Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

Как уже упоминалось выше, начиная с 2011 года порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего дохода работника, рассчитанного за два предшествующих календарных года. Учету подлежат только суммы, облагаемые страховыми взносами: заработная плата, премии, компенсации за неотгуляный отпуск. Социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком) страховыми взносами не облагаются, следовательно, в определении среднего заработка не участвуют.

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:

расчетный период;

заработок сотрудника за расчетный период;

средний дневной заработок сотрудника;

процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;

итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно по следующим формулам (рис. 1).

Рисунок 1. Формулы для расчета больничного листа.

В начале января многие бухгалтеры столкнулись с проблемой расчета пособий по больничным, открытым в 2010 и продолжающихся в 2011 году. В таких случаях расчет надо осуществлять по старым правилам, действовавшим в 2010 г. Следует отметить, что для женщин, которые в одном или двух расчетных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, законодатель предусмотрел возможность выбора периода расчета. Эти «не денежные годы» могут быть заменены предшествующими им годами или годом, в зависимости от конкретной ситуации. Главное условие — эти действия должны в обязательном порядке увеличивать размер получаемого пособия. При расчете следует учитывать установленные законодателем границы размеров пособия. Его нижней границей выступает минимальный размер оплаты труда. Он используется в случаях когда, средний заработок, рассчитанный за двухлетний период, получился ниже него, а так же в случаях, когда в расчетном периоде дохода вообще не было.

Для тех, кто работает на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Расчет пособия по беременности и родам Пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия по уходу за ребенком следует отнести в отдельную группу. Так как, после принятия февральских поправок в закон о социальном страховании порядок расчета по ним изменился. В связи с этим необходимо выделить два периода:

2011 — 2012 годы Установлен двухлетний переходный период, в течении которого получатели пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком смогут выбирать наиболее выгодный для них порядок назначения и исчисления. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком наступил в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, соответствующие пособия могут быть назначены согласно одному из следующих порядков:

• — установленным Федеральным законом от 08. 12. 2010 № 343-ФЗ (средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая)
• — действовавшим до 1 января 2011 года (средний заработок исчислялся за 12 календарных месяцев). Назначается по заявлению работника. Так же, необходимо отметить, что при определении среднего заработка необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов за 2010 год. Это значит, что и в 2011 и в 2012 годах предельная величина составит 415 000 рублей.
• 2013 год

С 1 января 2013 года право выбора порядка расчета пособия закончится, и оно будет рассчитываться за два года, но изменится база для исчисления.

При определении размера пособия не будут учитываться периоды:

• — временной нетрудоспособности;
• — отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• — дополнительные оплачиваемые дни для ухода за ребенком-инвалидом
• — периоды освобождения сотрудника от работы, в течение которых за него не уплачивались страховые взносы в ФСС России. То есть база для исчисления пособий увеличится (и, соответственно, их размер), поскольку при расчете среднего заработка будут учитываться только те периоды, когда гражданин работал и имел реальный доход.

Рисунок 2- Алгоритм расчета пособий по беременности и родам в 2013 г.

• * Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия).
• ** Если год високосный, в расчет нужно брать 366 дней. То есть в расчетном периоде может быть 731 или даже 732 дня.
• *** Среднедневной заработок в 2013 году не может превышать 1335, 62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн.).
• **** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Следует отметить, что подписанный президентом Федеральный закон в части, касающейся исчисления пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Следовательно, по случаям, возникшим в период с 1 января 2011 года и до его вступления в силу — 28 февраля, можно произвести перерасчет, если это приведет к увеличению размера выплат.

Размер «детских» пособий не может быть ниже установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Пример 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности В феврале 2012 года работник находился на больничном. За 2010 год ему было начислено 450 000 руб., за 2011 год — 490 000 руб. С 1 по 8 февраля 2012 года (8 календарных дней) работник находился на больничном. Страховой стаж работника на дату наступления страхового случая составляет 7 лет 8 месяцев.

Шаг 1. Поскольку выплаты, с которых работодателем были уплачены страховые взносы, и в 2010;м, и в 2011 году превышали предельную величину (450 000 руб. > 415 000 руб. и 490 000 руб. > 463 000 руб.), для дальнейших расчетов берем 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 за 2011 год.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период составит 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.).

Шаг 2. Средний заработок составит 1202, 74 (878 000 руб.: 730).

Шаг 3. Сумма дневного пособия составит 962, 19 руб. (1202, 74×0, 8 — коэффициент, зависящий от продолжительности страхового стажа, т. е. при страховом стаже от 5 до 8 лет работник получает 80% от среднего заработка).

Шаг 4. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит в итоге 7697, 52 руб. (962, 19×8 календарных дней временной нетрудоспособности).