Учет воспроизводства и обновления основных средств

бухгалтерский учет средство документальный В процессе эксплуатации объекты основных средств морально и физически устаревают, теряют свои технические качества и экономические возможности приносить доход. Восстановление основных средств в Каменецком райпо осуществляется посредством проведения технического обслуживания, ремонтов, модернизации и реконструкции.

Модернизация и реконструкция основных средств может осуществляться как самостоятельно, так и в ходе проведения капитального ремонта. В связи с этим очень важно разграничить работы по капитальному ремонту и работы по реконструкции и модернизации.

Затраты на проведение ремонта (в том числе и капитального) объекта основных средств включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (в состав текущих расходов организации), а затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств учитываются в составе капитальных вложений и относятся на увеличение стоимости объектов основных средств после окончания работ.

Для правильной классификации работ, прежде всего, необходимо воспользоваться нормами инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: утв. постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февр. 2009 г., № 37/18/6 (в ред. Постановления от 6 мая 2014 г. № 35/23/26), в которой закреплены следующие определения ремонта, реконструкции и модернизации:

Ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта, или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа [5];

Реконструкция — совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта [3];

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта [3].

Различают текущий, средний и капитальный ремонт.

При текущем ремонте проводят работы по частичной замене деталей, мелкой починке отдельных деталей, регулированию механизмов, устранению небольших повреждений. Текущий ремонт проводят регулярно в течении года по плану, разработанному на год, в пределах утвержденных смет.

При капитальном ремонте осуществляется разборка машин, агрегатов, замена и восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регулировка и испытание машин и механизмов и т. п. Капитальный ремонт проводится с периодичностью более одного года и имеет наибольший объем, стоимость и сложность. На период капитального ремонта основные средства, как правило, останавливаются.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемых машин, замена и восстановление отдельных изношенных деталей и узлов. По сложности и объему он близок к капитальному ремонту. Однако периодичность его может быть менее года.

По каждому объекту, требующему ремонта, до начала ремонтных работ на основании дефектной ведомости составляется сметно-финансовый расчет и определяется стоимость ремонта.

Ремонт может проводиться хозяйственным или подрядным способом. Текущий и средний ремонт, как правило, осуществляется хозяйственным способом (силами ремонтной бригады организации). При хозяйственном способе ведения ремонтных работ в затраты включается стоимость израсходованных на проведение ремонта материалов, запасных частей, заработная плата исполнителям, отчислениям на социальное страхование, налоги и т. д. Если при разборке основных средств получены материалы, детали, узлы пригодные для дальнейшего использования, то на их стоимость уменьшают затраты на ремонт основных средств [3].

Капитальный ремонт чаще всего проводят подрядным способом. При этом способе ремонтные работы выполняются специализированной ремонтно-строительной организацией в соответствии с заключенным договором. По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку произведенных ремонтных работ оформляют «Актом приемки выполненных строительно-монтажных работ», который составляется в двух экземплярах.

Каменецкое райпо осуществляет ремонт хозяйственным и подрядным способом в зависимости от вида, сложности ремонта.

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности подрядчикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в? бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) в корреспонденции с? кредитом счетов учета произведенных затрат.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупреди-тельного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Данной системой предусматриваются обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.

План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.

К работам по обслуживанию, а также по текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Так, затраты, производимые на ремонт основных средств, следует отражать в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта и иных расходов.

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты, в корреспонденции со счетами учета расчетов; хозяйственным способом — по дебету счетов учета издержек производства (обращения) в? корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

При организации и ведении учета расходов на ремонт и иное восстановление объектов основных средств следует иметь в виду, что затраты, связанные с перемещением объекта основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопатели, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри организации, относятся на производственные затраты (расходы на реализацию).

Приемка объектов после окончания капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы. При этом должен осуществляться тщательный контроль за правильным выполнением объемов работ, применением единичных расценок и норм расхода материалов.

В Каменецком райпо списание расходов связанных с проведение ремонтов основных средств непосредственно списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) или издержки обращения применяется в тех случаях, когда расходы на ремонт невелики или производятся равномерно в течение года. При организации и ведении бухгалтерского учета расходов на ремонт основных средств по данной схеме следует иметь в виду, что соответствующие работы могут производиться как силами персонала организации, так и подрядным способом — посредством привлечения специализированных организаций или физических лиц (на условиях договоров гражданско-правового характера).

В случае если текущий ремонт осуществляется собственными силами (в организации не создано соответствующее структурное подразделение), то при этом в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Таблица 2.7.

Корреспонденция счетов по учету расходов на ремонт основных средств (подрядным способом).

Источник: собственная разработка на основании приложения Ж, К.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, поступивших в организацию в результате приобретения у поставщиков, от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, а также созданный путем нового строительства или монтажа оборудования, формируется на счете 08 «Вложения в долгосрочные актив». По дебету счета учитываются все затраты по приобретению или созданию основных средств и формируется первоначальная стоимость объекта, принимаемого к учету в качестве основных средств.

На безвозмездно полученные от других лиц объекты основных средств первоначальная стоимость устанавливается исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Безвозмездно полученные от других лиц основные средства отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по текущей рыночной стоимости. Если в соответствии с законодательством по основным средствам не начисляется амортизация, то поступившие безвозмездно объекты по текущей рыночной стоимости отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Учтенная в составе доходов будущих периодов стоимость безвозмездно полученного объекта основных средств в течении срока его полезного использования ежемесячно в сумме начисленной амортизации списывается в доходы отчетного периода и отражается по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При приеме объекта основных средств в эксплуатацию его первоначальная стоимость, сформированная на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», списывается в дебет счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» [6].

Фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», списываются с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены [6].