Основные задачи учета материально-производственных запасов

Основными задачами учета материально-производственных запасов в организациях являются:

• — формирование фактической себестоимости запасов;
• — правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• — контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
• — контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• — своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• — проведение анализа эффективности использования запасов.

К бухгалтерскому учету МПЗ предъявляются следующие основные требования:

• — сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• — учет количества и оценка запасов;
• — оперативность (своевременность) учета запасов;
• — достоверность;
• — соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• — соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

• — наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• — оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• — размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам, сортам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• — применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха подразделения) по согласованным графикам, а на стройках — от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• — организация в случае необходимости и целесообразности участков централизованного раскроя материалов;
• — определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• — установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• — установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• — определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов;
• — заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• — определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов со складов и иных мест хранения;
• — наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. В списке должны указываться: должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, основания по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

• — о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
• — о последствиях изменений способов оценки МПЗ;
• — о стоимости МПЗ, переданных в залог;
• — о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

• — о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
• — о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
• — о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

Таким образом, после рассмотрения принципов организации учета движения материально-производственных запасов можно сделать вывод, что производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд Производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию.

Назначение материально-производственных запасов, их экономическая роль в организации и определяет их сущность, которая заключается в необходимости поддержания бесперебойного функционирования процесса производства и процесса обращения.

Большинство последних изменений в нормативных актах по бухгалтерскому учету связаны с общей тенденцией перехода российских регулятивов к положениям МСФО.

материальный запас учет.