Особенности учета расходов казенного учреждения
Таким образом, финансовое обеспечение казённых учреждений осуществляется в виде лимитов бюджетных обязательств, согласно бюджетной смете по кодам бюджетной классификации. Полученные лимиты на текущий финансовый год, бухгалтер в журнале операций по учету санкционирования расходов № 10 ф.504 071 отражает полученные лимиты следующими записями: Исполненные расходы — это операция по списанию средств… Читать ещё >
Особенности учета расходов казенного учреждения (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Санкционирование расходов бюджета
Учет санкционирования расходов бюджетов — это учет сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.
Операции по санкционированию расходов учреждения ведутся на счетах раздела 5 «Санкционирование расходов бюджета», инструкции N 162н:
- — 0 501 00 000 «Лимиты бюджетных обязательств» ;
- — 0 502 00 000 «Принятые обязательства» ;
- — 0 503 00 000 «Бюджетные ассигнования» ;
- — 0 504 00 000 «Сметные (плановые) назначения» .
Учет по счетам лимитов осуществляется в течение всего финансового (бюджетного) года. По окончании финансового года остатки по счетам на следующий год не переносятся.
Процесс санкционирования расходов казенного учреждения включает в себя следующие этапы:
- · получение и использование бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
- · принятие учреждением бюджетных обязательств;
- · исполнение денежных обязательств;
- · утверждение сметных назначений;
- · отражение указанных операций в бюджетном учете.
Лимит бюджетных обязательств — это объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году.
Согласно статье 225 Бюджетного кодекса Российской Федерации получатели бюджетных средств имеют право принимать обязательства по осуществлению расходов и перечислению платежей только в пределах, доведенных до них лимитов бюджетных обязательств БО=ЛБО.
Лимиты бюджетных обязательств текущего года и исполненные обязательства, отражены в выписке лицевого счета получателя средств бюджета (форма 512 055), которые выдаются финансовым управлением на 1 число каждого месяца.
Аналитический учет лимитов бюджетных обязательств, полученных получателем средств, по данному счету ведется в Главной книге.
Бюджетные обязательства — это обязанность учреждения уплатить бюджету, физическим или юридическим лицам определенные денежные средства в соответствии с условиями договора или соглашения.
Бюджетные обязательства, принятые казенными учреждениями, являются в будущем основой исполненных расходов, которые по поручению казенного учреждения осуществляют органы, организующие кассовое обслуживание исполнения бюджета.
У всех учреждений, обслуживающихся централизованной бухгалтерией, открыты лицевые счета в органе финансового управления администрации, которые организуют кассовое обслуживание.
Полученные лимиты на текущий финансовый год, бухгалтер в журнале операций по учету санкционирования расходов № 10 ф.504 071 отражает полученные лимиты следующими записями:
Таблица 1.
Содержание хозяйственной операции. | По дебету. | По кредиту. |
Получены ЛБО. | ||
на выплату заработной платы. | 97 107 094 529 900 000 150 115 211. | 97 107 094 529 900 000 150 113 211. |
на начисления на заработную плату. | 97 107 094 529 900 000 150 115 213. | 97 107 094 529 900 000 150 113 213. |
на выплату ком.услуг. | 97 107 094 529 900 000 150 115 223. | 97 107 094 529 900 000 150 113 223. |
на прочие выплаты. | 97 107 094 529 900 000 150 115 212. | 97 107 094 529 900 000 150 113 212. |
на транспортные услуги. | 97 107 094 529 900 000 150 115 222. | 97 107 094 529 900 000 150 113 222. |
на прочие услуги. | 97 107 094 529 900 000 150 115 226. | 97 107 094 529 900 000 150 113 226. |
на приобретение материальные запасы. | 97 107 094 529 900 000 150 115 340. | 97 107 094 529 900 000 150 113 340. |
на услуги связи. | 97 107 094 529 900 000 150 115 221. | 97 107 094 529 900 000 150 113 221. |
на прочие расходы. | 97 107 094 529 900 000 150 115 290. | 97 107 094 529 900 000 150 113 290. |
на приобретение основных средств. | 97 107 094 529 900 000 150 115 310. | 97 107 094 529 900 000 150 113 310. |
на услуги по содержанию имущества. | 97 107 094 529 900 000 150 115 225. | 97 107 094 529 900 000 150 113 225. |
Таким образом, финансовое обеспечение казённых учреждений осуществляется в виде лимитов бюджетных обязательств, согласно бюджетной смете по кодам бюджетной классификации.
При необходимости лимиты могут изменяться, и на основании этого финансовое управление составляет Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств (форма 504 822) и направляет получателю бюджетных средств. Текущее изменение ставится со знаком «-». В заголовочной части Уведомления указывается наименование организации, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета. Первый экземпляр остается в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета. Второй экземпляр — у получателя.
После того как лимиты приняли, принимаются бюджетные обязательства.
Таблица 2. Операции по принятию бюджетных обязательств.
Содержание операций. | Дебет. | Кредит. |
Сумма бюджетных обязательств по договорам для оплаты:
|
|
|
Сумма бюджетных обязательств (штатное расписание):
|
|
|
Сумма бюджетных обязательств по договору для оплаты: — по договору 12 оплата коммунальных услуг. | 1 501 13 223. | 1 502 11 223. |
Сумма бюджетных обязательств прочие выплаты: — договор 17 аккредитация. | 1 501 13 290. | 1 502 11 290. |
Сумма бюджетных обязательств на оплату:
|
|
|
Сумма бюджетных обязательств на оплату:
|
|
|
Сумма бюджетных обязательств на оплату:
|
|
|
Товарно-транспортная накладная.
|
|
|
Санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 01.09.2008 № 87н. Согласно п. 5 данного Порядка основным для санкционирования оплаты денежных обязательств являются:
- · накладная или акт приемки-передачи, или счет-фактура (при поставке товаров);
- · акт выполненных работ;
- · договора на оказание услуг, на поставку товара;
- · иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами.
Учитывая эти требования, казенное учреждение может разработать свой перечень документов, на основании которых к учету будут приниматься обязательства.
Для оплаты денежных обязательств учреждения представляют в финансовое управление заявку на оплату расходов (ф.531 801) или Заявку на получение наличных денег (ф.КФД 510 033). Заявки подписываются руководителем и главным бухгалтером получателя средств. Аналитический учет принятых бюджетных обязательств ведется в Журнале регистрации бюджетных обязательств. Расходы учреждения не всегда совпадают с расходами бюджета. Величина денежных средств, перечисленных поставщикам за материалы, характеризует сумму расходов бюджета. Исходя из двойственного характера расходов бюджетных учреждений, они подразделяются на произведенные и исполненные расходы.
Исполненные расходы — это операция по списанию средств с лицевого счета в оплату обязательств учреждения, подлежащих оплате за счет средств соответствующего бюджета.