Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Обзор источников по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Как в учебной, так и в методической литературе довольно широко освещаются вопросы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

В настоящее время вопрос по учету расчетов с персоналом по оплате труда очень сильно волнует общество, и поэтому складываются различные мнения и взгляды ученых по данной теме.

Ученые определяют оплату труда как систему отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам в соответствии с работой, выполняемой ими по трудовым договорам, а также в соответствии с законами и иными правовыми актами. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: учебник / Н. П. Кондраков — М.: ИНФРА-М, 2010 — С. 151.

Например, выплатам, освобожденным от налогообложения, посвящена ст. 217 НК РФ. Изменения, внесенные Федеральным законом № 368-ФЗ, затронули п. 8 названной статьи.

Во-первых, в данном пункте в новой редакции речь идет не только о материальной помощи, но и о единовременных выплатах, независимо от того, как они называются.

Во-вторых, согласно внесенным поправкам единовременные выплаты (в том числе и материальная помощь) освобождаются от обложения НДФЛ как в денежной, так и в натуральной форме. Это касается и выплат при рождении ребенка.

Следует сказать, что раз на основании п. 17.1 ст. 217 НК РФ доходы от продажи имущества не облагаются НДФЛ, то физические лица не должны подавать в инспекцию декларации по НДФЛ. статья 217 Налогового кодекса РФ, ч. 1 от 31. 07.1998г. № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16. 07.1998г. (ред. от 17. 05.2007г.)); ч. 2 от 05. 08.2000г. № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19. 07.2000г. (ред. от 24. 07.2007г.)).

Начиная с 2013 года все экономические субъекты обязаны обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ. Согласно нему, для первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда остаются без изменений унифицированные формы, которые утверждены ещё Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В настоящие время для успешного ведения дел и процветания компании часто требуется направлять сотрудников в поездки, связанные с решением тех или иных вопросов, относящихся к деятельности организации. Данные поездки регулируются трудовым законодательством и считаются служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Согласно ст. 167 и 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Таким образом, в тех случаях, когда Трудовым кодексом предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату. Порядок исчисления среднего заработка определен в ст. 139 ТК РФ. статьи 139, 166, 167 Трудового Кодекса Российской Федерации от «30» декабря 2001 года № 197-ФЗ (ред. от «25» ноября 2013 года).

Практически все авторы уделяют внимание вопросу учета труда и заработной платы, так как эта тема по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Оплата является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика оформления расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний нашла отражение у Анциферовой И. В., Галкиной Е. В., Кондракова Н. П., Вещуновой Н. Л. и других авторов.

Проведя обзор учебной литературы стоит отметить, что у бухгалтера на практике часто возникает проблема с определением среднего заработка, а именно — что следует выплачивать сотруднику при направлении его в служебную командировку — средний заработок или заработную плату, надо ли рассчитывать и уплачивать НДФЛ с суммы начисленного работнику среднего заработка за время его нахождения в командировке и т. д.

Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.

Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Порядок расчета среднего заработка установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года № 922.

Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Для определения этих среднедневного или среднечасового заработка нужно выяснить расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка, а также сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.

Для того чтобы избежать рассматриваемых проблем, следует внести дополнения в нормативные документы по учёту оплаты труда, которые будут подробно описывать методику расчёта средней заработной платы, что позволит стабилизировать и детализировать учёт расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии.