Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расходов и калькулирования себестоимости

учет себестоимость строительный затрата Проведенные исследования позволяют дать некоторые рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета затрат на выполнение строительно-монтажных работ, по повышению эффективности деятельности фирмы.

В ходе изучения учетной политики ООО «Строим» можно сделать вывод, что организация выбрала наиболее удобный вариант учетной политики, объединённую для бухгалтерского и налогового учета, так как довольно часто объекты одинаково учитываются в бухгалтерском учете и для целей налогообложения, схожи способы начисления амортизации, списания материально-производственных запасов.

Учет материальных ценностей на предприятии ООО «Строим» осуществляется с применением счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая покупная стоимость приобретаемых ценностей, при этом транспортно-заготовительные расходы учитываются на отдельном субсчете к счету 10-ТЗР. Так как учет на предприятии автоматизирован предлагается вести учет материалов с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Этот способ позволяет наглядно формировать в рамках системы бухгалтерского учета показатель снабженческо-заготовительных расходов, что дает возможность оперативно анализировать удельный вес таких расходов в себестоимости заготовленных материалов и принимать меры по ее снижению.

Основным недостатком системы учета расходов в ООО «Строим» является отсутствие фактического контроля за движением материальных ценностей, особо важное значение имеет организация проведения инвентаризации материально-производственных запасов. До начала инвентаризации необходимо:

• — составить перечень подлежащих инвентаризации материалов;
• — согласовать с директором состав комиссии; потребовать от материально-ответственных лиц составления отчетов по приходу и отпуску материально-производственных запасов на дату начала инвентаризации; получить расписку от материально-ответственных лиц в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход МПЗ у них нет;
• — получить аналогичные расписки у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение материально-производственных запасов или доверенности на их получение.

По окончанию процедуры инвентаризации материально-производственных запасов следует составлять отчет с подробным описанием недостач.

Для обеспечения сохранности строительных материалов, переданных на строительные участки рекомендуется заключить с прорабами договоры о материальной ответственности. Эффективным способом борьбы с хищениями, является надежное место хранения, 24-часовая охрана.

Отпуск материально-производственных запасов следует производить только по утвержденным заявкам, всякий сверхлимитный отпуск материала или замену материалов следует оформлять выпиской специального требования. К сверхлимитному отпуску материала относятся: дополнительный отпуск на покрытие перерасхода материала, на возмещение брака и др. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия, главного инженера.

Для улучшения учета и контроля за расходами материальных ценностей на производство строительно-монтажных работ рекомендуется применять пообъектные материальные отчеты на весь период строительства. В них должны быть указаны лимит потребности материально-производственных запасов на объект, приход и расход на производство и другие нужды, а так же остатки на начало и на конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и сначала строительства объекта. Директору предприятия необходимо ввести ряд штрафных санкций за ненадлежащее оформление и не выполнение сроков сдачи данного отчета в бухгалтерию.

Следует иметь ввиду, что строительное производство отличается сравнительно высоким удельным весом возвратных отходов, а также тех видов материально-производственных запасов, которые могут использоваться в строительстве неоднократно (опалубка, леса, подмостки и т. п.), причем это использование может не ограничиваться одним заказом и даже совокупностью договоров с одним заказчиком. Возвратные материалы учитываются общим порядком — то есть исключаются из фактической себестоимости строительно-монтажных работ. Что касается запасов, которые могут быть использованы повторно, то их стоимость необходимо оценивать и учитывать в проектно-сметной документации, порядок расчетов по таким материалам необходимо отражать в договоре строительного подряда.

Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу. Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву ежемесячно, а на конец года обязательно, должна проверяться с данными смет, расчетов и при их необходимости корректироваться.

Учет затрат по ремонту основных средств хозяйственным способом ведется на счете 23 «Вспомогательное производство». По завершению ремонтных работ затраты, связанные с их проведением, списываются за счет созданного резерва или относятся на соответствующие счета учета затрат по содержанию ремонтируемых объектов или расходов будущих периодов. В бухгалтерском учете списание будет оформляться следующими проводками:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» .

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» — в том случае, когда ремонт проводится в самой организации;

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» .

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — если ремонт осуществляет сторонняя организация.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете необходимо установить сроки сдачи первичных учетных документов.

В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с перечнем сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы, а также образцами их подписей.

Выполнение указанных выше рекомендаций позволят добиться организации не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения производственных, материальных и социальных нужд предприятия.