Документальное оформление и учёт дополнительной заработной платы

В качестве дополнительной заработной платы на ЗАО «Вяснянка» выступают:

1. Доплата за профмастерство. Согласно коллективному договору:

надбавки за профессиональное мастерство вводятся для рабочих основного и вспомогательного производства, стабильно обеспечивавшим высокое качество выпускаемой продукции и выполняемых работ, освоивших новые профессии и смежные функции, а также резервным рабочим.

Устанавливаются надбавки дифференцированно для рабочих:

III разряд — до 12%, IV разряд — до 16%, V разряд — до 20%, VI разряд — до 24% соответствующей тарифной ставки. По решению нанимателя — до 50% тарифной ставки.

При выпуске некачественной продукции, невыполнении плановых (нормированных) заданий, а также при нарушении трудовой и технологической дисциплины, надбавки за профессиональное мастерство отменяется.

Например: согласно лицевому счету Авдеева М. М. (приложение № 8), имеющей 6 разряд выплачивается надбавка за профмастерство. Согласно колдоговору для работника имеющего 6 разряд надбавка составляет 24%. По решению нанимателя надбавка Авдеевой М. М. составила 25%.

Чтобы определить сумму установленной надбавки, необходимо определить сумму начисленной заработной платы за фактическое отработанное время. Для этого количество отработанных часов умножаем на тарифную ставку:

102Ч11 569=1 180 131 руб.

Тогда сумма надбавки за профмастерство будет определяться как:

1 180 131Ч25%/100% = 295 033 руб.

Начисленная сумма надбавки отражается проводкой Д-т сч. 20 «Промышленное производство» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 295 033 руб.

2. Премия из фонда заработной платы.

Премия из фонда заработной платы выплачивается на основании выполнения задания, повышения количества изготовленной продукции и выполненных работ, а также их качества.

Сумму начисленной премии определяют по проценту премирования согласно коллективному договору. Рассмотрим пример: На основании лицевого счета Кравчука Т. И. (приложение № 9), работающего на центральном складе готовой продукции с окладом 3 578 400 рублей в месяц. На основании коллективного договора за своевременное и качественное выполнение работ, а также отсутствие недостач при отгрузке изделий начисляется премия в размере 15% от оклада. Для определения суммы премии необходимо месячный оклад работника умножить на 15%.

3 578 400Ч15%/100% = 536 760 рублей Начислена премия из фонда заработной платы на сумму 536 760 руб.

Д-т сч. 20 «Промышленное производство» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. Вознаграждение за выслугу лет выплачивается рабочим, руководителям, специалистам, служащим, работникам профкома, библиотеки, здравпункта, столовой, имеющим непрерывный стаж не менее одного года и состоящим в списке по состоянию на 1 число расчетного месяца.

Выплата вознаграждения за выслугу лет производится ежемесячно при наличии необходимых средств по фонду з/платы предусмотренных на эти цели.

Согласно коллективному договору вознаграждение за выслугу лет начисляется исходя из тарифной ставки присвоенного разряда (должностного оклада) работника.

Выплата вознаграждения за выслугу лет производится в следующих размерах (таблица 2):

Таблица 2 — Размеры выплат за выслугу лет в ЗАО «Вяснянка»

Право на вознаграждение за выслугу лет в указанных размерах возникает у работника по истечении соответствующего минимального стажа непрерывной работы.

Вознаграждение за выслугу лет выплачивается за время, отработанное в данном месяце.

Вознаграждение за выслугу лет включается в заработок, из которого начисляются пенсии и возмещение ущерба, причиненного рабочим и служащим увечьем или повреждением здоровья, связанным с их работой.

Руководителям фирмы предоставляется право снижать работникам размер вознаграждения за выслугу лет (но не более чем на 50%) при нарушении ими трудовой или производственной дисциплины. Снижение размера вознаграждения за выслугу лет объявляется приказом администрации с обязательным указанием причин.

Стаж исчисляется ежемесячно по состоянию на 1 число.

В стаж работы засчитывается время отпуска женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста трех дет, а также время срочной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, работы на выборных должностях, если таким периодом предшествовала и за ними непосредственно следовала работа на фирме, а также стаж работы на другом предприятии, если работник переведен на фирму по решению вышестоящих органов, если перевод осуществлен по решению руководителей предприятия, то в стаж включается время на последнем месте работы до перевода. В стаж работы включается время учебы в профессионально-технических училищах, колледжах.

Например. Ивлев А. И. 1971 года рождения проработал на предприятии 8 лет, согласно коллективному договору ему полагается премия за выслугу лет в размере 15% от месячного оклада.

