Учредительные документы. 
Бухгалтерский учет и аудит уставного капитала и расчетов с учредителями

Учредительные документы — документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства.

С точки зрения законодательства РФ, а именно ст. 52 Гражданского Кодекса РФ, Устав представляет собой учредительный документ, то есть документ, на основании которого действует юридическое лицо. Устав предприятия — зарегистрированный и утвержденный в установленном законом порядке документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и государственными органами, права и обязанности. Уставы имеются у большинства международных организаций в качестве основных актов, определяющих задачи, принципы образования и деятельности данной организации. Устав общества должен содержать:

• · полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• · сведения о месте нахождения общества;
• · сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• · сведения о размере уставного капитала общества;
• · сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
• · права и обязанности участников общества;
• · сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
• · сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
• · сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

иные сведения, предусмотренные настоящим законом.

Устав утверждается его учредителями (участниками), в отличие от учредительного договора, который учредителями заключается При этом для юридических лиц, созданных одним учредителем, Устав является единственным учредительным документом.

Как и в любом другом учредительном документе в Уставе должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида Несмотря на то, что действующее законодательство РФ не содержит прямого разъяснения понятия «учредительного документа» его содержание раскрывается ст. 52 Гражданского Кодекса РФ. Так, исходя из п. 1 ст. 52 можно сделать вывод что учредительные документы — это документы на основании которых действует юридическое лицо. В зависимости от организационно-правовой формы меняется и состав учредительных документов для данных юридических лиц.

Так, например:

• 1. До 01.07.09 Учредительными документами являются учредительный договор и устав для:
  • * общества с ограниченной ответственностью;
  • * общества с дополнительной ответственностью.
• 2. Учредительным документом является только учредительный договор для:
  • * полного товарищества;
  • * объединения юридических лиц.
• 3. Учредительным документом является только устав для:
  • * акционерного общества (как закрытого, так и открытого);
  • * производственного кооператива;
  • * унитарного предприятия;

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Следует обратить особое внимание, что юридическую силу учредительные документы приобретают для третьих лиц только с момент их государственной регистрации, либо с момента уведомления регистрирующего органа о внесенных в них изменениях.

Учредительный договор — договор, заключаемый между учредителями юридического лица при его создании.

В Учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

В силу толкования ст. 52 ГК РФ, Учредительные договоры по своему статусу относятся к «учредительным документам», что косвенно подтверждается ст. 70, 83 ГК РФ, а также прямо указано в ст. 89, 122 ГК РФ.

В связи с этим в соответствии с п. 2 ст. 52 ГК РФ Учредительные договоры должны соответствовать следующим требованиям:

«В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным».

Не следует путать Учредительный договор с:

• — договором о создании — который заключают акционеры в акционерных обществах;
• — договором об учреждении — который, начиная с 01.07.2009, будет заключаться учредителями в ООО и заменит собой учредительный договор.

Учредительный договор заключается учредителями, а устав утверждается учредителями (участниками). Если юридическое лицо создается одним учредителем, оно действует на основе утвержденного этим учредителем устава. В виде исключения некоммерческие организации в предусмотренных законом случаях могут действовать на основе общего положения об организациях данного вида (например, средние специальные учебные заведения).

Гражданский Кодекс устанавливает единый для всех юридических лиц набор данных, которые необходимо включать в учредительные документы и которые должны анализироваться в ходе аудиторской проверки. Эти данные конкретизируются, детализируются и дополняются другими статьями ГК, а также специальными законами, посвященными отдельным видам юридических лиц.

Независимо от вида юридического лица в учредительных документах нужно указать его наименование и место его нахождения, а также порядок управления им. Аудиторская проверка учредительных документов и расчетов с учредителями вызвана необходимостью анализа предмета и целей деятельности юридического лица, которая предусмотрена законодательством. Например, аудит учредительных документов необходим, если учредители (участники) захотят ограничить правоспособность юридического лица или изменить предмет и цели деятельности организации.

Согласно п. 2 ст. 52 Гражданского Кодекса РФ в учредительных документах юридического лица в обязательном порядке должны определяться:

• — наименование юридического лица;
• — место нахождения юридического лица;
• — порядок управления деятельностью юридического лица;
• — а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида;
• — предмет и цели деятельности юридического лица (действует в отношении некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций)

Отдельно оговаривается, что в именно в учредительном договоре учредители:

• — обязуются создать юридическое лицо;
• — определяют порядок совместной деятельности по созданию юридического лица;
• — определяют условия передачи юридическому лицу своего имущества и участия в его деятельности;
• — определяют условия, и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;
• — определяют условия и порядок управления деятельностью юридического лица;
• — определяют условия и порядок выхода учредителей (участников) из состава юридического лица.