Отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах журнально-ордерной формы учета

Общие положения. Закрывают бухгалтерские счета, на основании специально составленных ведомостей (бухгалтерских справок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Большинство счетов, в которых выполняют записи по их закрытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по закрытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнительный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же время по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомостей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах.

Отражение операций в отдельных регистрах. Рассмотрим порядок записей в регистры бухгалтерского учета операций по закрытию основных счетов.

При закрытии аналитических счетов на счете 23 «Вспомогательные производства» на основании бухгалтерских справок делают записи по кредиту этих счетов в сводные лицевые счета затрат (сводные производственные отчеты). Записи делают по кредиту каждого производства общими суммами калькуляционных разниц, а по дебету аналитических счетов по направлениям выполненных работ и услуг в сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) по растениеводству; животноводству, промышленным производствам, общепроизводственным расходам в растениеводстве, общепроизводственным расходам в животноводстве, общехозяйственным расходам, обслуживающим производствам и хозяйствам, расходам будущих периодов, в ведомости № 62-АПК по работам и услугам, выполненным на сторону. Одновременно в журнале-ордере № 10-АПКделают разноску общей суммы калькуляционной разницы по кредиту счета 23 и дебету соответствующих корреспондирующих счетов.

Результаты распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов при закрытии счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» отражают в бухгалтерских регистрах следующим образом.

Суммы расходов, подлежащих распределению, получают из сводных лицевых счетов (сводных производственных отчетов) за декабрь. На основании бухгалтерской справки делают заключительные записи по кредиту счетов в этих лицевых счетах, после чего их закрывают.

Одновременно полученные в результате распределения суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов записывают на аналитические счета основных производств в сводные лицевые счета затрат (сводные производственные отчеты) по растениеводству, животноводству, промышленным производствам, а также в ведомость № 62-АПК в части работ и услуг, выполненных на сторону, и в ведомость № 79-АПК — в части накладных расходов по строительству.

На основании этой же справки в соответствующих графах журнала-ордера № 10-АПК делают разноску сумм общепроизводственных и общехозяйственных расходов по кредиту счетов 25 и 26 и дебету корреспондирующих счетов.

Аналогично делают заключительные записи по счету 97 «Расходы будущих периодов» в сводном лицевом счете по данному счету (сводном производственном отчете) и в лицевых счетах (сводных производственных отчетах) основных производств, а также в журнале-ордере№ 10-АПК.

По субсчету 20−1 «Растениеводство», как было рассмотрено выше, составляют две бухгалтерские справки: одну — на списание распределяемых затрат внутри счета 20−1 (амортизация и отчисления (затраты) на ремонт по основным средствам, подлежащим распределению, затраты на орошение, осушение, подлежащие распределению, и др.), вторую — на распределение калькуляционных разниц по продукции отрасли растениеводства.

На основании первой бухгалтерской справки делают записи о распределении этих затрат в сводном лицевом счете (сводном производственном отчете) по растениеводству. При этом аналитические счета расходов, подлежащих распределению, закрывают сторнировочными записями, и соответствующие суммы распределенных затрат обычной записью переносят на аналитические счета по объектам учета затрат.

На основании второй бухгалтерской справки суммы калькуляционных разниц записывают по кредиту аналитических счетов в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по растениеводству (при экономии затрат — методом красное сторно, при перерасходе — методом дополнительной проводки), и одновременно по дебету аналитических счетов в соответствии с каналами использования продукции в соответствующие сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) производств и отраслей.

В частности, по продукции, использованной на корм скоту, суммы отклонений переносят в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по животноводству, израсходованной на посев — в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по растениеводству на аналитические счета затрат под урожай будущего года.

По реализованной продукции делают записи в ведомость № 62-АПК, по оставшейся на складе — в ведомость № 46-АПК.

Списанные суммы распределенных затрат и калькуляционных разниц отражают в журнале-ордере № 10-АПК по кредиту субсчета 20−1 и дебету корреспондирующих счетов.

Такой же принцип заключительных записей используется и по аналитическим счетам животноводства и промышленных производств. Общие итоги по справкам записывают в журнал-ордер № 10 АПК по кредиту субсчетов 20−2 «Животноводство», 20−3 «Промышленные производства» и дебету корреспондирующих счетов. Одновременно делают соответствующие записи в сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) отраслей и ведомости аналитического учета по направлениям списания калькуляционных разниц.

Общую сумму калькуляционных разниц по продукции выращивания животных отражают обычным путем в журнале-ордере № 10-АПК по кредиту субсчета 20−2 «Животноводство» в корреспонденции с дебетом счета 11 «Животные на выращивании и откорме» .

Одновременно эти суммы развернуто отражают в журнале-ордере № 14-АПК (тринадцатый бланк для заключительных записей) и ведомости № 73-АПК записями за отчетный месяц. Затем в ведомости определяют общую сумму оборотов с учетом калькуляционных разниц.

