Анализ мотивации трудовой деятельности в УП «Новороссийские горэлектросети»

Общая характеристика предприятия и организационная структура управления

Унитарное предприятие Новороссийские горэлектросети (НГЭС) является филиалом предприятия электроэнергетики Краснодарского края «Независимая электосбытовая компания» (НЭСК). Организация является обособленным подразделением юридического лица, и осуществляют часть его функций, в том числе функцию представительства.

«НЭСК» создавалось в рамках реформирования отрасли электроэнергетики с целью реструктуризации коммунальной энергетики на территории Краснодарского края путем создания вертикальной структуры управления. Учредителями компании является администрация Краснодарского края и администрации крупнейших муниципальных образований края.

Зоной обслуживания компании являются города, расположенные на территории Краснодарского края. В зоне обслуживания компании находится более 27 тысяч юридических лиц и около 900 тысяч бытовых потребителей, что составляет порядка 40% рынка сбыта электроэнергии.

НГЭС как филиал НЭСК действует на основании Положения, утвержденного генеральным директором «НЭСК». Филиал наделен его имуществом, является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, правовыми актами «НЭСК». Филиал действует на принципах хозяйственного расчета, имеет печать, штамп и бланки со своим наименованием, текущий счет в учреждении банка и расположен по адресу: г. Новороссийск. ул. Леднева 47.

Анализ учредительных и организационных документов показал, что основными целями деятельности НГЭС как филиала «НЭСК» являются:

• — хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли;
• — надежное обеспечение потребителей электроэнергией.

Основными задачами НГЭС являются:

• — обеспечение надежной и бесперебойной работы оборудования, установок, сооружений и передаточных устройств, гарантирующее выполнение «НЭСК» главной задачи по удовлетворению потребителей в электрической энергии на договорной основе в пределах выделенной энергии и мощности при минимальных затратах;
• — обеспечение необходимых условий для безопасного труда на производстве, внедрение новых средств и способов предупреждения производственного травматизма;
• — соблюдение оперативно-диспетчерской дисциплины, выполнение указаний «НЭСК»;
• — развитие производственной базы в соответствии с планами «НЭСК», обеспечение освоения финансовых средств, материалов и других ресурсов, выделенных из централизованных фондов предприятия под реализацию его программ;
• — обеспечение ремонтно-эксплуатационного обслуживания оборудования в соответствии с Правилами технической эксплуатации, Правилами техники безопасности и другими правилами, инструкциями, положениями, утвержденными «НЭСК»;
• — осуществление контроля качества электроэнергии;
• — обеспечение максимальной экономичности и надежности производства, сохранности и эффективного использования закрепленных за филиалом основных и оборотных средств;
• — обеспечение социального развития трудового коллектива и социальных гарантий работникам в области охраны и оплаты труда;
• — оказание услуг производственного характера физическим и юридическим лицам в пределах имеющихся средств и возможностей с целью извлечения прибыли, направляемой в соответствующие фонды предприятия.

Согласно Уставу общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью и ее контроль осуществляет аппарат управления НЭСК. В состав аппарата управления входят директор НЭСК, заместитель директора, главный инженер, заместитель директора по сбыту электроэнергии, заместитель главного инженера, а также работники планово-экономического отдела, отдела кадрово-правовой работы, бухгалтерии.

Общее управление предприятия осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается приказом генерального директора «НЭСК». Директор предприятия для реализации своих функций наделен Уставом соответствующими полномочиями. В частности, директор:

• — организует работу предприятия;
• — утверждает организационно-штатную структуру предприятия;
• — заключает трудовые договоры с работниками;
• — заключает договоры от имени предприятия;
• — издает приказы и указания по решению соответствующих организационных вопросов и др.

Главный инженер, заместители директора и главного инженера, главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, служб, отделов назначаются на должность и освобождаются от нее директором НГЭС по согласованию с «НЭСК».

Директор НГЭС осуществляет общее руководство предприятием. В его непосредственном подчинении находятся заместители директора, главный инженер, планово-экономический отдел, отдел кадрово-правовой работы, бухгалтерия, и отдел сбыта.

Главный инженер осуществляет производственно-техническое руководство предприятием при помощи специализированных производственно-технических служб. В его непосредственном подчинении находятся начальники районов электрических сетей, инспекция, производственно-техническая служба, оперативно-диспетчерская служба, отдел автоматизированных систем управления, служба средств диспетчерского и технологического управления и вычислительной техники, служба распределительных сетей, служба изоляции, измерений и защиты от перенапряжения, служба релейной защиты, автоматики и измерений, а также служба подстанций.

Заместитель директора осуществляет руководство по вопросам, касающимся снабжения, транспортного обеспечения и социального обеспечения. В его подчинении находятся заведующий общежитием, завхоз, отдел материально-технического снабжения, ремонтно-строительный участок, заведующий складом, а также служба механизмов и автотранспорта.

Действующая структура управления НГЭС позволяет оперативно управлять процессом производства с учетом налаженных производственных связей, сложившейся специализацией и кооперированием.

Источниками формирования имущества НГЭС являются:

• — имущество, в том числе денежные средства, переданные предприятием «НЭСК»;
• — продукция, произведенная предприятием в результате хозяйственной деятельности;
• — полученные доходы и иное имущество, приобретенное предприятием по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Бухгалтерский учёт ведётся централизованной бухгалтерией, являющейся структурным подразделением. Возглавляет её главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору. При временном отсутствии главного бухгалтера его функции выполняет — заместитель главного бухгалтера. В подчинении главного бухгалтера находятся ещё 19 бухгалтеров, которые ведут каждый свой участок.

Основным документом в НЭСК, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники организации, является Инструкция по оформлению документов в «НЭСК», утвержденные приказом «НЭСК» № 996 от 01.11.2008 г.

Организационно-распорядительные документы предприятия НГЭС подразделяются на три группы: организационные — положения, инструкции, правила и др., распорядительные — приказы, указания, протоколы и др.; справочно-информационные — акты, докладные и объяснительные записки, письма и др. Приказы издаются во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по вопросам основной деятельности. Указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения приказов.

Распорядительные документы, поступающие на НГЭС из вышестоящих органов, в случае необходимости, доводятся до структурных подразделений НГЭС посредством издания самостоятельных распорядительных документов, в которых излагается содержание документа вышестоящего органа применительно к задачам НГЭС, или информационного письма, если распорядительный документ вышестоящих органов не требует конкретизации.