Порядок заключения, изменения и расторжения договоров поставки

Далее следует рассмотреть основные принципы порядка заключения договоров — либо субъект хозяйствования твердо придерживается собственных шаблонных форм, либо пользуется чужими проектами, поступающими от поставщиков и клиентов. Так, договоры по порядку заключения подразделяются на следующие группы:

• — договоры, первоначальные условия которых предлагаются покупателем;
• — договоры, первоначальные условия которых предлагаются продавцами;
• — договоры, условия которых предлагаются государственными органами, типовые и примерные договоры, утвержденные нормативными актами.

Все договоры поставки оформляются и заключаются в письменном виде следующими способами:

• — составлением одного документа, подписываемого сторонами; по деловой переписке;
• — путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и т. п., подписанными стороной, которая их посылает;
• — с использованием современных технических средств.

При заключении договоров, основанных на заказе для государственных нужд, стороны руководствуются Законом РБ «О поставках товаров для государственных нужд»; Постановлением Пленума Высшего Хозяйственного Суда РБ «О хозяйственном договоре». При этом следует учитывать следующее:

• — принятый на договорных условиях заказ обязателен для выполнения при условии государственных гарантий обеспечения централизованными ресурсами, а также объективными возможностями производства;
• — основанием к заключению договора является документ единого образца, устанавливающий прикрепление покупателей к конкретному поставщику.

Заинтересованная сторона (поставщик или покупатель) направляет другой стороне проект договора в двух экземплярах. Другая сторона в течение 10 дней рассматривает и анализирует проект договора. При принятии условий договора его проект подписывается и второй экземпляр договора направляется стороне, приславшей проект договора. При наличии возражений по условиям договора составляется протокол разногласий в трех экземплярах и делается оговорка в договоре. Один экземпляр протокола остается с проектом договора у стороны, которая составила данный протокол, а два других экземпляра вместе с оформленным договором возвращаются стороне, приславшей проект договора. В протоколе разногласий указываются номера пунктов договора, в отношении которых стороны возражают, точная их формулировка (поставщика и покупателя).

Протокол подписывается руководителем предприятия, скрепляется печатью.

Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в 20-дневный срок рассмотреть его и в тот же срок направить неурегулированные вопросы на рассмотрение Хозяйственного суда. В случае не передачи спорных вопросов в суд в этот же срок договор считается заключенным в редакции стороны, составившей протокол разногласий. Переписка сторон оформляется сопроводительными письмами. В этот же срок в Хозяйственный суд может обратиться заинтересованная сторона, получившая отрицательный ответ на предложения по протоколу разногласий.

Следующим этапом построения договорной работы является оформление процедуры визирования. Это внутренняя процедура, заключающаяся в проставлении уполномоченным работником организации подписи на договоре в подтверждение того, что соответствующая функциональная служба ознакомлена с договором, и он соответствует интересам организации в части условий, проверка соответствия которым возложена на данного работника. Будучи внутренней процедурой, визирование не оказывает влияния на заключенность либо незаключенность договора, равно как и на права и обязанности соответствующего предприятия в отношении третьих лиц.

Подчеркнем, что визирование не является обязательной процедурой, но его введение позволяет достичь как минимум следующих целей:

• — ознакомить ключевых участников бизнес-процессов с возникающими у предприятия обязательствами;
• — уменьшить риски в деятельности субъекта хозяйствования путем предварительной проверки законности и целесообразности совершаемых хозяйственных операций.

Очевидно, что введение процедуры визирования приводит к небольшому замедлению обращения внутрифирменной бизнес-информации. Поэтому необходимость ее введения каждый субъект хозяйствования определяет самостоятельно При заключении договоров предприятиям представлены широкие права определять условия поставки. Однако если при согласовании условий стороны не пришли к единому мнению и не урегулировали разногласия, договор считается незаключенным. В этом случае споры субъектов хозяйствования могут рассматриваться Хозяйственными Судами лишь в том случае, если обе стороны письменно изъявят желание.

Следует предлагать поставщику дополнительные условия, касающиеся замены и возврата непроданной продукции изготовителю в течение 1−2 месяцев с момента получения; а также уценки таких товаров на месте и распределения расходов на нее.

Обязательно следует предусмотреть условия, касающиеся ответственности поставщика за поставку некачественных товаров (размер штрафа), а покупателя — за несвоевременную оплату товаров (процент пени).

Обычной представляется ситуация, когда стороны после заключения договора решают изменить те или иные его условия, заменить договор на другой, продлить действие договора, а то и расторгнуть ранее заключенный договор.

Для того чтобы правильно оформить все необходимые изменения, надо знать некоторые юридические правила, которые предъявляются к такого рода действиям сторон. При этом следует помнить одно существенное положение закона: «Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение условий договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных договором или законодательством». Такими случаями по закону являются:

• — неоднократная поставка товаров ненадлежащего качества;
• — систематическая просрочка поставщиком поставки товаров сверх предусмотренных в договоре сроков;
• — завышение поставщиком цены на продукцию;
• — систематическая или значительная задержка оплаты покупателем товара сверх сроков, установленных договором;
• — объявление банком покупателя неплатежеспособным.

Все изменения и дополнения в ранее заключенный договор могут вноситься только по соглашению сторон.

Когда одна из сторон считает необходимым изменить, дополнить или продлить (пролонгировать) договор, она обязана направить другой стороне соответствующее предложение. Сторона, получившая соответствующее предложение, обязана его в течение 10 дней рассмотреть и дать ответ. Изменения или дополнения условий договора оформляются письменно: отдельным соглашением сторон или протоколом; обменом письмами, телеграммами и т. д.

Следует также помнить, что если одна из сторон возражает против изменения некоторых условий, то договор должен быть исполнен на тех условиях, которые были предусмотрены ранее.

Стороны могут достигнуть соглашения не только об изменении каких-либо условий договора, но и вообще о замене ранее заключенного договора другим договором. Новация — это гражданско-правовая сделка, лежащая в основе аннулирования одного и возникновения другого обязательства между теми же лицами.

Может случиться и такое, что заключенный договор между сторонами может потерять для них интерес и стороны придут к выводу о необходимости расторгнуть ранее достигнутое соглашение.