Структура бухгалтерии. 
Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «ЖЭК 21» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

Положение о бухгалтерии:

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.

Задачи бухгалтерии:

• v Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении.
• v Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.
• v Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• v Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерии:

У бухгалтерии ООО «ЖЭК 21» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:

• — Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
• — Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
• — Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т. д.

На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:

Расчетный отдел;

Материальный отдел;

Общий отдел;

Всего в бухгалтерии работает 4 человека. На предприятии ООО «ЖЭК 21» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

Должностные инструкции работников бухгалтерии

Функции главного бухгалтера и его должностная инструкция

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору.

Главный бухгалтер должен знать:

• — Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую коммерческую деятельность;
• — Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• — План счетов;
• — Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета
• — Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных

средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— Правила и нормы охраны труда;

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

• — Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы;
• — Правилами внутреннего трудового распорядка;
• — Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
• — Должностной инструкцией.

Задачи главного бухгалтера:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам ООО «ЖЭК 21», а так же внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в том числе, в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами).

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Формирование информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления, а так же уплаты налогов, сборов и др. обязательных платежей.

Должностные функции главного бухгалтера:

• — Ведет бухгалтерский учёт;
• — Своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним организациям;
• — Оптимизирует налоги;
• — Контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;
• — Работает с проверками различных государственных контролирующих организаций;
• — Работает по смене формы собственности, перерегистрации и т. д

Ответственность:

• — Главный бухгалтер подчиняется руководителю предприятия и отвечает за качественное выполнение своих обязанностей.
• — Несет ответственность за выполнение и оформление документов по операциям, которые противоречат установленному порядку.
• — Несет ответственность за составление недостоверных документов и бухгалтерских отчетов и за нарушение положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
• — Несет ответственность за нарушение сроков месячных и квартальных отчетов.

Бухгалтер назначается приказом директора по представлению главного бухгалтера ООО «ЖЭК 21» и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтер не должен привлекаться к какой-либо другой работе, не предусмотренной должностной инструкцией.

Права и обязанности бухгалтера:

• — Бухгалтер действует на основании должностной инструкции;
• — Бухгалтер имеет право ставить перед главным бухгалтером и перед администрацией вопрос о наказании работников, виновных в невыполнении инструкций, правил по учету и отчетности, нарушении сроков сдачи отчетов;
• — Своевременно докладывать главному бухгалтеру и руководству предприятия о выявленных нарушениях и принимать меры по их исправлению;
• — Вносить предложения о проведении мероприятий по улучшению учета.

Ответственность:

• · Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру и отвечает за своевременное выполнение своих обязанностей.
• · Несет ответственность за выполнение и оформление документов по операциям, которые противоречат установленному порядку.
• · Несет ответственность за составление недостоверных документов и бухгалтерских отчетов и за нарушение положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
• · Несет ответственность за нарушение сроков месячных и квартальных отчетов.

Обязанности бухгалтера:

— вести учет в строго установленном учетной политикой порядке; принимать участие в составлении квартальных, годовых отчетов по своим направлениям.

Ответственность:

• · Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру и отвечает за своевременное выполнение своих обязанностей.
• · Несет ответственность за выполнение и оформление документов по операциям, которые противоречат установленному порядку.
• · Несет ответственность за составление недостоверных документов и бухгалтерских отчетов и за нарушение положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Функции кассира и его должностная инструкция

Кассир, непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

Кассир должен:

• — Уметь работать на кассовом аппарате.
• — Знать правила заполнения документов бухгалтерской отчетности и кассовых операций.

Знать правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг.

В своей деятельности кассир руководствуется:

• — Нормативными документами, относящимися к выполняемой работе.
• — Правилами трудового распорядка.
• — Должностной инструкцией.
• — Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и директора предприятия.

Функции кассира состоят в:

• · осуществление внутриорганизационных расчётов;
• · ведение рублёвой кассы.

Кассир несет ответственность за:

• · сохранность денежных сумм и своевременное информирование директора;
• · недостачи ежедневной выручки и общей кассы.
• · небрежное и халатное отношение к своим обязанностям.
• · ошибки при ведении кассовых операций.
• · неправомерные действия с документами о деятельности предприятия.

Кассир должен сохранять коммерческие тайны предприятия.