На основании этих данных исчисляют себестоимость 1 ц живой массы скота, и после сопоставления с плановой себестоимостью определяют калькуляционные разницы по себестоимости живой массы животных. Суммы калькуляционных разниц распределяют в соответствии с направлениями использования скота и записывают по реализованным животным — в ведомость № 62-АПК (дополнительный бланк), по животным, переведенным в основное стадо, — в таблицу аналитических данных «Аналитические данные по формированию основного стада» .

Одновременно суммы калькуляционных разниц, подлежащих списанию по выбывшему поголовью, отражают по кредиту счета 11 «Животные на выращивании и откорме» в ведомости № 73-АПК и в журнале-ордере № 14-АПК. После этого поголовье, оставшееся в хозяйстве на конец года, будет отражено по фактической себестоимости живой массы скота.

В результате заключительных записей по счетам затрат на конец года все аналитические счета в сводных лицевых счетах (сводных производственных отчетах) производств и отраслей (кроме затрат в незавершенном производстве и расходов будущих периодов) оказываются закрытыми. После этого приступают к отражению в регистрах операций, связанных с закрытием счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» .

В журнал-ордер № 11 -АПК записывают суммы кредитового оборота по счету 90 «Продажи» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки». Одновременно суммы дебетового и кредитового оборотов с составляющими суммами (плановая себестоимость, суммы калькуляционных разниц, расходы на реализацию, полная себестоимость) и подразделением всех сумм по основным направлениям реализации показывают в разделе аналитических данных по счету 90 «Продажи» в ведомости 76-АПК.

В журнал-ордер № 15-АПК записывают сумму кредитового оборота по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи». Одновременно в ведомости 76-АПК в разделе аналитических данных к счету 99 отражают суммы списанного дебетового оборота (убыток от реализации) и кредитового (прибыль от реализации). Для этого заполняют графы «дебет» и «кредит» за отчетный месяц и подсчитывают общие суммы прибылей и убытков с начала года. Аналогичным образом отражают финансовые результаты по счету 91 «Прочие доходы и расходы» .

Затем в ведомости 76-АПК в разделе аналитических данных к счету 99 «Прибыли и убытки» отражают заключительные записи по закрытию аналитических счетов счета 99 и перечислению финансового результата за отчетный год на счет 84 «» Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". После списания прибыли закрывают и этот счет с отражением в журнале-ордере и в ведомости аналитического учета. [7, с. 56].

План по затратам предприятия.

Основная задача финансового планирования — поиск и выбор наиболее выгодного и финансово-устойчивого варианта финансового плана (бюджета) фирмы. План по затратам — это комплексный план функционирования и развития предприятия в стоимостном (денежном) выражении. В финансовом плане прогнозируются эффективность и финансовые результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности фирмы. В финансовом плане отражаются конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Он охватывает товарно-материальные ценности, финансовые потоки всех структурных подразделений, их взаимосвязь и взаимозависимость. План по затратам является завершающим синтезирующим и отражающим в стоимостном выражении результаты деятельности фирмы. Информационной базой для составления финансового плана является главным образом, бухгалтерская документация. В первую очередь, это бухгалтерский баланс и приложения к балансу. В финансовом плане фирмы, предприятия находят отражение:* доходы и поступления средств; * расходы и отчисления денежных средств; * кредитные взаимоотношения; * взаимоотношения с бюджетом. Результаты расчетов указанных доходов и расходов сводятся в форму «Баланс доходов и расходов». В состав документов финансового планирования входит также баланс фирмы. Баланс предприятияБаланс предприятия — это сводная таблица, указывающая источники капитала и средства его размещения. Отчетный баланс служит основой для первой стадии финансового планирования — анализа финансовых показателей. При этом обычно используют внутренний баланс, т. е. баланс, отражающий истинное финансовое положение фирмы, для внутрифирменного пользования. Специально для публикации составляют внешний баланс направленный обычно на преуменьшение размеров прибыли для снижения сумм налогообложения и создания резервного капитала и других причин. Для лучшего планирования финансов на фирмах составляется план финансовых потоков предприятия. В доходной части отражаются доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы (различные поступления, прибыль от совместной деятельности и др.), внереализационные доходы и чрезвычайные доходы (поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности). По тем же статьям что и доходы отражаются расходы. Бюджет предприятия Неотъемлемой частью краткосрочного и долгосрочного планирования является бюджетирование. Любой план действий должен сопровождаться составлением бюджета (сметы расходов и доходов), который является количественным воплощением плана, характеризуя доходы и расходы на конкретный период и определяя потребность в ресурсах для достижения заданных планом целей. Бюджеты могут составляться для: фирмы, предприятия, подразделений. Бюджет намного превосходит план с точки зрения строгости бухгалтерского учета и обязательности исполнения. Бюджет имеет смысл только тогда, когда он проводится в жизнь, т.к. простая смета доходов и расходов не имела бы ценности. Предприятие в целом разрабатывают генеральный или основной бюджет, в котором в стоимостном выражении рассматриваются будущая прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы. Основной бюджет — это финансово количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, обеспечивающих оперативное и финансовое управление.

