых подлежит раскрытию в пояснительной записке.

Организация создает резервы в связи с условными обязательствами при одновременном наличии следующих условий:

• * существует очень высокая (95—100%) или высокая (50—95%) вероятность, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод организации. Очень высокая или высокая вероятность обычно свидетельствуют о том, что у организации отсутствует возможность отказаться от исполнения обязательства либо исходя из требований договора или действующего закона, либо из сложившейся практики деятельности организации (например, практики выплаты дополнительных выходных пособий уволенным работникам);
• * величина обязательства, порождаемого условным фактом, может быть оценена.

Если не выполняется хотя бы одно из условий, резерв не создается. Информация об условном обязательстве раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период. Сам факт создания резерва признается в бухгалтерском учете расходом и в зависимости от вида обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы. В течение следующего отчетного года при фактическом наступлении фактов хозяйственной деятельности, ранее признанных организацией условными, последствия которых были учтены при создании резерва, в бухгалтерском учете организации отражается сумма расходов организации, связанных с выполнением организацией признанных обязательств, или кредиторская задолженность в корреспонденции со счетом учета резерва. В случае недостаточности зарезервированных сумм расходы организации отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке.