Общие принципы организации учета топлива и запасных частей в организациях АПК

Классификация и оценка топлива и запасных частей как отдельных составляющих производственных запасов.

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми запасными частями, топливом и другими материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в запасных частях и в топливе, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации их хранения и выдачи, а также в проведении контроля за правильным использованием топлива и запасных частей и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. учет документальный бухгалтерский Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Поступившие в организацию топливо и запасные части, как и все остальные оборотные средства, входят в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу.

Топливо и запасные части относятся к материально-производственным запасам, которые могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

Топливо:

• — · приобретение за плату на стороне
• — · безвозмездное получение
• — · излишки, выявленные в результате инвентаризации
• — · внесение в счет вклада в уставный фонд

Запасные части поступают такими же путями как и топливо, однако могут поступать и от:

• — · изготовления в собственных ремонтных мастерских (относится к изготовлению запасных частей)
• — · ликвидации и разборки основных средств при их списании

Исходя из источника поступления запасные части подразделяются на покупные и собственного производства.

Большое значение в организации учета топлива и запасных частей имеет их оценка.

Запасные части произведенные в самой организации оценивают по фактической себестоимости изготовления.

Топливо и запасные части, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактически произведенных расходов, в состав которых включается покупная стоимость, таможенные расходы, затраты на их доставку, в том числе осуществляемые другими организациями.

Расходы по содержанию складов не включаются в стоимость приобретенных ценностей, а учитываются как общехозяйственные затраты.

Внесенные в качестве вклада в уставной фонд предприятия топливо и запасные части учитываются по фактической себестоимости, которая определяется экспертом (оценщиком). Если принимающая сторона оплачивает расходы по доставке, то фактическая себестоимость ценностей увеличивается на эту сумму.

Топливо и запасные части, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется исходя из цены на данный или аналогичный вид товаров, действующий на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально.

Запасные части, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве помимо экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (шифр), который записывается в специальный документ — номенклатуру-ценник, где также указывают учетную цену и единицу измерения, а затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

При списании материальных ресурсов на затраты производства используется один из следующих методов оценки:

• — · по средневзвешенным ценам. Средневзвешенная цена определяется путем деления стоимости поступивших ценностей с учетом остатка на начало месяца на количество поступивших материальных ценностей с учетом остатка на начало месяца.
• — · по ценам последнего приобретения (ЛИФО). Этот метод заключается в том, что при приобретении нескольких партий материалов в условиях изменения цен, сначала списываются материальные ценности последней закупочной партии, затем предыдущей и т. д.
• — · по ценам первого приобретения (ФИФО). Этот метод заключается в том, что при приобретении нескольких партий материалов в условиях изменения цен, то для формирования цены на выпускаемую продукцию в ее себестоимость необходимо включать материалы по первой цене приобретения.
• — · по учетным ценам с учетом отклонений от фактической стоимости материальных ценностей. Такой порядок предполагает, что все затраты на изготовление и приобретение производственных запасов учитываются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а отклонения от фактической себестоимости — на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При установлении учетных цен (по каждому наименованию материальных ценностей) за основу принимается цена, установленная поставщиком. Они являются неизменными в течение одного отчетного периода и могут пересматриваться по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Накопленные на счете 16 отклонения списываются при расходовании материальных ценностей по направлениям использования. Коэффициент отклонений от учетных цен представляет собой отношение суммы отклонений, приходящиеся на принятые к учету за месяц материальные ценности, к их стоимости по учетным ценам.

В соответствии с законодательством к транспортно — заготовительным расходам относятся:

• — расходы по погрузке товаров, оплаченные сверх цены приобретения;
• — затраты по доставке приобретенного груза;
• — затраты на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ценностей, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ценности. В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с топливом и запасными частями, включена в цену, из общей суммы затрат по их приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт).
• — наценки, надбавки, комиссионные и другие услуги, оказанные сторонними организациями (посредниками);
• — плата за хранение материалов на железнодорожных станциях, портах и т. д.;
• — погашение процентов за предоставленные на покупку топлива и запасных частей кредиты;
• — командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовлением и доставкой ценностей.

Расходы по содержанию складов, принадлежащих организации или арендуемые, не включаются в фактическую себестоимость приобретения, а учитываются как общехозяйственные расходы. Затраты за выполненные транспортные услуги, погрузочно-разгрузочные работы, оказанные собственными вспомогательными производствами подлежат включению в затраты на производство той продукции, на изготовление которой были приобретены материалы.

Транспортно-заготовительные расходы могут приниматься к учету либо путем их прямого включения в фактическую себестоимость, либо путем отнесения их на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В странах с развитой рыночной экономикой наряду с перечисленными выше методами используется еще метод НИФО, при котором в себестоимость относится стоимость не последней покупки (как в ЛИФО), а следующей за датой последнего приобретения, другими словами, рыночная стоимость материалов на дату отпуска их в производство.