Учет материально-производственных запасов

Основными запасами являются материальные ценности, приобретенные на продажу.

Учет товаров и тары, как предприятия торговли ведется на активном счете 41 «Товары» .

К счету 41 открыты следующие субсчета: 41/1 — «Товары на складах»; 41/2 41/3 — «Тара под товаром и порожняя»; 41/4 «Покупные изделия» .

Товары и тара учитываются на одном субсчете 41/1 «Товары и тара на оптовых складах» .

Не подлежат учету на счете 41 «Товары» :

товары, принятые на ответственное хранение, (например, поступившие и незаказные товары или поступившие в большом объеме, чем по договору и др.). Эти товары не подлежат реализации, кроме скоропортящихся, и должны учитываться до их возврата поставщику на забалансовом счете № 002 — «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ;

товары, принятые для реализации по договору комиссии. Они учитываются на забалансовом счете 004 — «Товары, принятые на комиссию» .

Учет товаров ведется по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

Налог на добавленную стоимость по моменту поступления товаров учитывают по дебету счета № 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» .

По кредиту этого счета налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям списывается в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» в уменьшение задолженности в бюджет при соблюдении следующих условий: товар оприходован; товар оплачен; право собственности на товар перешло к покупателю; есть уверенность в получении прибыли.

Тара учитывается по покупным ценам, а налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ней не установлен. Тара, поступающая от поставщиков без оплаты (например, картонные коробки, бумажные мешки, упаковочная тара) может оцениваться покупателем, при этом составляется акт на оприходование тары, не указанной в счете поставщика, как правило, в одном экземпляре. На основании этого акта заведующий складом приходует тару.

Транспортные расходы, включенные в счет поставщика, записываются в дебет счета 44 «Расходы на продажу» и кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» без учета НДС.

Бухгалтерский учет реализации товаров ведет на счет 90 «Продажи» .

Согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета поступление товаров и материалов отражается на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», на их стоимость по учетным ценам делают запись:

Д-т сч.15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» .

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

На сумму фактической себестоимости поступивших и оприходованных ценностей с учетом торговой скидки будет проставлена корреспонденция:

Д-тсч.10 «Материалы», 41 «Товары» .

К-т сч.15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» .

Синтетический учет продажи товаров, которые поступают в розничную торговлю по плану счетов организации осуществляется на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» .

Схема отражения операций, связанных с приобретением товаров при ведении учета ведется по покупным ценам в организации следующий:

• 1. Оприходован товар по ценам поставщика согласно договора купли-продажи без учета НДС: Д-т сч.41/2 «Товары в розничной торговле» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .
• 2. Отражен НДС по товару, поступившему по договору купли-продажи: Д-т сч. 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

Таблица 4. Схема сч. 42 «Торговая наценка» .

• 3. Оприходована тара на сумму, указанную в счете поставщика: Д-т сч.41/3 «Тара под товаром и порожняя» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .
• 4. Отражены затраты, связанные с приобретением товара без учета НДС (транспортные расходы): Д-т сч.44 «Расходы на продажу» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .
• 5. Отражен НДС по затратам, связанным с приобретением товаров: Д-т сч. 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .
• 6. Отражается выявленная при приемке недостача или порча товаров:
  • а) по вине поставщика или транспортной организации Д-т сч.76, субсчет «Расчеты по претензиям» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; б) по другим причинам (естественная убыль, нормируемые потери от боя стеклопосуды).1) Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .2) Д-т сч.44 «Расходы на продажу» К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» .
• 7. Оприходование тары, не указанной в счете поставщика: Д-т сч.41/3 «Тара под товаром и порожняя» К-т сч.91/1 «Прочие доходы» — на сумму тары по цене реализации
• 8. Оприходование собственной продукции, поступившей от производственных предприятий, предприятий общественного питания, находящихся на одном балансе:
• 1) Д-т сч.41/2 «Товары в розничной торговле» К-т сч.43 «Готовая продукция» — на фактическую себестоимость продукции;
• 2) Д-т сч.41/2 «Товары в розничной торговле» К-т сч.42 «Торговая наценка» — на сумму торговой наценки (при учете товаров по продажным ценам).
• 9. Оприходование товаров, поступивших от розничных предприятий, находящихся на одном балансе: Д-т сч.41/2 «Товары в розничной торговле» К-т 41/2 «Товары в розничной торговле» .

Таким образом, на счете 41 «Товары» розничная стоимость товара отражается следующим порядком: покупная стоимость товара без учета НДС; торговая наценка, включающая НДС, налог с продаж и валовой доход.

Таблица 5. Корреспонденция счетов по продаже товаров в кредит.