Основанием принятия материалов к бухгалтерскому учету являются первичные документы по поступлению и отпуску материалов.
На материалы, поступающие со стороны, организация получает:
ѕ транспортные документы;
ѕ счет-фактуру от поставщика;
ѕ сертификат и другие документы согласно условиям договора купли — продажи .
На складе оформляется приходный ордер (типовая межотраслевая форма № М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). На массовые однородные грузы, несколько раз в течение дня прибывающие от одного и того же поставщика, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. В течение этого дня на обороте ордера делаются записи о каждой приемке МПЗ, которые подсчитываются в конце дня, и общий итог записывается в приходный ордер. Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным поставщика, приемку МПЗ производит комиссия и составляет акт о приемке материалов (типовая межотраслевая форма № М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Материально-производственные запасы, поступающие со своего производства, оформляются накладной на внутреннее перемещение материалов.
