Анализ маркетинговой деятельности торгового предприятия на примере ИП Сычкина магазин «Тотошка»

Общая характеристика ИП Сычкина

ИП Сычкина магазин «Тотошка» работает на рынке с 2007 года. Юридический адрес: Российская Федерация, г. Сибай, ул. Чайковского 22.

Фирма работает как посредническая организация между товаропроизводителями и продавцами детских продуктов питания. ИП Сычкина занимается поставкой детского питания в магазины, аптеки и торговые сети Сибая и окружных магазинов.

Детское питание поставляемое фирмой включает в себя: смеси-заменители, сухие каши, фруктовые пюре, овощные и мясные пюре, соки и вода, детские чаи и заменители сахара, молочные смеси.

Основные бренды представленные ИП Сычкина: Nestle, «Nutrilon», «Babi», «Gerber», «Hainz», «Hipp», «Бабушкино лукошко» и др.

Рисунок 1 — Организационная структура ИП Сычкина ИП Сычкина имеет линейно-функциональную организационную структуру. Управление структурными подразделениями осуществляется управленцами среднего звена, которыми являются руководители отделов и служб. Связям между отделами присущ, в основном, горизонтальный характер.

Директору непосредственно подчиняются все заместители, бухгалтерия, специалист по кадрам, юрист, занимающийся правовыми вопросами. Директор фирмы организует всю работу и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность. Директор представляет компанию во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по объединению в соответствии с установленными полномочиями.

Заместитель директора по коммерции руководит работой: отдела сбыта и формирования заказов. Отдел заказов занимается поиском клиентов для оптовой и розничной торговли.

Заместителю директора по сбыту подчиняется склад, отдел розничной торговли, отдел оптовой торговли.

Склад формируется из товара, имеющего устойчивый спрос. Немаловажное значение при формировании склада имеет качество, надежность техники.

Отдел розничной торговли занимается реализацией продукции в розницу через торговую точку компании. Отдел занимается приемкой продукции, рассортировка, комплектация. Реализацией товаров в розницу (розничным покупателям). Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов. Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.). Составление планов продаж и отчетности об их выполнении. Ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов и представление их Отдел оптовой торговли занимается формированием оптовых партий поставки товара. Отдел оптовых продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется директору по сбытту предприятия. Функции отдела оптовой торговли:

• — обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции, расширение сети оптовой торговли;
• — подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку обслуживаемой группы товаров;
• — участие совместно с соответствующими службами предприятия в формировании годовых, квартальных, месячных и номенклатурных планов продаж;
• — ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие мер по восполнению задолженности по поставке продукции;
• — обеспечение своевременного получения нарядов (групповых нарядов), нарядов-заказов, спецификацию на поставку товара;
• — участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе;
• — участие в изучении спроса;
• — планирование и организация отгрузки готовой продукции;
• — осуществление учета и контроля за выполнением планов поставки по номенклатуре в разрезе заключенных договоров;
• — составление заявок на подачу железнодорожного состава, контейнеров и автотранспорта за месяц, квартал, год.

Главный бухгалтер ИП Сычкина осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами. В его ведении находится бухгалтерия. Отдел кадров осуществляет прием на работу, увольнение работников, обучение и повышение квалификации рабочих и специалистов. В работу юриста входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений, представление фирмы в судах. Дадим краткую характеристику экономическим показателям торговой компании.

Таблица 7 — Основные показатели деятельности организации ИП Сычкина.

Как видно из таблицы 1, в 2012 году почти на 26% увеличилась выручка от продаж, себестоимость продаж уменьшилась почти на столько же, почти на 10% уменьшилась численность работающих и почти на 15% - выручка на 1 работающего. В связи с этим можно сделать вывод, что у организации имеется потенциал к дальнейшему росту и развитию. Анализ проводиться за последние 2 года на основании данных готовых отчетов, финансовых планов, а также данных первичного учета и отчетности компании.