Организация бухгалтерского учета активов

Организация бухгалтерского учета необоротных активов Основные задачи организации учета наличия и движения основных средств:

• — правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления, внутреннего перемещения и выбытия объектов основных средств;
• — контроль над сохранностью основных средств;
• — контроль над затратами на ремонт основных средств, а также над эффективностью использования основных средств;
• — правильное исчисление и отражение в учете сумм амортизации;
• — получения документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по местам их эксплуатации, а также в разрезе лиц, ответственных за их сохранность;
• — выявление результатов от реализации объектов основных средств или иного их выбытия.

На счете 10 «Основные средства» осуществляется учет и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов, отнесенных в состав основных средств. По дебету счета 10 «Основные средства» отражаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости, сумма расходов, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта. По кредиту — отражается выбытие основных средств, вследствие продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям определения активом Счет 10 «Основные средства» имеет следующие субсчета:

• — 103 «Здания и сооружения»;
• — 104 «Машины и оборудование»;
• — 105 «Транспортные средства»;
• — 106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;
• — 107 «Рабочие и производительные животные»;
• — 108 «Многолетние насаждения».

Все поступающие основные средства приходуются в актах приема-передачи основных средств (форма ОС-1). Акт приема-передачи основных средств составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия, на каждую машину, которая поступает на предприятие, или на принятие и сдачу каждого объекта в эксплуатацию. Акт утверждается руководителем предприятия, после чего вместе с технической документацией передается в бухгалтерию для отражения зафиксированных в нем данных на счетах аналитического и синтетического учета. Данный акт составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Бухгалтерия открывает соответствующую инвентарную карточку. Если инвентарный объект, включает в себя отдельные приспособления, составляющие с ним единое целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приема-передачи основных средств, технических паспортов и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации объектов основных средств. Карточки сверяются с данными синтетического учета. Для обеспечения надлежащего учета основных средств в момент приема в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации до его списания.

Для решения вопроса о списании основных средств с баланса и их ликвидации создается комиссия, которая рассматривает причины выбытия основных средств. Ликвидация основных средств оформляется актом на списание основных средств типовой формы №ОС-3. Акт состоит из двух частей. В первой отмечается техническое состояние средства, инвентарный номер, время ввода в эксплуатацию, балансовая и остаточная стоимость средств, причины ликвидации, во втором — расчет результатов от ликвидации. Вторую часть заполняют после утверждения акта.

Аналитический учет основных средств ведет бухгалтерия с помощью инвентарных карточек. Инвентарная карточка формы ОС-6 используется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, принятых в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одинаковое производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляют в инвентаризационном списке. Данные учета основных средств по месту их нахождения должны быть тождественны записям в инвентарных карточках. Инвентарные карточки, карточки учета движения основных средств суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, в состав которой входят руководитель предприятия, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, главные специалисты отраслей и служб, представители общественности.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 13 «Износ (амортизация) необоротных активов» по субсчету 131 «Износ основных средств». По кредиту субсчета 131 отражают начисление амортизации основных средств, а по дебету — уменьшение суммы начисленного износа основных средств.

Первичным учетным документом по начислению амортизации является Ведомость начисления амортизации основных средств.