Учет амортизации основных средств и пути его совершенствования в ООО «Лава-1»

Организация учетной работы на предприятии

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2004 года), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, Положением «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13.06.2001 года № 654.

Основные элементы организации бухгалтерского учета заложены в учетной политике:

• — формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности;
• — организационная структура учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии;
• — форма бухгалтерского учета, принятая на предприятии;
• — рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• — правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• — порядок контроля за хозяйственными операциями;
• — организация хранения бухгалтерской документации и другие.

Учетная политика организации формируется на основании ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» главным бухгалтером. Утверждается учетная политика приказом руководителя организации.

Непосредственно организатором бухгалтерского учета является главный бухгалтер, который подчиняется руководителю. Должностные обязанности и права главного бухгалтера определены в учетной политике, остальных работников — в должностных инструкциях, разработанных главным бухгалтером, утвержденных руководителем предприятия. Должностная инструкция, подлежащая исполнению главным бухгалтером, оформлена в качестве отдельного приложения к учетной политике.

Распоряжения главного бухгалтера в отношении оформления операций и предоставления требуемых документов и сведений обязательны для всех работников хозяйства. Главный бухгалтер принимает решения о приеме на работу, увольнении работников бухгалтерии, подписывает все документы на выдачу денежных, материальных и других ценностей, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Важное значение имеет для организации бухгалтерского учета документооборот. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот оформляется в виде графика, где указываются наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составлен, кто подписывает (утверждает) документ, когда и куда он предоставляется, кто его принимает, проверяет, обрабатывает и на основании чего делают записи.

Документооборот разрабатывается с учетом специализации хозяйства, организационной структуры, размещения производств, места оформления первичных документов и т. д.

На предприятии график документооборота разработан и оформлен в качестве отдельного приложения к Учетной политике.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером. Структура аппарата бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Численность аппарата бухгалтерии составляет три человека: главный бухгалтер, бухгалтер материального стола и бухгалтер-кассир.

Структура бухгалтерской службы представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Структура бухгалтерской службы Распределение обязанностей в бухгалтерии связано с планом выполнения учетных работ, который предусматривает равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца, а также с закреплением ведения конкретных операций за каждым членом бухгалтерии.

Учетный процесс построен на принципе полной централизации. В подразделениях хозяйства, бригадах ведется первичный учет. Первичные документы, а также отчеты материально-ответственных лиц поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют, и все записи переносят в учетные регистры.

Учет имущества и хозяйственных результатов ведется непрерывно, сплошным методом по разработанному рабочему плану счетов бухгалтерского учета на основании типового Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, утвержденного приказом Министерства сельского хозяйства Российской федерации № 654 от 13.06.2001 года, который приведен в приложении к Учетной политике.

В ООО «Лава-1» применяется автоматизированная форма учета с использованием программы «1С: Предприятие 7.7».

Организация внутрихозяйственного контроля представляет собой на предприятии:

• — первичное укрепление кассы, складов, хранилищ;
• — внезапные проверки наличия денежных средств, материальных ценностей ревизионной комиссией;
• — периодическая и годовая инвентаризация;
• — ежегодный инструктаж должностных лиц, связанных с учетом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств и расчетов устанавливаются отдельным приказом перед началом каждой инвентаризации. Важным моментом также является организация хранения документации бухгалтерского учета в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Она должна храниться не менее пяти лет. Учетные регистры хранятся в подшитом виде в папках в архиве (отдельном помещении), а также в шкафах бухгалтерии. Все документы находятся на ответственном хранении главного бухгалтера и представляют собой коммерческую тайну.

Управление предприятием осуществляется на основании Устава в соответствии с действующим законодательством РФ.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Во главе всей бухгалтерской службы стоит главный бухгалтер и его заместитель. Главный бухгалтер подписывает совместно с директором все первичные документы, служащие основанием для выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и денежные обязательства. Указанные документы без подписи директора или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и к исполнению не применяются.

Учетные документы хранятся на предприятии в бумажном виде. Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится ежегодно, а основных средств — один раз в 3 года.

Бухгалтерский учет основных средств ведется по их видам. Основными средствами признается имущество, техника, сельскохозяйственный инвентарь со сроком полезного использования более 12 месяцев. Амортизация основных средств в бухгалтерском учете начисляется линейным методом. Списание затрат по ремонту основных средств осуществляется по фактическому возникновению таковых и включаются в себестоимость текущего года по мере проведения ремонта.

К материально-производственным запасам относятся сырье, материалы, готовая продукция и товары, то есть все то, что организация использует в производстве продукции (работ и услуг) и для управленческих нужд. Покупные материалы учитываются и списываются в производство по цене приобретения на счете 10 с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», которые в конце года списываются на те же счета, что и сам материал пропорционально количеству списанного основного материала. Учет готовой продукции ведется в течение года по плановой себестоимости на счете 43 «Готовая продукция», а в конце делается калькуляция и вся продукция — реализованная и оставшаяся на складе — доводится до фактической себестоимости путем списания калькуляционных разниц.