Бухгалтерский учет в ЗАО «Ульяновскобувьторг» по упрощенной системе

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет ЗАО «Ульяновскобувьторг» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и принятой на предприятии учетной политикой и в соответствии других необходимых для учета и отчетности нормативных актов, документов.

Структура предприятия:

• а) административно-управленческий персонал:
  • — генеральный директор;
  • — заместитель генерального директора;
• б) бухгалтерия:
  • — главный бухгалтер;
  • — зам. главного бухгалтера;
  • — бухгалтер;
  • — кассир;
• в) производственный отдел:
  • — старший мастер;
  • — прораб;
  • — рабочие и служащие производственного отдела.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета и соблюдение Законодательства при выполнении хозяйственных операций является генеральный директор ЗАО «Ульяновскобувьторг», за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности — главный бухгалтер.

Общество находится на упрощенной системе налогообложения. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован и ведется по программе 1С: Предприятие — Бухгалтерский учет (версия 7.7).

Организационную структуру бухгалтерско-экономической службы на предприятии:

• — главный бухгалтер;
• — зам. гл. бухгалтера;
• — бухгалтер;
• — бухгалтер-кассир;

На предприятии установлены следующие обязанности сотрудников бухгалтерской, экономической службы:

• а) главный бухгалтер:
  • — контроль и анализ хозяйственной деятельности общества;
  • — организация бухгалтерского и налогового учета по обществу;
  • — налоговое планирование, ведение налогового учета по ЗАО «Ульяновскобувьторг»;
  • — бухгалтерский учет расчетов с бюджетом, с учредителями, заемных средств;
  • — управленческий учет общества, составление бюджета доходов и расходов, отчет о движение денежных средств общества, отчет о прибылях и убытках;
  • — начисление, распределение всех видов оказываемых услуг арендаторам;
• б) заместитель главного бухгалтера:
  • — учет, расчеты с персоналом по оплате труда;
  • — учет, расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • — учет, расчеты с Фондом Социального Страхования;
  • — налоговой учет доходов и расходов (ведение книги доходов и расходов);
  • — контроль и учет дебиторской и кредиторской задолженности по бюджетным и внебюджетным фондам (совместная работа с юридической службой по возврату дебиторской и кредиторской задолженностей);
• в) бухгалтер:
  • — учет, расчеты с поставщиками и подрядчиками (выписка расчетных документов по аренде, счетов — фактур и актов выполненных работ (услуг);
  • — учет, расчеты с подотчетными лицами общества;
  • — учет материальнопроизводственных запасов, основных средств, НМА общества, контроль над поступлением, выбытием и хранением;
  • — инвентаризация имущества и обязательств общества;
• г) бухгалтер — кассир:
  • — прием и выдача наличных денежных средств общества (контроль лимита по кассе);
  • — учет, ведение кассовых операций по юридическим и физическим лицам;
  • — учет, контроль операций по расчетным счетам общества.

Учетная политика. Настоящее положение по ведению бухгалтерского, налогового учета и отчетности разработано на основании Федерального Закона «о бухгалтерском учете» в соответствии с приказом МФ РФ от 29.07.98 г. за № 34н, для целей налогового учета разработано в соответствии нормами Налогового Кодекса РФ гл. 26.2, ст. 4 Закона «О бухгалтерском учете».

Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетностей юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационноправовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Для целей настоящего Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского, налогового учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Данное положение распространяется на факты хозяйственной деятельности ЗАО «Ульяновскобувьторг».

Учетная политика формируется исходя из допущений и требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/98), утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н. и нормами НК РФ.

Учетная политика должна обеспечивать:

• — полноту отражения в бухгалтерском, налоговом учетах всех фактов хозяйственной деятельности;
• — своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском, налоговом учетах и отчетностей;
• — тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• — рациональное ведение бухгалтерского и налогового учетов, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организаций.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно — распределительного документа.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут не вести бухгалтерский учет. Исключением является учет основных средств и НМА [8,С.70].

Учет НМА для целей бухгалтерского учета.

Учет НМА осуществляется в соответствии положения о бухгалтерском учете «Учет нематериальных активов» ПБУ (14/2000) [16,С.71].

В бухгалтерском учете срок полезного использования нематериального актива рассчитывается исходя из времени действия патента, свидетельства, исключительной лицензии и т. п.

Начисление амортизации нематериальных активов производится линейным способом.

При невозможности определения срока полезного использования нематериальные активы прослужат на предприятии в течение 20 лет.

В бухгалтерском учете сумма начисленной амортизации по НМА учитывается на отдельном счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Учет НМА для целей налогового учета.

В налоговом учете нематериальные активы амортизируются в соответствии ст. 259 НК РФ линейным способом.

Срок полезного использования НМА для целей налогового учета определяется так же, как и для бухгалтерского учета: исходя из времени действия патента, свидетельства, исключительной лицензии и т. п.

При невозможности определения срока полезного использования нематериальные активы в налоговом учете прослужат в течение 10 лет.

Учет основных средств для целей бухгалтерского учета. Учет основных средств осуществляется в соответствии с положением о бухгалтерском учете «Учет основных средств» [15,С.71].

Основные средства стоимостью мене 10 000 рублей списываются на затраты, при передаче имущества в эксплуатацию. Амортизация в данном случае не начисляется.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом в зависимости от срока полезного использования, определенным организацией по классификацию ОС, включаемых в амортизационные группы [18, С.71].

По основным средствам, числящимся на начало 2003 г. амортизация для целей бухгалтерского учета начисляется тем способом, который применялся раньше.

Основные средства, которые входят в восьмую — десятую амортизационные группы, организация не вправе самостоятельно выбирать для целей налогообложения способ начисления амортизации. По этим видам имущества амортизация начисляется только линейным способом.

Ремонт основных средств отражается путем включения фактических затрат в издержки обращения по мере выполнения ремонтных работ.

На предприятии не применяются ускоряющие или понижающие коэффициенты для амортизации основных средств.

Учет основных средств для целей налогового учета.

Основные средства стоимостью менее 10 000 рублей так же как и бухгалтерском учете, списываются на затраты и амортизация по этим объектам ОС не начисляется. Начисление амортизации производится линейным способом [3, С.70].

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии ст. 258 гл. 25 НК РФ по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы [17, С.71].

По основным средствам, числящимся на предприятии, на начало 2003 года амортизация для целей налогового учета начисляется тем же способом, который применялся раньше.

Инвентаризация имущества. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, в случаях смены материально-ответственных лиц, при кражах, хищениях, пожарах и в ряде других случаев.

Документирование операций и документооборот.

Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру комплектуются в хронологическом порядке, сопровождаются справкой для архива, которая содержит: наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы; период, за который скомплектованы документы; перечень комплектованных первичных документов; дату комплектации и передачи документов в архив; подпись ответственного лица.

Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов (например, наряды на работу, сменные рапорты и т. п.) могут храниться не переплетенными, а подшитыми в папки.

Предприятие обязано хранить всю бухгалтерскую документацию не менее 5 лет. Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством. Постановление об изъятии должно содержать четкий перечень изымаемых документов и причину изъятия. Изъятие документов просто «на проверку» действующим законодательством не предусмотрено.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.