Теоретические основы организации учета расчетов с работниками и бюджетом по оплате труда

Понятие, формы, виды и системы оплаты труда

Заработная плата — это плата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией.

Учет расходов на оплату труда ведется в соответствии с действующим трудовым законодательством РК, отдельными требованиями МСФО (IAS) № 19 «Вознаграждения работникам» и принятыми строительной организацией формами и системами оплаты труда.

При применении нормативной системы учета и контроля за использованием ресурсов расходы на оплату труда производственных рабочих в оперативном учете отражаются раздельно по нормам и отклонениям от утвержденных норм.

Отклонениями от норм считаются оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом производства работ, и доплаты, вызванные отступлениями от нормальных условий работы.

Оформление нарядов-заданий на проведение указанных дополнительных операций производится с разрешения руководителя строительной организации (структурного подразделения).

Отклонения от норм оформляются листками на доплату, актами на простой и т. д. В этих документах указываются причины, по которым произведены доплаты и дополнительные работы, а также лица ответственные за выполнение этих работ.

В целях организации правильного учета, анализа и обобщения отклонений от норм по оплате труда разрабатывается группировка причин та ких отклонений, в соответствии с которой строительная организация (структурные подразделения) устанавливает перечни причин применительно к своей специфике.

На основании сигнальных документов на оплату соответствующими должностными лицами составляются отчеты об отклонениях расходов на оплату труда от норм с указанием причин и лиц, от которых они зависят, и мер по их предотвращению.

Расходы по оплате труда рабочих относятся на затраты по от дельным объектам учета по прямому признаку на основании документов, определяющих затраты труда. В случае невозможности отнесения некоторых видов надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат по прямому признаку распределение их по объектам производится пропорционально суммам оплаты без надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат или другими методами, принятыми в строительной организации.

Отклонение от норм относятся на затраты по отдельным объектам учета по прямому признаку.

При резервировании строительной организацией средств на оплату отпусков работников, выплату вознаграждения за выслугу лет, а также премий за ввод объектов в эксплуатацию отчисления на эти цели также относятся на данную статью.

Оплата труда работников организаций негосударственного сектора осуществляется компаниями самостоятельно, на основании специальных нормативных актов, в т. ч. Закона Республики Казахстан «Об акционерных обществах», Указа Президента Республики Казахстан «О государственном предприятии», Уставов и положений «Об оплате труда и премиальной системе». За базовую основу формирования системы оплаты труда рекомендуется принимать нормативные акты, разработанные для организаций государственного сектора.

Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с Трудовым Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

При этом номинальная заработная плата — сумма начисленной основной заработной платы, а реальная заработная плата — сумма, выдаваемая работнику на руки, за минусом удержаний.

Основная заработная плата — относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, и предусмотренные трудовым законодательством, отраслевым соглашением, коллективным и (или) трудовым договорами выплаты постоянного характера. Основная зарплата начисляется за фактически проработанное время. Основная зарплата выплачивается с применением сдельной или повременной формы оплаты.

Дополнительная зарплата — установленные законодательством РК выплаты за непроработанное в организации время. К ней относятся оплата различного рода отпусков, выходных пособий при увольнении, оплата льготного времени для подростков и т. п.

Минимальный стандарт оплаты труда (МСОТ) — гарантированный для соблюдения минимальный размер месячной заработной платы работника, занятого на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда, включающий в себя минимальный набор продуктов питания, товаров и услуг, необходимых для восстановления жизненных сил и энергии работника, подвергающегося в процессе работы воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов.

Понятие «оплата труда» является более широким, чем понятие «заработная плата». Оплата труда включает в себя различные формы вознаграждения за труд — это заработная плата по установленному окладу, тарифу и вознаграждение, выплачиваемое по гражданско-правовым договорам, денежное содержание и денежное довольствие лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, военнослужащим и др.

Заработная плата должна устанавливаться работнику трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, действующими у работодателя, принятыми в положении «Об оплате труда и премиальной системе».

Система оплаты труда — способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого определяется порядок исчисления заработка работника.

При установлении условий оплаты труда в трудовом договоре следует руководствоваться трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, корпоративными актами работодателя не допуская их ухудшения относительно, установленных в трудовом кодексе Республики Казахстан.

Ухудшающими условиями оплаты труда могут быть признаны следующие:

• — установление более низкого размера тарифных ставок, должностных окладов, базовых ставок, базовых должностных окладов;
• — изменение сроков выплаты заработной платы путем их удлинения;
• — установление не предусмотренных законом оснований удержаний из заработной платы;
• — снижение уровня гарантий для работников, в т. ч. занятых в особых условиях;
• — другие условия оплаты труда, если в результате их применения заработная плата работников оказывается, ниже размера, установленного трудовым законодательством.

Величина заработной платы фиксируется в штатном расписании для каждой должности, указывается в Трудовом договоре и может быть изменена при наступлении различных условий, установленных в положении «Об оплате труда и премиальной системе». Текущие изменения заработной платы, в обязательном порядке должны быть обоснованы и подтверждены документально в форме протоколов, приказов, расчетов, решений аттестационных комиссий, актов и т. п.

· Размер заработной платы не может быть ниже установленной РК минимальной величины, на каждый бюджетный год.

Минимальный размер месячной заработной платы — гарантированный минимум денежных выплат работнику простого неквалифицированного (наименее сложного) труда при выполнении им норм труда (трудовых обязанностей) в нормальных условиях и при нормальной продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым Кодексом, в месяц.