Для определения месячного оклада необходимо тарифную ставку работника умножить на число отработанных часов из лицевого счета рабочего (приложение № 11):

7197,87Ч88=633 413 руб.

Тогда ежемесячная надбавка будет определяться как:

633 413Ч15%/100% = 95 010 руб.

Начислена Ивлеву А. И. премия за выслугу лет на сумму 95 010 руб.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4. Доплата за совмещение профессий выплачивается на основании коллективного договора. Согласно коллективному договору заключенному между рабочими и фирмой «Вясняка» доплаты за выполнение установленного объема работ с меньшей численностью (совмещение профессий, зон обслуживания, увеличение объема работ) вводятся для всех категорий работающих.

Для руководителей, специалистов и служащих — до 50% от оклада отсутствующего. Для рабочих, работающих по нормам, превышающим отраслевые — до 100%, остальным — до 70% отсутствующего.

Например. Кравчук Т. И. работник отдела качества с окладом 3 578 400 р. в месяц, согласно отработанному времени в лицевом счете (приложение № 9) проработала 21 день. По решению нанимателя согласно коллективному договору ей за совмещение профессий назначена премия в размере 32%. Для определения суммы начисленной премии необходимо оклад за месяц умножить на величину назначенной премии.

3 578 400Ч32%/100% = 1 149 107 руб.

При выполнении изложенного выше действия осуществляется проводка Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 1 149 107 руб.

5. Доплата за вредность. Согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 35 «Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам» была произведена аттестация рабочих мест по вредности. Оценка условий труда при аттестации проводится для установления классов (степеней) вредности и (или) опасности условий труда на рабочем месте, а также на основании санитарных норм. На предприятии в ходе аттестации был выявлен ряд профессий с вредными условиями труда, которым был назначен класс и степень вредности. Согласно приложению № 8 к Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам введены следующие размеры доплат:

Таблица 3 — Размеры доплат за вредность

Согласно проведенной аттестации на фирме ЗАО «Вяснянка» был выявлен ряд профессий которым присвоен 3 класс вредности 1-ой и 2-ой степени.

Согласно коллективному договору:

• 1. Доплаты в размере 0,10 тарифной ставки 1-го разряда за каждый час работы назначаются:
  • — оператор на участке стежке подкладки (подготовительный цех); термоотделочник швейных изделий (раскройный цех); настильщик прикладных материалов; раскройщик прикладных материалов; настильщики искусственного меха и ватина; раскройщики искусственного меха и ватина; уборщик при работах с искусственным мехом и ватином; швея при работе с искусственным мехом; контролер материалов, изделий и лекал при работе с искусственным мехом; оператор ЭВМ (финансовый отдел); оператор по расчету материалов (подготовительный цех); уборщик производственных помещений (комплектование отходов, раскройный цех); буфетчик; фельдшер; лаборант химического анализа; кухонный рабочий; столяр; плотник; токарь; фрезеровщик; слесарь по ремонту и обслуживанию системы вентиляции и кондиционирования; слесарь-сантехник; повар; кондитер; комплектовщик при работе с искусственным мехом (раскройный цех); комплектовщик прикладных материалов (раскройный цех).
• 2. Доплаты в размере 0,14 тарифной ставки 1-го разряда за каждый час работы назначаются:
  • — машинистка; электрогазосварщик; маляр; прессовщик отходов; контролер материалов, изделий и лекал (при разбраковке ткани верха, подготовительный цех); швея на операции соединения подкладки с ватином; оператор копировальных и множительных машин; рабочий по благоустройству территории; машинист компрессорной установки; оператор системы автоматического проектирования раскладок (экспериментальный цех); оператор системы автоматического изготовления лекал (экспериментальный цех); водитель автомобиля; тракторист; оператор котельной.

Например. Ивлев А. И. 1971 года рождения работает на предприятии машинистом (хозяйственный отдел), что согласно вышеизложенному назначается надбавка за вредность в размере 0,14 от ставки 1-ого разряда.

Тогда сумма начисленной надбавки будет рассчитываться как тарифная ставка рабочего, умноженная на 0,14 и на количество отработанных часов (из лицевого счета рабочего (приложение № 11)):

7197,87Ч0,14Ч88 = 88 678 руб.

Начислена Ивлеву А. И. доплата за вредность на сумму 88 678 руб.

На предприятии ЗАО «Вяснянка» так же имеются такие виды надбавок как:

• 1. Приработок в бригаде;
• 2. Доплата за совместительство рабочим;
• 3. Доплата за работу в сверхурочное время;
• 4. Премия к праздничным датам;
• 5. Премия по внутрифабричным соревнованиям;