План по затратам учреждения.

По мнению Ткаченко И. Ю. управлять — значит предвидеть, т. е. прогнозировать, планировать. Поэтому важнейшим элементом деятельности любой организации и любого предприятия является планирование, в том числе и финансовое. Финансовое планирование — это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств организации и предприятия для обеспечения его деятельности и развития. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования. vОбъектом финансового планирования является финансовая деятельность субъектов хозяйствования и государства, а итоговым результатом — составление финансовых планов, начиная от сметы отдельного учреждения до сводного финансового баланса государства. В каждом плане определяются доходы и расходы на определенный период, связи со звеньями финансовой и кредитной систем (взносы отчислений на социальное страхование, платежи в бюджет, плата за банковский кредит и др.). Финансовые планы имеют все звенья финансовой системы, причем форма финансового плана, состав его показателей отражают специфику соответствующего звена финансовой системы. Так предприятия и организации, функционирующие на коммерческих началах, составляют балансы доходов и расходов; учреждения, осуществляющие некоммерческую деятельность, — сметы; кооперативные организации, общественные объединения и страховые компании — финансовые планы; органы государственной власти — бюджеты разных уровней. План по затратам — обобщенный плановый документ, отражающий поступления и расходование денежных средств на текущий (до одного года) и долгосрочный (свыше одного года) период. Включает в себя составление операционных и капитальных бюджетов, а также прогнозы финансовых ресурсов на дватри года. В России план по затратам в форме баланса доходов и расходов (на квартал, год). Бюджет — оперативный план по затратам, составленный, как правило, в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления средств по финансовой деятельности предприятия. Смета — форма планового расчета, определяющая потребность в денежных ресурсах на предстоящий период. Финансовое планирование является важным элементом планового процесса в организациях и предприятиях. Основные задачи финансового планирования: — обеспечение нормального воспроизводственного процесса необходимыми источниками финансирования. При этом огромное значение имеют целевые источники финансирования, их формирование и использование; - гарантия выполнения обязательств организации перед бюджетом и внебюджетными фондами, банками и другими организациями; - выявление резервов и мобилизация ресурсов в их целях эффективного использования; - контроль за финансовым состоянием и платёжеспособностью. Цель финансового планирования состоит в увязке доходов с необходимыми расходами. Руководство любого предприятия и организации независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности организации и предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. Бюджетный контроль — текущий контроль за исполнением отдельных показателей доходов и расходов, определенных плановым бюджетом. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Таким образом, пополняется информация обо всех сторонах деятельности. Разрабатывая план по затратам на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. Краткосрочное и долгосрочное планированиеКак правило, различают краткосрочное и долгосрочное планирование. Значение некоторых из принимаемых решений распространяется на очень долгую перспективу. Это относится, например, к решениям в таких областях, как приобретение элементов основного капитала, кадровая политика и т. д. Такие решение определяют деятельность организации и предприятия на много лет вперед и должны быть отражены в долгосрочных планах (бюджетах), где степень детализированности обычно бывает довольно невысока. Долгосрочные планы должны представлять собой своего рода рамочную конструкцию, составными элементами которой являются краткосрочные планы. В основном используется краткосрочное планирование, и имеют дело с плановым периодом, равным одному году. Это объясняется тем, что за период такой протяженности происходят все типичные для жизни организации и предприятия события. По времени годовой бюджет (план) можно разделить на месячные или квартальные бюджеты (планы). Организация планированияОрганизация планирования зависит от величины предприятия и организации. На очень мелких предприятиях и в мелких организациях не существует разделения управленческих функций в собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность самостоятельно вникнуть во все проблемы. В крупных организациях, учреждениях и предприятиях работа по составлению бюджетов (планов) должна производиться децентрализовано. Поэтому в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно предпринять в будущем. Процесс финансового планирования включает несколько этапов. На первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы — бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств. Они имеют важное значение для финансового планирования, так как содержат данные для анализа и расчёта финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Причём, сложная аналитическая работа на этом этапе несколько облегчается тем, что форма финансовой отчётности и планируемые финансовые таблицы одинаковы по содержанию. Баланс входит в состав документов финансового планирования, а отчётный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования. Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких как прогноз баланса, смета доходов и расходов, отчёта о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам. На третьем этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов. На четвёртом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование. Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением. [11, с. 27].