Минимальный размер месячной заработной платы (МЗП) имеет гарантийный характер, и выступает в качестве социального стандарта, обязательность которого обеспечивается силой закона. Поскольку наиболее оптимальным показателем нижней границы социального стандарта уровня жизни населения считается прожиточный минимум, то трудовой кодекс Республики Казахстан устанавливает, что заработная плата не должна быть ниже минимального прожиточного уровня работоспособного населения.

Прожиточный минимум — необходимый минимальный денежный доход на одного человека, равный по величине стоимости минимальной потребительской корзины. Минимальная потребительская корзина представляет собой минимальный набор продуктов питания, товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности человека в натуральном и стоимостном выражении. Она состоит из продовольственной корзины и фиксированной доли расходов на непродовольственные товары и платные услуги. Доля расходов на минимально необходимые непродовольственные товары и услуги для расчета прожиточного минимума установлена в размере 40 процентов стоимости минимальной потребительской корзины.

С 2006 года прожиточный минимум законодательно определен базовым социальным индикатором для установления размеров минимальной месячной заработной платы, базовых социальных выплат — пособия по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту.

В МЗП не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. Все перечисленные дополнительные выплаты должны начисляться на сумму определенную в трудовом договоре и штатном расписании, но не менее установленного законом МЗП.

Право на получение МЗП возникает у работника лишь в том случае, если он полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

МЗП периодически пересматривается с учетом роста стоимости жизни, изменения минимального потребительского бюджета и социально-экономического положения РК.

Минимальный стандарт оплаты труда (МСОТ) — гарантированный для соблюдения минимальный размер месячной заработной платы работника, занятого на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда, включающий в себя минимальный набор продуктов питания, товаров и услуг, необходимых для восстановления жизненных сил и энергии работника, подвергающегося в процессе работы воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов.

В условиях рыночной экономики предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Формы и системы заработной платы рабочих предопределяют:

• — способ оценки меры труда и измерение труда для его оплаты (через рабочее время, выработанную продукцию, индивидуальные, коллективные и конечные результаты);
• — характер функциональной зависимости, установленной между мерой труда и его оплатой, пропорции изменения заработной платы в зависимости от тех или иных количественных и качественных результатов труда.

Измерителями затрат труда является рабочее время и количество изготовленной продукции (выполненных операций).

Система оплаты труда — это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

• — тарифную систему;
• — норму труда;
• — формы оплаты труда.

Существуют две основные формы заработной платы — повременная, сдельная (поштучная). Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Повременная форма заработной платы. При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время (в часах).

Различными стимулами повышения эффективности труда являются премии, надбавки, гарантийные выплаты. Работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда в форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленных положением «О персонале» [1,411].

При этом размер заработной платы, установленный работодателем, не может быть ниже минимального размера заработной платы, которая на проверяемый период составляет 18 660 тенге.

Существуют две основные формы заработной платы: сдельная, повременная.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

При сдельной оплате труда, заработную плату работнику начисляют в заранее установленном объеме за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

Формы оплаты труда на предприятии хозяйствующий субъект выбирает самостоятельно. Системы оплаты труда в организациях опредиляются коллективными договарами или актами работодателя.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по инным системам. Оплата может производится за идивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

Различают две основные формы оплаты труда (рис.1):

• — повременная;
• — сдельная.

Рисунок 1 Формы и системы оплаты труда При повременной оплате труда оплата производится по тарифным ставкам или за отработанное время. Повременная оплата применяется в следующих случаях:

• — если рабочий не может оказывать непосредственное влияние на увеличение выпуска продукции;
• — если отсутствуют полные показатели выработки, необходимые для установления сдельных расценок;
• — если организован строгий контрольза использоване рабочего времени и ведется строгий контроль фактически отработоного времени;
• — при правильной тарификации рабочих, т. е. при соответствии квалифицированных рабочих с разрядом выполненых работ;
• — для оплаты труда служащих.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы оплаты:

повременная простая и повременная — премиальная.

Повременная простая оплата труда определяется с использованием тарифной ставки или оклада работника и количества проработанного времени. Повременная — премиальная оплата труда предусматревает, помимо оплаты за проработанное время, выплату премий за результаты работы в соответствии с системой премирования, разработанной хозяйствующим субъектом.

Сдельная оплата труда пременяется для тех рабоников, выработку которых можно учесть.

При сдельной оплате труда используется следующая формула (2).

Сдельная форма оплата труда подразделяется на следущие системы: прямая — сдельная, сдельно — прогрессивная, сдельно — премиальная, косвеннно сдельная, аккордная.

При прямой (простой) сдельной оплате размер заработка зависит только от количества выпущенных изделий и от установленной расценки за единицу изделия.

При сдельно — прогрессивной оплате предусматривается поощерение рабочих-сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленой нормы.

При сдельнопремиальной оплате кроме суммы сдельной заработной платы рабочим начисляются премии за достижение установленных колличественных и качественных показателей.

При косвенно — сдельной системе оплаты трудавспомогательных и других рабочих обслуживающих оборудование и рабочие места производится по косвенно-сдельным расценкам из расчета продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

При аккордной системе оплаты труда заранее устанавливается объем выполненых работ, расченка работы оценивается с указанием определеного срокаих выполнения.

Видами зароботной платы являются:

• — основная заработная плата;
• — дополнительная.

Основной заработной платой относительно постоянная часть заработной платы, которые включают оплату по тарифной ставке, должностным окладом и сдельным расценкам.

Дополнительная заработная плата это оплата труда за неотработанное время, в соответствующим законодательстве (отпускные пособия по временной нетрудоспособности, льготные часы подростков).