Направление оптимизации издержек обращения торговой фирмы

В условиях рыночной экономики себестоимость реализованных товаров, а на производстве — себестоимость продукции, является важнейшим показателем эффективности, отражающим все стороны хозяйственной деятельности предприятия и аккумулирующим результаты использования всех ресурсов. От уровня данного показателя зависит финансовое состояние экономического субъекта.

Основное требование коммерческой деятельности — рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, — вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Одной из основных задач анализа издержек обращения является изыскание экономии (снижения) затрат при сохранении или улучшении качественных и количественных показателей коммерческой деятельности, выявление нерациональных, низкоэффективных, непроизводительных расходов, потерь, а также разработка мер по их снижению и ликвидации.

Среди первостепенных резервов сокращения затрат торговой организации можно выделить рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения.

ООО «Карат» довольно удачно разместила объекты розничной торговли. Четыре магазина располагается в Восточном районе города и четыре — в Приобском, образуя так называемый «дальний круг». Учитывая небольшие территориальные размеры нашего города, подобное размещение можно считать вполне компактным.

Отдел логистики и поставок предприятия оперативно решает проблемы, возникающие с доставкой товара, и каждодневно занимается организацией перевозок с наименьшими транспортными расходами, находя партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг.

По итогам 2009 года, когда расходы на горючесмазочные материалы приобрели наибольший удельный вес в структуре затрат и превысили один миллион рублей, предприятие решило прекратить выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на приобретение ГСМ. С бийскими автозаправочными станциями были заключены договора на обслуживание бензином, дизельным топливом, автолом по магнитным картам и талонам. Предприятию, как постоянному клиенту, стали предоставляться скидки, причем сумма дисконта, накапливаемая за год, является довольно значительной. Результат не заставил себя ждать. В 2010 году расходы по этой статье были минимизированы на 25%.

В целях сокращения затрат на доставку товара и командировочных расходов, руководство предприятия в 2010 году приняло решение ограничить сотрудничество с поставщиками, находящимися за пределами Алтайского края. Деловое партнерство было сохранено лишь с несколькими из таких производителей, предложившими наиболее выгодные для фирмы условия. Кроме того, были заключены новые контракты с местными поставщиками товаров. В результате принятия подобных мер по снижению затрат экономия на командировочных расходах составила 15%.

В ходе исследования было выявлено, что самая солидная доля в структуре затрат принадлежит расходам на оплату труда, причем коэффициент прироста за весь анализируемый период составил 1,3. Если в 2009 году удельный вес по этой статье был равен 21%, то в 2010 году — 31%. В качестве мер по снижению затрат в данном случае можно назвать сокращение численности персонала за счет повышения производительности труда. Показатели, которые были получены в результате расчетов, свидетельствуют об увеличении среднесписочной численности сотрудников за три предшествующих года более чем в два раза. Повышение спроса на реализуемый товар, завоевание рынка сбыта и, соответственно, рост товарооборота продиктовали необходимость в расширении штата, введении дополнительных вакансий. Кроме того, влияние инфляционного фактора заставляет руководство предприятия ежегодно пересматривать уровень заработной платы.

Лидирующим фактором увеличения затрат по данной статье расходов является рост среднесписочной численности сотрудников. Несмотря на объективную тенденцию расширения списочного состава, эффективным резервом по снижению затрат можно назвать сокращение штатных единиц. В этом случае руководство организации должно позаботиться о мотивации повышения производительности труда. Мотивацией может служить увеличение тарифов по оплате труда, выплата премиальных, предоставление льгот.

Так, в 2009 году подразделение бухгалтерии в ООО «Карат» состояло из четырех человек, в 2010 году этот показатель вырос до шести человек. Фонд оплаты труда на одного сотрудника по данным 2010 года составил 96 000,00 руб. из расчета 8000,00 руб. в месяц.

В таблице 8 приведена экономия затрат при условии сокращения списочной численности сотрудников подразделения бухгалтерии.

Таблица 8.

Модель формирования расходов на оплату труда при сокращении среднесписочной численности сотрудников на примере показателей 2010 года.

Таким образом, фонд оплаты труда на одного сотрудника сокращается в год в среднем на 96 000,00 руб. Если стимулировать одного бухгалтера, осуществляющего дополнительный объем работ, надбавкой к заработной плате в размере, например, равном 30%, то фонд заработной платы увеличится до 508 800 руб.:

руб.

В результате экономия затрат составит:

576 000 — 508 800 = 67 200 руб.

Для осуществления учета и контроля по местам хранения затрат списание расходов на оплату труда целесообразнее разделить на два бухгалтерских счета, т. е. на счет 44 «Расходы на продажу» списывать заработную плату персонала, непосредственно занятого процессом реализации товаров, а на счет 26 «Общехозяйственные расходы» — заработную плату обслуживающего, управленческого персонала.

В течение всего рассматриваемого периода очень большой удельный вес принадлежит расходам на оплату коммунальных платежей, за счет чего сумма постоянных издержек обращения превалирует над переменными. Эти расходы относятся к категории слабоконтролируемых. Они мало поддаются контролю в том смысле, что главным фактором роста затрат является повышение тарифов на предоставляемые услуги, и предприятие, как потребитель этих услуг не может диктовать свои условия. Так, расходы по электроэнергии в 2009 году превысили один миллион рублей. При ранжировании затрат они заняли второе место после расходов на оплату труда. В целях минимизации затрат был установлен жесткий контроль за показаниями электроприборов. Если устанавливалось превышение среднемесячной нормы расходов, оперативно выяснялась причина перерасхода и, в случае необоснованности отклонений, наказывалось ответственное лицо.