Оптимизация проекта — стоимость

Сетевое планирование предоставляет менеджерам гибкий инструмент составления календарного плана и анализа его выполнения.

После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе идеальные оценки длительности их выполнения. При определении идеальных оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы. Результаты определения длительности работ вводят в сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта.

Имея сетевую модель, менеджер должен ее оптимизировать и уменьшить общую длительность проекта. Это возможно за счет:

• — сокращения времени выполнения отдельных работ,
• — организации их параллельного выполнения,
• — устранения временных разрывов.

Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют его длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта. В случае сложных проектов количество работ определяющих его длительность, как правило, составляет небольшую часть (20%) и их выделение позволяет сосредоточить усилия по оптимизации в нужном направлении.

Для выделения работ определяющих общую длительность проекта применяется метод критического пути, согласно которому данные работы называют критическими, а их сетевую взаимосвязь — критическим путем. В процессах оптимизации и управления проектом основное внимание сосредотачивается на главном направлении, то есть на работах критического пути. На основании исходных данных о составе, взаимосвязи и продолжительности работ построим плановый график Гантта с выделением промежуточных этапов работ без учета ограничений по ресурсам.(рис.5).

Построим диаграмму загруженности ресурсов, используя коэффициент напряженности работ. (рис.9).

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. На данном шаге определяется перечень и количество ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

При планировании вводят два основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.

К типу возобновляемых относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться в других работах. Если возобновляемые ресурсы простаивают, то их недоиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются люди, машины, механизмы, станки и т. п.

К типу невозобновляемых относят ресурсы, которые не могут повторно использоваться. Но в случае если они не были использованные в данный отрезок времени, то их недоиспользованная способность к функционированию компенсируется их использованием в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются топливо, финансовые ресурсы и т. п. Для реализации данного проекта определен список ресурсов, которые представлены в таблицах.

Таблица 14 — Список ресурсов (по группе трудовые ресурсы).

№ ресурса.	Наименование ресурса.	Кол-во. День.	Стоимость 1 ед. руб.
	Оплата работы администратора проекта.		480,0.
	Оплата работы финансово-экономического отдела.		480,0.
	Оплата работы управляющего проекта.		510,0.
	Оплата работы зам. Директора по кадрам и безопасности.		460,0.

Таблица 15- Список ресурсов (по группе материалы).

№ ресурса.	Наименование ресурса.	Кол-во.ед.	Стоимость 1 ед. руб.
	Строительная арматура.	2675, м.	678,0.
	Строительные материалы.	764 тн.	1124,0.
	Отделочные материалы.	3456 кв м.	347,0.
	Фурнитура.	23 896 шт.	9.45.
	Сантехническое оборудование.	74 шт.	2568,0.

Таблица 16 — Список ресурсов (по группе товары).

№ ресурса.	Наименование ресурса.	Кол-во. Позиций ассортимента.	Стоимость 1 позиций, руб.
	Детский трикотаж.		93 000,0.
	Бельевой трикотаж.		22 000,0.
	Мужской трикотаж.		78 000,0.
	Женский верхний трикотаж.		164 000,0.
	Спортивный трикотаж.		2 000,0.

Таблица 17 — Список ресурсов (по группе мебель).

№ ресурса.	Наименование ресурса.	Кол-во. Шт.	Стоимость 1 ед. руб.
	Набор офисной мебели.		23 000,0.
	Стеллаж.		184 000,0.
	Полки.		14 300,0.
	Витрина.		118 000,0.

Таблица 18 — Список ресурсов (по группе договор подряда).

№ ресурса.	Наименование ресурса.	Кол-во.ед.	Стоимость 1 ед. руб.
	Реконструкция здания.		787 000,0.
	Коммуникации.		304 000,0.
	Внешняя и внутренняя отделка.		213 000,0.
	Установка оборудования.		114 000,0.
	Проведение коммун. сетей.		116 000,0.

Таблица 19 — Список ресурсов (по группе платежи по договорам).

№ ресурса.	Наименование ресурса.	Кол-во.ед.	Стоимость 1 ед. руб.
	Электроэнергия.		18 000,0.
	Вода и водоотведение.		3600,0.
	Отопление.		11 100,0.
	Обслуживание здания.		300,0.
	Аренда земли.		41 800,0.
	Телефон.		4900,0.

В Приложениях 1,2 представим матрицу назначения ресурсов по операциям и потребность в ресурсах на каждую операцию.

Общая стоимость реализации проекта открытия магазина «Айсберг» в городе Кирове составляет 1384 тыс. руб.

На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика и разработанной матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами. При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемым объемом работ.

Как известно — срок реализации проекта 130 дней. Проект уже реализуется с 01 07 2012года, планируется закончить работы 10.11.2012 года.

Таблица 20 — Календарный план-график затрат, тыс.руб.

Работа.	Июль.	Август.	Сентябрь.	Октябрь.	Ноябрь.
Разработка проекта.
Проведение строительных работ.	1,9.	223,8.	223,8.	223,8.
Сдача в эксплуатацию.	1,4.
Определение требований.	4,8.
Проведение конкурса.	1,1.
Закуп товаров.	588,2.
Определение требований.	4,2.
Поиск и отбор кандидатов.	3,0.
Обучение.	4,6.
Оформление.	22,2.
Итого.	88,8.	223,8.	816,4.	232,8.	22,2.
Накопленные суммы.	88,8.	312,6.	1129,0.	1361,8.

На основании календарного плана построим столбчатую и линейную диаграмму распределения по времени кумулятивных затрат.

проект экономический стоимость.